Πως να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σας με τη χρήση VIDEO. Πως να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σας...με τη χρήση VIDEO

Transcript

1 Πως να εκπαιδεύσετε το προσωπικό σας....με τη χρήση VIDEO

2 E-BOOK 2 Περιεχόμενα Ηλεκτρονικού Οδηγού Editorial Εισαγωγή Χρησιμοποιώντας το βίντεο για εκπαίδευση Τι είδη εκπαιδεύτικων βίντεο μπορείτε να δημιουργήσετε; Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εκπαιδευτικό βίντεο; Τι θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε ενα εκπαιδευτικό βίντεο; Επίλογος Ο παρόν ηλεκτρονικός οδηγός διανέμεται δωρεάν και απαγορεύεται η διανομή του με σκοπό το κέρδος καθώς και η οποιαδήποτε επεξεργασία ή μετατροπή του. Επιτρέπεται η διανομή του σε τρίτους αρκεί να γίνεται αναφορά στον συγγραφέα και να τηρούνται οι προηγούμενοι όροι.

3 E-BOOK 3 Editorial Αγαπητοί φίλοι, Η εταιρεία μας, Honeybee Audiovisual, εδρεύει στο Κιλκίς και από το 2007 δραστηριοποιείται στον τομέα των οπτικοακουστικών παραγωγών με μεγάλη επιτυχία. Με γραφεία στην Αθήνα και την Θεσσαλονίκη και μέσα από ένα δίκτυο διακεκριμένων και έμπειρων συνεργατών, μπορούμε να ετοιμάσουμε για σας -στα μέτρα της επιχείρησής σας- μια καμπάνια Video Marketing, που θα προσελκύσει περισσότερους πελάτες και θα αυξήσει τις πωλήσεις σας. Στην Honeybee πιστεύουμε ότι το μέλλον της διαφήμισης βρίσκεται στο video marketing. Ολοένα και περισσότερες έρευνες αποδεικνύουν την κυριαρχία του video στις διάφορες μορφές επικοινωνίας. Δικός μας στόχος είναι να δούμε όλες τις σύγχρονες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους, να χρησιμοποιούν το Video για να επικοινωνήσουν αποτελεσματικά με το καταναλωτικό τους κοινό και δεν θα σταματήσουμε μέχρι να το πετύχουμε! Το παρόν e-book γράφτηκε με σκοπό να μοιραστούμε μαζί σας τις γνώσεις μας πάνω στην χρήση video για την εκπαίδευση του προσωπικού σας. Εδώ θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με τα είδη των εκπαιδευτικών video που μπορείτε να δημιουργήσετε,το πότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένα εκπαιδευτικό video και τέλος τι χρειάζεται για ένα καλό εκπαιδευτικό video. Για περισσότερες πληροφορίες και μια πρώτη ενημέρωση για το πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε, επικοινωνήστε μαζί μας στο ή στο info@ honeybee.gr follow us on: Η ομάδα της Hobeybee

4 E-BOOK 4 Εισαγωγή: Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζει μια σύγχρονη επιχείρηση είναι το συνεχώς αυξανόμενο κόστος εκπαίδευσης των υπαλλήλων. Η πρόσληψη έμπειρων εκπαιδευτών ή η συνδρομή σε σεμινάρια εκπαίδευσης μπορούν να αποτελέσουν ένα μεγάλο μέρος του προϋπολογισμού της εταιρίας. Ένας τρόπος για να παρακαμφθεί αυτό το πρόβλημα είναι τα εκπαιδευτικά βίντεο. Τα εκπαιδευτικά βίντεο μπορούν να μειώσουν δραματικά αυτό το κόστος. Επίσης κάνουν τις ημερίδες εκπαίδευσης άμεσα διαθέσιμες σε όλους τους υπαλλήλους σας όπου κι αν βρίσκονται.

5 E-BOOK 5 Χρησιμοποιώντας το VIDEO για εκπαίδευση Το βίντεο τα πηγαίνει εξαιρετικά και ως εργαλείο εκπαίδευσης. Δεν θα ήταν ωραίο αν την πρώτη μέρα πρόσληψης του εργαζόμενου όσο είναι φρέσκοι, είχαν ένα καλωσόρισμα από τον CEO, τον διευθυντή κάθε τμήματος και να έχει μια ξενάγηση στις εγκαταστάσεις της εταιρίας ακόμη και αυτές του εξωτερικού. Μπορείτε να το πετύχετε αυτό με ένα βίντεο! Η προβολή ενός βίντεο ασφαλείας ή ένα βίντεο για την λειτουργία μιας μηχανής δίνει το σωστό μήνυμα πιο αποτελεσματικά από ότι τα λόγια, οι φωτογραφίες ή κάποια διαγράμματα σε ένα εκπαιδευτικό οδηγό. Ένα ακόμη πλεονέκτημα του βίντεο είναι ότι δίνει χρόνο στον εκπαιδευόμενο να μάθει με τον δικό του ρυθμό. Τα βίντεο που έχουν γραφτεί σε DVD ή είναι φορτωμένα σε έναν υπολογιστή είναι απείρως πιο διαδραστικά. Δηλαδή ο θεατής μπορεί να το σταματήσει σε μια οποιαδήποτε σκηνή και να λύσει όλες τις απορίες του πριν συνεχίσει. Έτσι η διαδικασία της μάθησης γίνεται πιο ενεργή από ότι μέχρι τώρα όπου γινόταν στο θρανίο. Θα μάθουν πολλά περισσότερα, έτσι αποδεικνύουν και ορισμένες επιστημονικές έρευνες. Η διατήρηση των πληροφοριών είναι σημαντική και ο λόγος είναι τα συχνά μαθήματα όπου το προσωπικό παρακολουθεί μικρά κεφάλαια από ένα βίντεο και μετά απαντά σε ερωτήσεις. Αυτό δημιουργεί μια εκπαιδευτική συνείδηση όπου οι πληροφορίες διατηρούνται καλύτερα από ότι μια ολόκληρη ημέρα μαθημάτων και η οποία έχει ξεχαστεί μέσα σε μια εβδομάδα. Φυσικά οι μεγάλοι εκπαιδευτές ακόμη αξίζουν τα λεφτά τους, οπότε γιατί να μην τους καταγράψετε σε βίντεο; Ας πούμε πως έχετε έναν ειδικό που ταξιδεύει σε ολόκληρη την χώρα και εκπαιδεύει τους εργαζόμενους για να έχουν καλύτερα αποτελέσματα στις πωλήσεις ή για να μάθουν να χειρίζονται ένα πρόγραμμα υπολογιστή ή απλά για να τους παρακινήσει και να τους εμπνεύσει. Ας υποθέσουμε τώρα ότι αυτός ο εκπαιδευτής βρίσκεται στην εταιρία σας πολλά χρόνια και τώρα φεύγει για να δουλέψει σε μια άλλη εταιρία. Μπορείτε να κατεβάσετε όλες τις γνώσεις του ειδικού και να τις χρησιμοποιήσετε ως εργαλείο για μελλοντικούς υπαλλήλους; Ναι μπορείτε! Ένα βίντεο μπορεί να διατηρήσει τις παρουσιάσεις του εκπαιδευτή σας. Μπορούμε να καταγράψουμε τις παρουσιάσεις του επιτρέποντας έτσι τους νέους εκπαιδευτές να δουν το στυλ και το περιεχόμενο των μαθημάτων του και αυτό θα εμπνεύσει τους μελλοντικούς υπαλλήλους. Όσο έχετε συμβόλαιο μαζί τους θα καταγράψουμε τις παρουσιάσεις τους και θα οπτικοποιήσουμε το περιεχόμενο έτσι να είναι διασκεδαστικό και εκπαιδευτικό ταυτόχρονα. Φυσικά το ίδιο μπορεί να γίνει και με εξωτερικούς ομιλητές, για ένα μικρό αντίτιμο μπορεί να κινηματογραφηθεί η παρουσίαση τους. Έτσι βοηθάτε αυτούς που δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν στην παρουσίαση ή ακόμη και αυτούς που την ξέχασαν. Το βίντεο μπορεί να μονταριστεί, να χωριστεί σε κεφάλαια και να φορτωθεί σε κάποιο μέσο προβολής....είναι τόσο απλό!

6 E-BOOK 6 Τι είδη εκπαιδευτικών VIDEO μπορείτε να δημιουργήσετε: Μπορούμε να παράγουμε ένα ευρύ φάσμα εκπαιδευτικών βίντεο. Το δικό σας εκπαιδευτικό μπορεί να είναι ένα, ή συνδυασμός, από τα παρακάτω: Μια σειρά από ειδικά γυρισμένα προγράμματα για την εκπαίδευση των μελών του προσωπικού Τυπικά βίντεο κατάρτισης που παρουσιάζουν μια διαδικασία Βίντεο από σημαντικές παρουσιάσεις ή σεμινάρια κατάρτισης που πραγματοποιήθηκαν στο παρελθόν Επεξεργασία από βίντεο συνεδρίων και εκδηλώσεων που ανα δεικνύουν τα οφέλη τους Μόλις αυτά τα βίντεο κινηματογραφηθούν και επεξεργαστούν μπορείτε να τα παραλάβετε σε CD ή DVD για παρουσιάσεις σε υπολογιστή ή σε τηλεόραση ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε αυτά τα βίντεο σε ένα ευρύτερο εκπαιδευτικό πρόγραμμα μελλοντικά αν το επιθυμείτε.

7 E-BOOK 7 Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εκπαιδευτικό VIDEO; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εκπαιδευτικό βίντεο για να συστήσετε την εταιρία σε έναν νέο υπάλληλο και να του εξηγήσετε την δομή της εταιρίας και τον ρόλο που καλείται να αναλάβει με την πρόσληψη του κι έπειτα. Επίσης μπορείτε να παρουσιάζετε νέες τεχνολογίες στο προσωπικό σας και να το εκπαιδεύετε σε διαδικασίες υγείας και ασφάλειας, σε νέα εταιρική πολιτική ή σε πρότυπα εξυπηρέτησης πελατών. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικειωθούν οι υπάλληλοι με νέα προϊόντα ή υπηρεσίες. Επίσης μπορείτε να φτιάξετε μικρά βίντεο που επιδεικνύουν πως εκτελείται αποτελεσματικότερα μια εργασία. Το καλό με τα εκπαιδευτικά βίντεο είναι ότι είναι και οικονομικά και χρονικά αποδοτικά και πιο σημαντικό, είναι άμεσα προσβάσιμα για τους υπαλλήλους σας.

8 E-BOOK 8 Τι θα χρειαστείτε για να δημιουργήσετε ένα εκπαιδευτικό VIDEO; Αν έχετε σκοπό να φτιάχνετε εκπαιδευτικά βίντεο τα οποία θα κεντρίζουν και θα κρατούν το ενδιαφέρον των υπαλλήλων σας, η καλύτερη επιλογή είναι να απευθυνθείτε σε μια εταιρία παραγωγής βίντεο. Το συνολικό κόστος της παραγωγής εξαρτάται από αυτό που θέλετε να κινηματογραφήσετε. Ένα καλό εταιρικό βίντεο χρειάζεται κάποια ή όλα τα παρακάτω: Παραγωγός Σεναριογράφος 2D ή 3D animations Στούντιο Ηθοποιούς Συνεργείο και κάμερα για το γύρισμα Χειριστές κάμερας Σκηνοθέτης Γραφικά Ειδικούς οι οποίοι θα ετοιμάσουν υλικό ή από τους οποίους θα πάρετε συνέντευξη για τα θέματα που θα αναπτύσσονται στο βίντεο Φωτογραφίες από κάποια βιβλιοθήκη Εγχειρίδια εκπαιδευτών CD ή DVD Οδηγούς εργαζομένων Γερανό για πιο ενδιαφέροντα πλάνα Όταν φτιάχνετε ειδικά προσαρμοσμένα εκπαιδευτικά βίντεο για την επιχείρηση σας δεν πρέπει να εστιάζετε μόνο στην τελική τιμή. Εξάλλου η πιο οικονομική παραγωγή μπορεί όντως να σας εξοικονομήσει χρήματα αλλά ίσως θυσιαστεί η ποιότητα κατά την διάρκεια. Σιγουρευτείτε ότι συνεργάζεστε με επαγγελματίες οι οποίοι έχουν καλή φήμη στον χώρο και κάνουν αποτελεσματικά και αποδεκτά εκπαιδευτικά βίντεο.

9 E-BOOK 9 Επίλογος Ευχαριστούμε που κατεβάσατε και διαβάσατε αυτόν τον ηλεκτρονικό οδηγό. Ελπίζουμε να τον βρήκατε ενδιαφέρον και χρήσιμο. Οι συμβουλές μας ευχόμαστε να σας βοήθησαν να ξεκαθαρίσετε τους στόχους σας και τη χρησιμότητα που μπορεί να έχει το εκπαιδευτικό video για την δική σας επιχείρηση. Εμείς αγαπάμε το video και θελήσαμε μέσα από αυτό το e-book να μοιραστούμε μαζί σας κάποια από την εμπειρία μας σε σχέση με αυτό. Πιστεύουμε πραγματικά ότι ένα προσεγμένο video μπορεί να δώσει την καλύτερη εικόνα στο προσωπικό σας και να προσθέσει κύρος στην παρουσίαση της επιχείρησής σας. Θα χαρούμε να μας καλέσετε και κάποιος εκπρόσωπος της εταιρίας μας θα ασχοληθεί αποκλειστικά με την περίπτωσή σας ώστε να μαζί πετύχουμε το βέλτιστο ποιοτικά αποτέλεσμα από το σενάριο μέχρι και την ολοκληρωμένη σκηνοθετική προσέγγιση του video σας. Καλέστε μας για μία εντελώς δωρεάν ενημέρωση στο ή στείλτε μας mail στο info@honeybee.gr follow us on: Φιλικά, η ομάδα της Honeybee

10 Διευθύνσεις: Αθήνα: Μακρή 3, ΤΚ 11742, Θεσσαλονίκη: ΔΕΘ, HELEXPO, Κτήριο 12, Εγνατίας 154, Κιλκίς: 21ης Ιουνίου 335, ΤΚ Τηλέφωνα: Αθήνα (τηλ. κέντρο): , Θεσσαλονίκη: , Κιλκίς: Fax: Website: