ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.59

Transcript

1 ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.59 Περιεχόμενα 1. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου για την ημερομηνία των παραστατικών Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Απολογισμός Εσόδων - Εξόδων Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Βιβλίο Αναλαμβανομένων Υποχρεώσεων Βελτίωση Εκτύπωσης. Αλλαγές στις εκτυπώσεις του Αποσπάσματος Χρηματικού Καταλόγου Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Κατάσταση Χρηματικών Καταλόγων - Αναλυτική Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Κατάσταση Χρηματικών Καταλόγων - Συγκεντρωτική Βελτίωση. Προσθήκη νέων ορισμάτων στην εκτύπωση Δημοτική Ενημερότητα με υπόλοιπα (ΔΟΥ) Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Καρτέλα Οφειλέτη Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Κατάσταση Παραστατικών Είδους Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρο στο παράθυρο επιλογής παραστατικών μέσα σε μια Κατάσταση Δαπάνης Παραστατικών Βελτίωση. Προσθήκη αυτόματου πρωτοκόλλου στο πεδίο Αρ. Πρωτ. Έγκρισης μέσα στις Εκθέσεις Δέσμευσης Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου για οφειλέτες εξωτερικού Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρων στο παράθυρο επιλογής γραμμών καταλόγων κατά την δημιουργία Διπλοτύπου Είσπραξης Βελτίωση. Προσθήκη τύπου κίνησης κρατήσεων στα Παραστατικά Εσόδων Βελτίωση. Προσθήκη δυνατότητας ακύρωσης ρυθμίσεων με τον Ν.4257/2014 και 3801/ Βελτίωση. Εμφάνιση ακυρωμένων ρυθμίσεων με κόκκινο χρώμα στο ευρετήριο των ρυθμίσεων Βελτίωση. Προσθήκη δυνατότητας απόκρυψης των μηδενικών γραμμών χρηματικών καταλόγων Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη δυνατότητας καταχώρησης επιτροπών στα Προπαραστατικά Βελτίωση Εκτύπωσης. Προστέθηκε ο αριθμός πρωτοκόλλου στις εκτυπώσεις των Ρυθμίσεων οφειλών

2 20. Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρου στο ευρετήριο των χρηματικών καταλόγων Βελτίωση. Προσθήκη κωδικών στο Μηνιαίο Δελτίο Βελτίωση. Προσθήκη δυνατότητας μερικής είσπραξης παραστατικών εσόδων που έχουν κρατήσεις Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη στήλης για Δημοτικά Διαμερίσματα στις εκτυπώσεις των χρηματικών καταλόγων Βελτίωση. Προσθήκη κωδικών στα στατιστικά δελτία Έσοδα και Έξοδα Βελτίωση. Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης καταχώρησης ημερομηνίας πρώτης βεβαίωσης κατά την βεβαίωση μη παρελθοντικού χρηματικού καταλόγου Βελτίωση. Αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας των αριθμήσεων των χρηματικών καταλόγων Βελτίωση. Αλλαγή τρόπου καταχώρησης χρηματοδοτήσεων και ταμειακών κατηγοριών σε διάφορα σημεία της εφαρμογής

3 1. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου για την ημερομηνία των παραστατικών. Προστέθηκε έλεγχος ο οποίος δεν επιτρέπει την καταχώρηση ημερομηνίας παραστατικού μεταγενέστερης της τρέχουσας. Για την ενεργοποίηση του ελέγχου ακολουθείτε την παρακάτω διαδικασία: Διαχείριση Παράμετροι Γενικές Παράμετροι Έλεγχοι [Παραστατικά] Έλεγχος Ημερομηνίας Έκδοσης. Αλλάζετε την κατάσταση του ελέγχου ανάλογα με το αν θέλετε να είναι απαγορευτικός, προειδοποιητικός ή ανενεργός και αποθηκεύετε εφαρμογή ο έλεγχος πέφτει σαν προειδοποίηση.. Από την 2. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Απολογισμός Εσόδων -Εξόδων. Προστέθηκε φίλτρο στην εκτύπωση Απολογισμού εσόδων εξόδων, σχετικό με τους λογαριασμούς που κινούνται. Η διαδρομή είναι Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Νέες Εκτυπώσεις Απολογισμοί Απολογισμός Εσόδων Εξόδων. 3. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Βιβλίο Αναλαμβανομένων Υποχρεώσεων. Προστέθηκε φίλτρο στην εκτύπωση Βιβλίο Αναλαμβανομένων Υποχρεώσεων, που αφορά της Ανακλήσεις και μπορείτε να διαλέξετε αν τις θέλετε όλες, τις Δεσμεύσεις που έχουν Ανακληθεί ή αυτές που δεν έχουν Ανακληθεί. Η διαδρομή είναι 3

4 Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Συστήματος Βιβλίο Αναλαμβανομένων Υποχρεώσεων. 4. Βελτίωση Εκτύπωσης. Αλλαγές στις εκτυπώσεις του Αποσπάσματος Χρηματικού Καταλόγου. Άλλαξε το σημείο στο οποίο φαίνεται το ΑΦΜ του συναλλασσομένου, έτσι ώστε να μην είναι εμφανές, στην εκτύπωση που βγαίνει μέσα από αβεβαίωτους καταλόγους. Επίσης, άλλαξε το λεκτικό πάνω από το πινακάκι με τα στοιχεία του συναλλασσόμενου σε «Προς». Η διαδρομή είναι Έσοδα Χρηματικοί Κατάλογοι, μπαίνετε μέσα στον κατάλογο που θέλετε να εκτυπώσετε και πατάτε το εικονίδιο. Η εκτύπωση που μπορεί να χρησιμοποιείτε είναι το Απόσπασμα Χρηματικού Καταλόγου (Τύπος 2) ή το Απόσπασμα Χρηματικού Καταλόγου. 4

5 5. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Κατάσταση Χρηματικών Καταλόγων - Αναλυτική. Προστέθηκε φίλτρο με το οποίο μπορείτε να ορίσετε αν θέλετε καταλόγους που συμμετέχουν ή όχι σε κάποια ρύθμιση οφειλών. Το φίλτρο που προστέθηκε είναι το Ρύθμιση Οφειλών και μπορεί να πάρει τιμές Όλοι, Με και Χωρίς. Η διαδρομή είναι Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Νέες Εκτυπώσεις Καταστάσεις Κατάσταση Χρηματικών Καταλόγων Αναλυτική. 6. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Κατάσταση Χρηματικών Καταλόγων - Συγκεντρωτική. Προστέθηκε φίλτρο με το οποίο μπορείτε να βρείτε τους αβεβαίωτους καταλόγους που είχατε σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Το φίλτρο που προστέθηκε είναι το Μη Βεβαιωμένος έως, όπου μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία στην οποία θέλετε να δείτε τι αβεβαίωτους καταλόγους είχατε. Η διαδρομή είναι Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Νέες Εκτυπώσεις Καταστάσεις Κατάσταση Χρηματικών Καταλόγων Συγκεντρωτική. 5

6 7. Βελτίωση. Προσθήκη νέων ορισμάτων στην εκτύπωση Δημοτική Ενημερότητα με υπόλοιπα (ΔΟΥ). Προστέθηκε όρισμα ώστε να μπορείτε να διαλέξετε μόνο τους οφειλέτες εκείνους που δεν έχουν ΑΦΜ ή εκείνους που έχουν. Επίσης, προστέθηκε η δυνατότητα με το σύμβολο # να σας φέρνει εκείνους τους οφειλέτες που δεν έχουν ορισμένη καμία ΔΟΥ. Η διαδρομή είναι Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Αναφορές Συστήματος Έσοδα Χρηματικοί Κατάλογοι Δημοτική Ενημερότητα με υπόλοιπα (ΔΟΥ). 8. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Καρτέλα Οφειλέτη. Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείτε να εμφανίσετε ή όχι στην εκτύπωση της καρτέλας του οφειλέτη τις μηδενικές γραμμές χρηματικών καταλόγων. Σε περίπτωση που θέλετε να σας εμφανιστούν πρέπει τόσο στην πλήρης όσο και στην Συνοπτική εκτύπωση να τσεκάρετε την επιλογή Εμφάνιση Μηδενικών (Βεβαιωθέν Χ.Κ.). Η διαδρομή είναι Συναλλασσόμενοι Υπόχρεοι. Μπαίνετε μέσα σε κάποιον και πατάτε το εικονίδιο. 6

7 9. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Κατάσταση Παραστατικών Είδους. Προστέθηκε φίλτρο για επιλογή με βάση τον Δικαιούχο. Η διαδρομή είναι Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Συστήματος Είδη Κατάσταση Παραστατικών Είδους. 10. Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρο στο παράθυρο επιλογής παραστατικών μέσα σε μια Κατάσταση Δαπάνης Παραστατικών. Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείτε να ψάχνετε ένα παραστατικό με βάσει τον αριθμό του παραστατικού. Το φίλτρο προστέθηκε μέσα στο παράθυρο επιλογής παραστατικών για μια καινούρια Κατάσταση Δαπάνης. Η διαδρομή είναι Προμήθειες Καταστάσεις Δαπάνης Παραστατικών. Από εκεί πατώντας το εικονίδιο εμφανίζεται το παράθυρο που έχει προστεθεί το συγκεκριμένο φίλτρο., σας Καταχωρείτε στο φίλτρο τον αριθμό παραστατικού που θέλετε να εντοπίσετε και πατάτε το κουμπί Ανάκτηση, για να σας εμφανίσει το παραστατικό εκείνο που έχετε επιλέξει. 11. Βελτίωση. Προσθήκη αυτόματου πρωτοκόλλου στο πεδίο Αρ. Πρωτ. Έγκρισης μέσα στις Εκθέσεις Δέσμευσης. Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείτε να πάρετε αυτόματα αριθμό πρωτοκόλλου και για το πεδίο Αρ. Πρωτ. Έγκρισης. Η διαδικασία λειτουργεί ακριβώς όπως και για τον αριθμό πρωτοκόλλου αίτησης. 7

8 12. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου για οφειλέτες εξωτερικού. Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείτε να επιλέξετε ότι ένας οφειλέτης είναι συναλλασσόμενος εξωτερικού και άρα να μην προχωράει το σύστημα σε έλεγχο εγκυρότητας ΑΦΜ, όπως κάνει ήδη για τους δικαιούχους. Για το αν είναι υποχρεωτική η καταχώρηση του ΑΦΜ ή όχι, εξακολουθεί και παίζει με βάσει τον παραμετρικό έλεγχο. Η διαδρομή είναι Συναλλασσόμενοι Υπόχρεοι. 13. Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρων στο παράθυρο επιλογής γραμμών καταλόγων κατά την δημιουργία Διπλοτύπου Είσπραξης. Προστέθηκαν φίλτρα στο παράθυρο επιλογής οφειλών, κατά την δημιουργία διπλοτύπου, ώστε να είναι πιο εύκολη η εύρεση των οφειλών που θέλετε να εισπράξετε. Για παράδειγμα αν θέλετε οφειλές που να βρίσκονται σε ρύθμιση και κάποιον συγκεκριμένο αριθμό δόσης. Η διαδρομή είναι Ταμείο Διπλότυπα Είσπραξης, νέα εγγραφή και έπειτα πατάτε το εικονίδιο. Σας εμφανίζεται το παράθυρο επιλογής οφειλών, όπου διαλέγετε τα φίλτρα που θέλετε και πατάτε μέσα από το παράθυρο αυτό, τον κεραυνό. 8

9 14. Βελτίωση. Προσθήκη τύπου κίνησης κρατήσεων στα Παραστατικά Εσόδων. Προστέθηκε στα παραμετρικά των παραστατικών εσόδων πεδίο για τον ορισμό κίνησης για τις κρατήσεις εσόδων. Το πεδίο αυτό είναι υποχρεωτικό έτσι ώστε να γίνονται σωστά οι κρατήσεις των εσόδων. Θα πρέπει να πάτε σε όλους τους τύπους παραστατικών εσόδων και να ορίσετε εσείς τον τύπο αυτό, ώστε να παίζουν σωστά οι κρατήσεις. Έχει προστεθεί έλεγχος που σας απαγορεύει να αποθηκεύσετε παραστατικό εσόδων με κρατήσεις αν πρώτα δεν πάτε να ορίσετε κάτι στο πεδίο αυτό. Η διαδρομή για την παραμετροποίηση των τύπων παραστατικών εσόδων είναι από το Διαχείριση Παράμετροι Παραστατικά Γ.Λ. Παραστατικά Πωλήσεων. Το πεδίο λέγετε Είδος Κίνησης Κράτησης και αυτόματα από την εφαρμογή πέφτει σαν <Δεν δημιουργεί κίνηση>. Θα πρέπει να πάτε και να ορίσετε την κίνηση που επιθυμείτε και να πατήσετε αποθήκευση. Αυτό πρέπει να το κάνετε σε όλους τους τύπους παραστατικών εσόδων που χρησιμοποιείτε και μπορεί να βάλετε κάποια στιγμή κρατήσεις εσόδων. 9

10 15. Βελτίωση. Προσθήκη δυνατότητας ακύρωσης ρυθμίσεων με τον Ν.4257/2014 και 3801/2009. Προστέθηκε η δυνατότητα ακύρωσης των ρυθμίσεων με τους νόμους 4257/2014 και 3801/2009. Κατά την ακύρωση σας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξετε την απώλεια ή όχι των ευεργετημάτων που έλαβαν οι οφειλέτες σας κατά την ρύθμιση των οφειλών τους με τις διάφορες εκπτώσεις στο αρχικό κεφάλαιο και τις προσαυξήσεις. Για τον λόγο αυτό προστέθηκε στις γενικές παραμέτρους μια επιλογή για να υποδηλώσετε αν θέλετε ή όχι αυτή την δυνατότητα. Η διαδρομή είναι Διαχείριση Παράμετροι Γενικές Παράμετροι Έσοδα και εκεί τσεκάρετε την επιλογή Απώλεια Ευεργετημάτων κατά την Ακύρωση Ρυθμίσεων. Όταν το έχετε τσεκαρισμένο και κάνετε μια ακύρωση ρύθμισης που έχει γίνει με βάση κάποιον από τους δύο νόμους 3801/2009 και 4257/2014, τότε σας γίνεται μια ερώτηση σχετικά με το εάν επιθυμείτε να ξαναχρεώσετε τα ποσά τα οποία έχει κερδίσει ως εκείνη την στιγμή ο οφειλέτης. Σε περίπτωση που επιλέξετε «ΟΧΙ», η ακύρωση συνεχίζεται κανονικά, επιστρέφοντας τα υπόλοιπα ποσά στους αρχικούς καταλόγους. Σε περίπτωση που επιλέξετε «ΝΑΙ», σας εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο που περιλαμβάνει αναλυτικά όλες τις γραμμές καταλόγων που περιλαμβάνονται στις δόσεις που έχουν ήδη εισπραχθεί, καθώς και οι νέοι κατάλογοι που θα δημιουργηθούν, ώστε να χρεωθούν ξανά στους οφειλέτες τα ποσά των εκπτώσεων που έχει κερδίσει ο οφειλέτης κατά την ρύθμιση των οφειλών του. Στο παράθυρο αυτό σας εμφανίζονται δύο ποσά. Το ένα είναι αυτό που υπολογίζει αυτόματα η εφαρμογή ότι θα πρέπει να χρεώσετε ξανά με βάσει αυτά που έχει γλιτώσει ο οφειλέτης και το άλλο, το οποίο αρχικά έρχεται ίσο με το υπολογιζόμενο ποσό, είναι αυτό το οποίο θα χρησιμοποιήσει η εφαρμογή για να δημιουργήσει τον νέο κατάλογο. Το ποσό αυτό μπορείτε να το τροποποιήσετε ανάλογα με το τι θέλετε ακριβώς να χρεώσετε τον οφειλέτη. Ο υπολογισμός που γίνεται αυτόματα, λαμβάνει υπόψη του τις εκπτώσεις που τυχόν έχουν γίνει, τόσο σε ποσό κεφαλαίου όσο και σε ποσά προσαυξήσεων και τόκων, επίσης τις προσαυξήσεις που έχουν εισπραχθεί και τις προσαυξήσεις που θα 10

11 έπρεπε να έχουν εισπραχθεί με βάσει την ημερομηνία του διπλοτύπου, εάν ο υπόχρεος δεν ήταν σε ρύθμιση. Για να μπορέσουν να δημιουργηθούν οι νέοι κατάλογοι, θα πρέπει οπωσδήποτε στην εφαρμογή να έχετε αυτόματη αρίθμηση χρηματικών καταλόγων, είτε για τον κάθε τύπο καταλόγου είτε ενιαία για όλους τους τύπους. Μπορείτε τέλος να ορίσετε κατά την δημιουργία των νέων χρηματικών καταλόγων διαφορετικούς τύπους από αυτούς που σας προτείνει από μόνη της η εφαρμογή. Η διαδρομή είναι Έσοδα Ρυθμίσεις οφειλών. Βρίσκεται την ρύθμιση που θέλετε να ακυρώσετε και πατάτε το εικονίδιο. Σας εμφανίζετε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία και την αιτιολογία της ακύρωσης. Ο τύπος με τον οποίο υπολογίζει η εφαρμογή το ποσό που πρέπει να χρεώσετε τον οφειλέτη κατά την ακύρωση της ρύθμισης και εφόσον έχετε επιλέξει απώλεια ευεργετημάτων είναι ο εξής: (Έκπτωση στο αρχικό κεφάλαιο κατά την ρύθμιση (αρχικό ποσό βεβαίωσης τελικό ποσό που εισπράχθηκε)) + (Προσαυξήσεις που αναλογούσαν στο κεφάλαιο πριν την έκπτωση) (Προσαυξήσεις που εισπράχθηκαν τελικά στο διπλότυπο) ( Τόκοι που έχουν καταβληθεί). Ένα παράδειγμα με ποσά για να μπορέσετε να το καταλάβετε καλύτερα είναι το εξής: Έχουμε έναν κατάλογο ο οποίος σαν αρχικό ποσό οφειλής έχει 220,14. Η έκπτωση που έγινε στο αρχικό αυτό κεφάλαιο κατά την ρύθμιση είναι 110, ,20 (Αρχικές προσαυξήσεις που υπολογίστηκαν ως εξής 220,17 * 1% * 21 μήνες (01/01/2013 αρχική ημερομηνία λήξης οφειλής έως 01/10/2014 ημερομηνία διπλοτύπου είσπραξης)) 4,40 (Τελικές προσαυξήσεις που εισπράχθηκαν στο διπλότυπο μετά την έκπτωση) 3,18 (Τόκοι που εισπράχθηκαν στο διπλότυπο) = 148,69. 11

12 Αυτό είναι και το ποσό που θα σας εμφανίσει αυτόματα η εφαρμογή κατά την ακύρωση της ρύθμισης, το οποίο και μπορείτε να αλλάξετε εσείς και να βάλετε ότι ποσό επιθυμείτε. Σε περίπτωση που το ποσό που σας βγάζει αυτόματα το πρόγραμμα είναι αρνητικό, όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα, θα πρέπει να πάτε στο τελικό ποσό να βάλετε μηδέν. Διαφορετικά δεν θα σας αφήσει το πρόγραμμα να συνεχίσετε, γιατί δεν μπορεί να δημιουργηθεί κατάλογος με αρνητικό ποσό. 12

13 16. Βελτίωση. Εμφάνιση ακυρωμένων ρυθμίσεων με κόκκινο χρώμα στο ευρετήριο των ρυθμίσεων. Έγινε αλλαγή στο χρώμα που εμφανίζονται οι ρυθμίσεις που έχουν ακυρωθεί μέσα στο ευρετήριο των ρυθμίσεων. Η διαδρομή είναι Έσοδα Ρυθμίσεις οφειλών. 17. Βελτίωση. Προσθήκη δυνατότητας απόκρυψης των μηδενικών γραμμών χρηματικών καταλόγων. Προστέθηκε η δυνατότητα να μην εμφανίζονται οι μηδενικές γραμμές καταλόγων λόγω δημιουργίας ή ακύρωσης ρύθμισης μέσα στους χρηματικούς καταλόγους, έτσι ώστε να μην γεμίζουν οι κατάλογοι με μηδενικές γραμμές. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να τις εμφανίσετε για κάποιον λόγο, προστέθηκε μια επιλογή μέσα στον κατάλογο κάτω δεξιά για εμφάνιση μηδενικών. Η διαδρομή είναι Έσοδα Χρηματικοί κατάλογοι. 13

14 18. Νέα Δυνατότητα. Προσθήκη δυνατότητας καταχώρησης επιτροπών στα Προπαραστατικά. Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείτε να συσχετίσετε επιτροπή σε προπαραστατικά. Μια διαδικασία αντίστοιχη με αυτή που γίνεται στα παραστατικά δαπανών. Αναλυτικά πως ορίζουμε επιτροπές αναφέρετε σε οδηγίες προγενέστερης αναβάθμισης. Σε περίπτωση μετασχηματισμού του προπαραστατικού σε Παραστατικό Αγορών, ορίζεται ως επιτροπή αυτόματα, η επιτροπή που έχετε καταχωρήσει στο προπαραστατικό. Η διαδρομή είναι Αποθήκη Πάγια Προπαραστατικά. Εκεί μέσα μπορείτε να δείτε το πεδίο Επιτροπή. 19. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προστέθηκε ο αριθμός πρωτοκόλλου στις εκτυπώσεις των Ρυθμίσεων οφειλών. Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείτε να εκτυπώνετε και αριθμό πρωτοκόλλου πάνω στις εκτυπώσεις που αφορούν τις ρυθμίσεις οφειλών. Το πρωτόκολλο το προσθέτετε με τον γνωστό τρόπο είτε γράφοντάς το στο αντίστοιχο σημείο στο παράθυρο των εκτυπώσεων είτε παίρνοντας το αυτόματα και μεταφέροντάς το στην εκτύπωση που έχετε διαλέξει. Οι εκτυπώσεις στις οποίες προστέθηκε η δυνατότητα αυτή είναι οι Ρυθμίσεις Οφειλών, Ρυθμίσεις Οφειλών Ν.3801/2009 Ανάλυση, Ρυθμίσεις Οφειλών Ν.4257/2014 Ανάλυση, Ρυθμίσεις Οφειλών Ν.4257/2014 Διευκρινιστική Εγκύκλιος Ανάλυση, Ρυθμίσεις Οφειλών Ν.4257/2014 Νομοθεσία, Ρυθμίσεις Οφειλών Συγκεντρωτική. 14

15 20. Βελτίωση. Προσθήκη φίλτρου στο ευρετήριο των χρηματικών καταλόγων. Προστέθηκε στο ευρετήριο των χρηματικών καταλόγων, στο φίλτρο που αφορά τα Δημοτικά Διαμερίσματα, η επιλογή [Χωρίς Διαμέρισμα]. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να βρείτε ποιοι κατάλογοι δεν έχουν κάποιο Δημοτικό Διαμέρισμα κρεμασμένο. Η διαδρομή είναι Έσοδα Χρηματικοί Κατάλογοι. 21. Βελτίωση. Προσθήκη κωδικών στο Μηνιαίο Δελτίο. Προστέθηκαν στο μηνιαίο δελτίο, οι κωδικοί που σας ζητήθηκαν με βάση τον προϋπολογισμό του Για να μπορέσετε να δείτε τους νέους αυτούς κωδικούς θα πρέπει να πατήσετε από το μενού το κουμπί, για να γίνει η ενημέρωση των δελτίων. Η διαδρομή είναι Λογιστική Στατιστικά ΠΕ. 22. Βελτίωση. Προσθήκη δυνατότητας μερικής είσπραξης παραστατικών εσόδων που έχουν κρατήσεις. Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείτε να κάνετε μερική είσπραξη και σε παραστατικά εσόδων που έχουν κρατήσεις εσόδων. Στο παράθυρο που σας εμφανίζετε όταν πάτε να κάνετε μερική είσπραξη φαίνονται πλέον και οι κρατήσεις του παραστατικού. 15

16 Όπως μπορείτε να δείτε και στην εικόνα παραπάνω, εμφανίζονται στο παράθυρο οι κρατήσεις και οι αξίες τους. Σε περίπτωση που κάνετε μερική είσπραξη και το παραστατικό έχει κρατήσεις θα πρέπει να τις εισπράξετε σε ένα μόνο γραμμάτιο και όχι να τις σπάσετε σε διάφορα γραμμάτια. Για τον λόγο αυτό θα δείτε ότι η εφαρμογή δεν σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τα ποσά των κρατήσεων παρά μόνο να διαλέξετε αν θέλετε να κάνετε την είσπραξή τους στο συγκεκριμένο γραμμάτιο. Εάν θέλετε να εισπράξετε τις κρατήσεις σε κάποιο άλλο γραμμάτιο και όχι σε αυτό που πάτε να καταχωρήσετε, τότε πρέπει να πατήσετε το κουμπί, ώστε να σας μηδενίσει τις κρατήσεις. Αμέσως το ποσό αυτό έρχεται σαν ανείσπρακτο. Αν πάλι θέλετε όντως να τις εισπράξετε στο παρόν γραμμάτιο τότε μπορείτε πάλι να πατήσετε το κουμπί. Μεγάλη προσοχή!! Το σύνολο του ποσού των κρατήσεων θα πρέπει να το εισπράξετε είτε στο πρώτο γραμμάτιο που θα δημιουργήσετε είτε στο τελευταίο. Να μην κάνετε δηλαδή την είσπραξή τους σε κάποιο από τα ενδιάμεσα γραμμάτια. Επιπλέον πληροφορία που μπορείτε να πάρετε από το παράθυρο αυτό της μερικής είσπραξης είναι το ποσό που πάτε να εισπράξετε με το γραμμάτιο αυτό, έχοντας μέσα και τις κρατήσεις και το ποσό που σας υπολείπεται να εισπράξετε στο ή στα επόμενα γραμμάτια. Ακόμα μπορείτε πατώντας το κουμπί, να δείτε όλα τα γραμμάτια που είναι συνδεδεμένα με το παραστατικό αυτό. 16

17 Η διαδρομή για τα παραστατικά τρέχον έτους είναι Έσοδα Παραστατικά Εσόδων και από εκεί πάτε από το οριζόντιο μενού στο Επεξεργασία Μερική Είσπραξη Παραστατικού. Ενώ για τα παραστατικά παρελθόντων ετών πάτε από το Ταμείο Γραμμάτια Είσπραξης και από εκεί κάνετε νέα εγγραφή και πατάτε το εικονίδιο για την επιλογή παραστατικών. Εφόσον διαλέξετε ότι θέλετε παραστατικά παρελθόντος έτους, σας ενεργοποιείται και η δυνατότητα για μερική είσπραξη. 23. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη στήλης για Δημοτικά Διαμερίσματα στις εκτυπώσεις των χρηματικών καταλόγων. Προστέθηκε η δυνατότητα να μπορείτε να δείτε σαν στήλη το δημοτικό διαμέρισμα που έχουν κρεμασμένο πάνω τους οι χρηματικοί κατάλογοι. Τόσο στην Συγκεντρωτική εκτύπωση χρηματικών καταλόγων όσο και στην Αναλυτική προστέθηκε σαν στήλη το Δημοτικό Διαμέρισμα. Η στήλη αυτή δεν είναι εξ αρχής εμφανής στην εκτύπωση, αλλά θα πρέπει να την επιλέξετε εσείς αν επιθυμείτε να εμφανιστεί. Για να μπορέσετε να εμφανίσετε την συγκεκριμένη στήλη πρέπει να πάρετε την εκτύπωση που θέλετε, με τα φίλτρα που επιθυμείτε και να πατήσετε από την οριζόντια μπάρα το εικονίδιο. Σας εμφανίζεται ένα παράθυρο, στο οποίο θα πρέπει να πάτε και να επιλέξετε την συγκεκριμένη στήλη ώστε να εμφανιστεί και στην εκτύπωση και μετά να κλείσετε απλά το παράθυρο, πατώντας και πάλι το ίδιο κουμπί. Η διαδρομή για τις εκτυπώσεις είναι Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Νέες εκτυπώσεις Καταστάσεις Κατάσταση χρηματικών καταλόγων Αναλυτική και Κατάσταση χρηματικών καταλόγων Συγκεντρωτική. 17

18 24. Βελτίωση. Προσθήκη κωδικών στα στατιστικά δελτία Έσοδα και Έξοδα. Προστέθηκαν κάποιοι νέοι κωδικοί στα δύο στατιστικά που αφορούν τα Έσοδα και τα Έξοδα. Τα στατιστικά αυτά αφορούν τα ΝΠΔΔ και σαν πρότυπο πρέπει να διαλέγετε το Ορισμένο από τον Χρήστη. Η διαδρομή είναι Λογιστική Στατιστικά ΠΕ. 25. Βελτίωση. Προσθήκη δυνατότητας αυτόματης καταχώρησης ημερομηνίας πρώτης βεβαίωσης κατά την βεβαίωση μη παρελθοντικού χρηματικού καταλόγου. Προστέθηκε η δυνατότητα να ορίζεται αυτόματα σαν ημερομηνία πρώτης βεβαίωσης σε έναν κατάλογο που δεν είναι παρελθοντικός, η ημερομηνία της βεβαίωσής του. Τόσο κατά την βεβαίωση μεμονωμένου καταλόγου όσο και κατά την μαζική βεβαίωση καταλόγων, ενημερώνεται η ημερομηνία πρώτης βεβαίωσης μόνο σε περίπτωση όμως που είναι κενή. 18

19 Σε περίπτωση που βεβαιώσετε τον κατάλογο και πάτε εκ των υστέρων και αλλάξετε τα στοιχεία της βεβαίωσης, τότε ΔΕΝ ενημερώνεται αυτόματα η ημερομηνία της πρώτης βεβαίωσης με τα νέα στοιχεία. Θα πρέπει να πάτε να την αλλάξετε χειροκίνητα. Η διαδρομή είναι Έσοδα Χρηματικοί Κατάλογοι. 26. Βελτίωση. Αλλαγή στον τρόπο λειτουργίας των αριθμήσεων των χρηματικών καταλόγων. Η αλλαγή που έγινε αφορά τις αριθμήσεις των χρηματικών καταλόγων. Για να μπορέσετε να ορίσετε ότι θέλετε αυτόματη αρίθμηση όλων των καταλόγων πηγαίνετε από Διαχείριση Παράμετροι Γενικές Παράμετροι Χρημ. Κατ. Στο σημείο εκείνο τσεκάρετε την επιλογή Ενιαία Αρίθμηση Χρηματικών Καταλόγων και στην επιλογή Επόμενος Α/Α Χρηματικού Καταλόγου βάζετε στο πρώτο πεδίο τα ψηφία τα οποία θέλετε να έχει ο αριθμητής και στο δεύτερο πεδίο το νούμερο του μετρητή. Στο παράδειγμα παρακάτω ο μετρητής θα πάρει το νούμερο 001. Σε περίπτωση που δεν επιθυμείτε την ενιαία αρίθμηση, αλλά θέλετε να έχει ο κάθε τύπος καταλόγου και δική του αρίθμηση, τότε πρέπει να έχετε αποτσεκαρισμένη την προηγούμενη επιλογή και να τσεκάρετε την αυτόματη αρίθμηση και να βάλετε τον μετρητή που θέλετε. Η διαδρομή είναι Έσοδα Τύποι καταλόγων. Εκεί βρίσκετε 19

20 την στήλη που λέει αυτόματη αρίθμηση και μετρητής. Μπορείτε να έχετε στο σημείο αυτό κάποιους τύπους με αυτόματη αρίθμηση και κάποιους χωρίς. Εφόσον έχετε την πρώτη επιλογή τσεκαρισμένη, υπερισχύει όλων και έτσι όλοι οι κατάλογοί σας έχουν ενιαία και αυτόματη αρίθμηση. Αυτό είναι και το σενάριο που παίζει ορθότερα και σε περίπτωση που έχετε εφαρμογές εσόδων. Είναι δηλαδή η επιλογή που προτείνουμε, για να μην δημιουργούνται προβλήματα με τις αριθμήσεις των καταλόγων σας. 27. Βελτίωση. Αλλαγή τρόπου καταχώρησης χρηματοδοτήσεων και ταμειακών κατηγοριών σε διάφορα σημεία της εφαρμογής. Έγινε αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο έρχονται αυτόματα οι ταμειακές κατηγορίες και οι χρηματοδοτήσεις, στα Παραστατικά Δαπανών, Αγορών, Εσόδων και στα Διπλότυπα Είσπραξης. Η αλλαγή που έγινε αφορά την κεφαλή των παραστατικών. Πλέον όταν προσθέτετε έναν ΚΑΕ, ο οποίος έχει παραμετρικά κάποια Ταμειακή Κατηγορία ή Χρηματοδότηση, αυτή δεν ενημερώνει αυτόματα και την κεφαλή. Επομένως, αν θέλετε να προσθέσετε κάτι στην κεφαλή του παραστατικού θα πρέπει να γίνει χειροκίνητα. Οι περισσότερες εκτυπώσεις και τα άρθρα που δημιουργούνται, τραβάνε από τις γραμμές των παραστατικών, άρα δεν είναι υποχρεωτικό να βάλετε κάτι στην κεφαλή αν δεν το επιθυμείτε. Σε περίπτωση όμως που βάλετε κάτι στην κεφαλή του παραστατικού και στην συνέχεια προσθέσετε γραμμές, τότε οι γραμμές αυτές είτε θα πάρουν ότι ταμειακή κατηγορία και χρηματοδότηση έχει παραμετρικά ο συγκεκριμένος ΚΑΕ είτε αν ο ΚΑΕ δεν έχει από πριν κάποια παραμετροποίηση, θα πάρει ότι έχει η κεφαλή. Μεγάλη δηλαδή προσοχή!! Η αλλαγή που έγινε αφορά μόνο την περίπτωση που δεν έχετε βάλει χειροκίνητα κάτι στην κεφαλή του παραστατικού. Αλλαγή έγινε επίσης στα Εντάλματα και στα Γραμμάτια Είσπραξης. Πηγαίνοντας να αλλάξετε την κεφαλή στα εντάλματα και στα γραμμάτια, ο έλεγχος που γίνεται, αφορά τις κενές και μόνο γραμμές τους. Αν δεν υπάρχουν γραμμές με 20

21 κενές ταμειακές κατηγορίες ή χρηματοδοτήσεις τότε δεν αλλάζει η εφαρμογή τίποτα και επομένως δεν σας εμφανίζετε και κάποιο μήνυμα. Αν όμως υπάρχουν γραμμές με κενές τιμές τότε, σας εμφανίζετε ένα μήνυμα που σας ρωτάει αν θέλετε να ενημερωθούν οι γραμμές αυτές με την Τ.Κ ή την Χρηματοδότηση της κεφαλής. Πατώντας YES, πάει και ενημερώνει τις κενές γραμμές με ότι έχετε βάλει στην κεφαλή. Γραμμές που έχουν ήδη, δεν τις πειράζει και αν θέλετε να αλλάξουν πρέπει να πάτε να τις αλλάξετε χειροκίνητα. Αν πατήσετε NO, δεν κάνει απολύτως τίποτα και μένουν όλα ως έχουν. 21