Στο πεδίο «ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» επιλέγετε τον αριθµό της σύµβασης µισθοδοσίας, που έχει ήδη συνάψει η εταιρεία σας µε την GENIKI Bank.

Transcript

1 ΕΝΤΟΛΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗΣ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ Μέσω της εν λόγω λειτουργικότητας µπορείτε να πραγµατοποιήσετε εντολή µισθοδοσίας από ένα λογαριασµό της εταιρείας σας, προς τους λογαριασµούς του προσωπικού σας µε µία µόνο συναλλαγή. Η εντολή µισθοδοσίας πραγµατοποιείται µε την εισαγωγή ενός αρχείου Excel (xls) ή Notepad (txt) µέσω του GENIKI, το οποίο πρέπει να περιέχει τους λογαριασµούς µισθοδοσίας και τα αντίστοιχα ποσά. Η διαδικασία είναι πολύ απλή: Στο πεδίο «ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ» επιλέγετε τον αριθµό της σύµβασης µισθοδοσίας, που έχει ήδη συνάψει η εταιρεία σας µε την GENIKI Bank. Στο πεδίο «ΑΡΧΕΙΟ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ» εισάγετε µέσω του εικονιδίου Υπολογιστή, το αρχείο της µισθοδοσίας που έχετε ήδη δηµιουργήσει., από τον Ηλεκτρονικό σας Στο πεδίο «ΣΧΟΛΙΑ» εισάγετε το λεκτικό που επιθυµείτε να εµφανιστεί στις κινήσεις του λογαριασµού σας και του λογαριασµού της πίστωσης. 1

2 Το GENIKI σας παρέχει δείγµατα αρχείων µισθοδοσίας σε µορφή xls και txt στην επιλογή «Παρακαλούµε πατήστε εδώ για να κατεβάσετε δείγµατα και οδηγίες για τη συναλλαγή της µισθοδοσίας». Η εντολή µισθοδοσίας µπορεί να καταχωρηθεί στο GENIKI µόνο µέχρι τις 15:00 και εκτελείται µε την ηµεροµηνία ίδιας εργάσιµης ηµέρας. Αν επιθυµείτε να προγραµµατίσετε την εντολή σας να εκτελεστεί σε µελλοντική ηµεροµηνία, πρέπει να επιλέξετε το πεδίο «ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ΣΥΝΑΛΛΑΓΗ». Επιλέγοντας το εικονίδιο του ηµερολογίου ( εκτελεστεί σε µελλοντική ηµεροµηνία. ) µπορείτε να προγραµµατίσετε τη συναλλαγή σας ώστε να Αν η εντολή µισθοδοσίας είναι συναλλαγή που θα επαναλάβετε στο µέλλον, τότε για τη διευκόλυνσή σας, σας δίνεται η δυνατότητα να την αποθηκεύσετε µε ένα Φιλικό Όνοµα (πχ «Μισθοδοσία») στις Συντοµεύσεις σας. Προσοχή: εν επιτρέπεται η εισαγωγή δύο εντολών µισθοδοσίας της ίδιας σύµβασης την ίδια ηµέρα. - Η συναλλαγή µισθοδοσίας δεν είναι δυνατόν να ακυρωθεί µετά την καταχώρηση της. Καταχωρήστε µε µεγάλη προσοχή τους αριθµούς των λογαριασµών προς πίστωση. Στη συνέχεια, εµφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης των στοιχείων της συναλλαγής. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία που έχουν καταχωρηθεί και αφού έχετε ενεργοποιήσει τη συσκευή ΟΤΡ καταχωρείτε τον αριθµό «3» (APPLI 3). Στη συνέχεια καταχωρείτε στη συσκευή τον «Αριθµό Συναλλαγής (Α)», όπως εµφανίζεται στην Οθόνη Επιβεβαίωσης. Κατόπιν, πατήστε παρατεταµένα το κουµπί της συσκευής και καταχωρήστε στη συσκευή τον «Αριθµό Συναλλαγής (Β)», όπως εµφανίζεται στην Οθόνη Επιβεβαίωσης. 2

3 Ο αριθµός που θα παραχθεί από τη συσκευή θα καταχωρηθεί στο πεδίο «Κωδικός µίας χρήσης». Τέλος, επιλέγετε «Ναι» προκειµένου να εκτελεστεί η πληρωµή µισθοδοσίας. Αφού εκτελεστεί επιτυχώς η συναλλαγή, εµφανίζεται το Αποδεικτικό Συναλλαγής Πατώντας το κουµπί ΕΚΤΥΠΩΣΗ µπορείτε να εκτυπώσετε τη συγκεκριµένη σελίδα. Πατώντας το κουµπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ µπορείτε να αποθηκεύσετε (σε µορφή.xls) τη συγκεκριµένη σελίδα στον υπολογιστή σας. Πατώντας το κουµπί ΠΙΣΩ µπορείτε να επιστρέψετε στη σελίδα καταχώρησης πληρωµής µισθοδοσίας. 3

4 ΑΚΟΛΟΥΘΟΥΝ Ο ΗΓΙΕΣ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ ΑΡΧΕΙΟΥ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ ΣΕ ΜΟΡΦΗ.TXT ΚΑΙ.XLS α) Οδηγίες δηµιουργίας αρχείου µισθοδοσίας σε µορφή txt (Notepad) Για τη δηµιουργία αρχείου µισθοδοσίας σε µορφή txt παρακαλούµε όπως συµβουλευτείτε το υπόδειγµα που θα βρείτε στην επιλογή «Παρακαλούµε πατήστε εδώ για να κατεβάσετε δείγµατα και οδηγίες για τη συναλλαγή της µισθοδοσίας» και ειδικά τις ακόλουθες οδηγίες: 1. Η εισαγωγή σχολίων εντός του αρχείου txt χρησιµεύει µόνο για δικούς σας αρχειακούς σας σκοπούς, τα σχόλια αυτά δεν διακρίνονται στις κινήσεις των λογαριασµών χρέωσης και πίστωσης. 2. Η εισαγωγή των αριθµών των λογαριασµών πίστωσης και των αντίστοιχων ποσών πραγµατοποιείται στη γλώσσα του GENIKI που χειρίζεστε (π.χ. αν έχετε εισαχθεί στην Ελληνική έκδοση, η καταχώρηση των στοιχείων πρέπει να γίνει στα Ελληνικά). 3. Η εισαγωγή των αριθµών των λογαριασµών πρέπει να πραγµατοποιηθεί µε 11 συνεχόµενα ψηφία (π.χ. ο λογαριασµός πρέπει να εισαχθεί στη µορφή ). 4. Η εισαγωγή των αριθµών λογαριασµών πίστωσης και των αντίστοιχων ποσών πρέπει να γίνει σε µία γραµµή (π.χ. καταχωρήστε τον αριθµό του λογαριασµού, πατήστε Tab στο πληκτρολόγιό σας, καταχωρήστε το ποσό και πατήστε Enter). 5. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στο τέλος της τελευταίας καταχώρησης δεν πρέπει να πατήσετε το Enter (διαφορετικά θα εισαχθούν κενά πεδία, τα οποία θα εµποδίσουν την καταχώρηση της εντολής σας). β) Οδηγίες δηµιουργίας αρχείου µισθοδοσίας σε µορφή xls (Excel) Για τη δηµιουργία αρχείου µισθοδοσίας σε µορφή xls παρακαλούµε όπως συµβουλευτείτε το υπόδειγµα που θα βρείτε στην επιλογή «Παρακαλούµε πατήστε εδώ για να κατεβάσετε δείγµατα και οδηγίες για τη συναλλαγή της µισθοδοσίας» και ειδικά τις ακόλουθες οδηγίες: 1. Η εισαγωγή σχολίων εντός του αρχείου xls χρησιµεύει µόνο για δικούς σας αρχειακούς σκοπούς, τα σχόλια αυτά δεν διακρίνονται στις κινήσεις των λογαριασµών χρέωσης και πίστωσης. 4

5 2. Η εισαγωγή των αριθµών των λογαριασµών πίστωσης και των αντίστοιχων ποσών πραγµατοποιείται στην γλώσσα του GENIKI που χειρίζεστε (π.χ. αν έχετε εισαχθεί στην Ελληνική έκδοση, η καταχώρηση των στοιχείων πρέπει να γίνει στα Ελληνικά). 3. Η εισαγωγή των αριθµών λογαριασµών πρέπει να πραγµατοποιηθεί µε 11 συνεχόµενα ψηφία (π.χ. ο λογαριασµός πρέπει να εισαχθεί στη µορφή ). 4. ΠΡΟΣΟΧΗ: Στο τέλος της τελευταίας καταχώρησης δεν πρέπει να πατήσετε το Enter (διαφορετικά θα εισαχθούν κενά πεδία, τα οποία θα εµποδίσουν την καταχώρηση της εντολής σας). 5