Εισαγωγή στα Πληροφοριακά Συστήματα. 1 ο Εργαστήριο

Transcript

1 Εισαγωγή στα Πληροφοριακά Συστήματα 1 ο Εργαστήριο 1

2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Μάνθος Κωνσταντίνος Γραφείο 214 κτίριο Θ Τηλέφωνο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Ώρες Γραφείου: Δευτέρα 12:00 14:00 Πέμπτη 10:00 13:00 2

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Τμήματα Εργαστηρίου: Τρίτη 16:00 17:00 για τα επίθετα Α Β στο ΚΗ/Υ Τρίτη 17:00 18:00 για τα επίθετα Γ Ι στο ΚΗ/Υ Πέμπτη 15:00 16:00 για τα επίθετα Κ Κουρ στο ΚΗ/Υ Πέμπτη 16:00 17:00 για τα επίθετα Κουσ Μι στο ΚΗ/Υ Πέμπτη 17:00 18:00 για τα επίθετα Μο Παπαδ στο ΚΗ/Υ Παρασκευή 11:00 12:00 για τα επίθετα Παπαζ Σολ στο Εργ.ΟΔΕ Παρασκευή 12:00 13:00 για τα επίθετα Σπα Ω στο Εργ.ΟΔΕ ΚΗ/Υ: Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών (1 ος κτ. Γ ) Εργ. ΟΔΕ: Εργαστήριο ΟΔΕ (2 ος κτ. Θ 214) 3

4 Λήψη διαφανειών διαλέξεων και εκφωνήσεων των ασκήσεων Μπαίνουμε στο islab.uom.gr > βάζουμε user name και password (πχ ba1234) >Log in > Modules > Εισαγωγή στα Πληροφοριακά Συστήματα > Ύλη Σημειώσεις- Ανακοινώσεις 4

5 Περιεχόμενα Εισαγωγή Το περιβάλλον του MS Word 7 Ξεκίνημα του Word 2007 Δημιουργία κενού εγγράφου Κατανόηση της Κορδέλας Καρτέλες Καρτέλα Κεντρική Καρτέλα Εισαγωγή Καρτέλα Διάταξη Καρτέλα Αναφορές Καρτέλα Αναθεώρηση Καρτέλα Προβολή Γραμματική Ορθογραφία Εμφάνιση όλων Μίνι γραμμή εργαλείων Εφαρμογή Συλλαβισμού Οδηγίες για το πληκτρολόγιο Επιλογή κειμένου Γραμματοσειρά Στοίχιση Αντιγραφή/Επικόλληση/Αποκοπή Εύρεση και Αντικατάσταση Κειμένου Κεφαλίδες και υποσέλιδα Εξώφυλλα Αλλαγή Σελίδας Αρίθμηση Σελίδας 5

6 Εισαγωγή Εφαρμογές γραφείου( microsoft office, open office, Adobe Acrobat ) Το MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) Το Word 2007 είναι λογισμικό επεξεργασίας κειμένου δημιουργίας εγγράφων όπως επιστολών, αναφορών, εργασιών, βιογραφικών σημειωμάτων κλπ. Η μεγάλη καινοτομία όταν δουλεύουμε πάνω σε ένα αντικείμενο εμφανίζει τα κατάλληλα εργαλεία Αν αφήσουμε το βέλος για λίγο πάνω σε ένα κουμπί έχουμε μια μικρή βοήθεια 6

7 Το Περιβάλλον του Word 2007 Κεντρική καρτέλα (Home) Κουμπί Office Κορδέλα (Ribbon) Ομάδα Γραμμή γρήγορης πρόσβασης Οριζόντιος χάρακας Κάθετη γραμμή κύλισης Κάθετος χάρακας Γραμμή κατάστασης Επιλογή προβολής Zoom 7

8 Για Windows XP: Ξεκίνημα του Word 2007 Κλικ στο κουμπί Έναρξη Εμφανίζεται το μενού Έναρξη Δείχνω Προγράμματα (με το βελάκι) Δείχνω Microsoft Office Κλικ στο Microsoft Office Word 2007 Αν χρησιμοποιούμε τo Word 2007 συχνά θα μπορούσαμε να τo καρφιτσώσουμε στο μενού Έναρξη Κλικ στο κουμπί Έναρξη Εμφανίζεται το μενού Έναρξη Δείχνω Προγράμματα (με το βελάκι) Δείχνω Microsoft Office Πιάνω το Microsoft Office Word 2007 και σέρνω στο μενού Έναρξη Άλλος τρόπος για ξεκίνημα Word 2007 : κλικ σε κάποιο αρχείο Word 2007 (πχ στην επιφάνεια εργασίας) 8

9 Δημιουργία κενού εγγράφου Ξεκινάμε το Word 2007 >Κουμπί του Office > Δημιουργία > Κενό και πρόσφατο > Κενό έγγραφο > Δημιουργία 9

10 Κατανόηση της Κορδέλας (1/2) Το Word 2007 παρέχει εύκολη πρόσβαση στις εντολές του με την Κορδέλα. Η κορδέλα κρατά ορατές τις εντολές ενώ εργαζόμαστε. Η Κορδέλα αποτελείται από 3 βασικά συστατικά: 1) Καρτέλες, 2) Ομάδες, 3) Κουμπιά 1) Καρτέλες Στην Κορδέλα οι εντολές οργανώνονται σε Καρτέλες Κάθε Καρτέλα περιέχει ένα διαφορετικό σύνολο εντολών Υπάρχουν 3 διαφορετικοί τύποι Καρτελών: α) Καρτέλες εντολών εμφανίζονται κάθε φορά που ανοίγουμε το Word ( ως προεπιλογή Κεντρική, Δημιουργία.) β) Αναδυόμενες Καρτέλες εμφανίζονται κάθε φορά που εκτελείτε ένα συγκεκριμένο έργο και προσφέρουν εντολές σε σχέση με αυτό. πχ. όταν κάνουμε κλικ σε ένα πίνακα τότε εμφανίζεται η Καρτέλα Σχεδίαση κάτω από τα Εργαλεία πίνακα. γ) Καρτέλες Προγράμματος εμφανίζονται κάθε φορά που μεταβαίνουμε σε ένα διαφορετικό mode, πχ προεπισκόπηση εκτύπωσης. 10

11 Κατανόηση της Κορδέλας (2/2) 2) Ομάδες Οι εντολές κάθε Καρτέλας οργανώνονται σε Ομάδες Πχ. η Ομάδα γραμματοσειρά έχει εντολές για μορφοποίηση γραμματοσειρών Αν κάνουμε κλικ στο στην κάτω δεξιά γωνία μιας Ομάδας τότε θα εμφανιστούν περισσότερες εντολές. Μερικές ομάδες περιέχουν επίσης Γκαλερί με πολλές επιλογές μορφοποίησης. 3) Κουμπιά Τα κουμπιά είναι το μικρότερο στοιχείο της Κορδέλας με τα οποία μπορούμε να δώσουμε μια εντολή Με βάση το μέγεθος του Παραθύρου του Προγράμματος το Word 2007 αλλάζει την εμφάνιση και την διάταξη των εντολών εντός των Ομάδων. 11

12 Καρτέλες Κεντρική (Home) Εισαγωγή (Insert) Διάταξη σελίδας (Page Layout) Αναφορές (References) Στοιχεία αλληλογραφίας (Mailings) Αναθεώρηση (Review) Προβολή (View) Άλλες 12

13 Καρτέλα Κεντρική Η βασική καρτέλα του Word. Περιέχει βασικές λειτουργίες γραφής και μορφοποίησης κειμένου. Πρόχειρο Γραμματοσειρά Παράγραφος Στυλ Επεξεργασία 13

14 Καρτέλα Εισαγωγή Όλες οι λειτουργίες εισαγωγής αντικειμένων Σελίδες Πίνακες Απεικονίσεις Συνδέσεις Κεφαλίδες & υποσέλιδα Κείμενο Σύμβολα 14

15 Καρτέλα Διάταξη Σελίδας Λειτουργίες που σχετίζονται με την εμφάνιση, την ρύθμιση και την εκτύπωση των σελίδων. Αποτελείται από τις εξής ομάδες: Θέματα Διαμόρφωση σελίδας (Περιθώρια, Προσανατολισμός, Μέγεθος, Στήλες) Φόντο σελίδας (Υδατογράφημα, Χρώμα σελίδας, Περιγράμματα ) Παράγραφος Τακτοποίηση 15

16 Καρτέλα Αναφορές Λειτουργίες αυτοματοποίησης των αναφορών σε ένα κείμενο Πίνακας περιεχομένων Υποσημειώσεις Αναφορές & βιβλιογραφία Λεζάντες Ευρετήριο Πίνακας αναφορών νομολογίας 16

17 Καρτέλα Στοιχεία Αλληλογραφίας Λειτουργίες που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία συγχώνευσης δεδομένων από διάφορες πηγές Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας Εγγραφή & εισαγωγή πεδίων Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων Τέλος 17

18 Καρτέλα Αναθεώρηση Λειτουργίες αναθεώρησης ενός εγγράφου ορθογραφία, συντακτικό, διαχείριση σχολίων, κοινή χρήση και προστασία εγγράφου. Γλωσσικός έλεγχος Σχόλια Παρακολούθηση Αλλαγές Σύγκριση Προστασία 18

19 Καρτέλα Προβολή Βασικές και σύνθετες ρυθμίσεις προβολής Προβολές εγγράφου Εμφάνιση/Απόκρυψη Ζουμ Παράθυρο Μακροεντολές 19

20 Γραμματική και Ορθογραφία Πράσινη υπογράμμιση : Έλεγχος Γραμματικής (Πράσινη υπογράμμιση: Έλεγχος Γραμματικής) Κόκκινη υπογράμμιση: Έλεγχος Ορθογραφίας (Κόκκινη υπογράμμιση: Έλεγχος Ορθογραφίας) Δεξιό «κλικ» : προτάσεις του Word Καρτέλα Αναθεώρηση > Ομάδα Γλωσσικός Έλεγχος > Ορθογραφικός & γραμματικός έλεγχος 20

21 Εμφάνιση Όλων Εμφάνιση χαρακτήρων που δεν εκτυπώνονται τρία κενά. ένα κενό παράγραφος.αλλαγή σελίδας. Εμφάνιση Όλων 21

22 Μίνι Γραμμή Εργαλείων Δεξί κλίκ μέσα στο κείμενο 22

23 Εφαρμογή Συλλαβισμού Το Word 7μετακινεί τις λέξεις στην επόμενη γραμμή όταν δεν χωράνε Σε παραγράφους όμως με πλήρη στοίχιση εμφανίζεται υπερβολικός αριθμός κενών Αυτό αντιμετωπίζεται με τη χρήση συλλαβισμού (εισάγεται το ενωτικό παύλα) Καρτέλα Διάταξη > Ομάδα Διαμόρφωση σελίδας >Συλλαβισμός 23

24 Οδηγίες για το πληκτρολόγιο(1/3) Αλλαγή γλώσσας με Alt + Shift ή από τη γραμμή εργασιών Κεφαλαία με Shift + το γράμμα ή με το πλήκτρο Caps Lock Διαγράφουμε με τα πλήκτρα Backspace/Delete Πατάμε το Enter μόνο για αλλαγή παραγράφου και όχι για αλλαγή γραμμής (για το Word η κενή γραμμή με το Enter είναι κενή παράγραφος) Ο τόνος μπαίνει με ; και μετά το γράμμα Τα διαλυτικά (στα υ,ι) μπαίνουν με Shift+; και μετά το γράμμα Τα διαλυτικά με τόνο (στα υ,ι) μπαίνουν με Ctrl+Alt+; και μετά το γράμμα Αφήνουμε ένα κενό μετά τα σημεία στίξης Για το σύμβολο του ευρώ ( ) Ctrl+Alt+Ε 24

25 Οδηγίες για το πληκτρολόγιο(2/3) Μετακίνηση στο Έγγραφο με το Πληκτρολόγιο Πλήκτρα Μετακινεί το σημείο εισαγωγής κειμένου Πλήκτρα Μετακινεί το σημείο εισαγωγής κειμένου Αριστερό Βέλος Ένα χαρακτήρα Αριστερά Ctrl+Home Αρχή του εγγράφου Δεξιό Βέλος Ένα χαρακτήρα Δεξιά Ctrl+End Τέλος του εγγράφου Επάνω Βέλος Μία γραμμή Επάνω Ctrl+Αριστερό Βέλος Μία λέξη αριστερά Κάτω Βέλος Μία γραμμή Επάνω Ctrl+Δεξιό Βέλος Μία λέξη δεξιά Home Αρχή της Γραμμής Ctrl+Επάνω Βέλος Μία παράγραφο επάνω End Τέλος της Γραμμής Ctrl+Κάτω Βέλος Μία παράγραφο επάνω Page Up Προηγούμενη Σελίδα Ctrl+Page Up Αρχή της προηγούμενης σελίδας Page Down Επόμενη Σελίδα Ctrl+Page Down Αρχή της επόμενης 25

26 Οδηγίες για το πληκτρολόγιο(3/3) Αν κάνουμε κάτι ξανά και ξανά τότε καλύτερα να χρησιμοποιούμε πληκτρολόγιο Όσο λιγότερο χρησιμοποιούμε το ποντίκι τόσο πιο έμπειροι φαινόμαστε Το πλήκτρο Alt δεν είναι μόνο για ΑΜΕΑ κάνει όλων μας τη ζωή πιο εύκολη 26

27 Επιλογή κειμένου(μαρκάρισμα) Πατάω και σέρνω το ποντίκι πάνω στο κείμενο που θέλω Διπλό κλικ πάνω στη λέξη που θέλω Τριπλό κλικ πάνω στη παράγραφο που θέλω Για να επιλέξω μια πρόταση Ctrl και κάπου στην πρόταση που θέλω Τοποθετούμε τον δείκτη στην αριστερή πλευρά σε κενό χώρο με ένα κλικ επιλέγουμε γραμμή, με δυο κλικ παράγραφο και τρία κλικ όλο το έγγραφο Κρατάμε πατημένο το Shift και τα βελάκια ή Page Up, Page Down Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Επεξεργασία > Επιλογή 27

28 Γραμματοσειρά Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Γραμματοσειρά > Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου ή τα αντίστοιχα κουτιά ελέγχου 28

29 Στοίχιση Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Παράγραφος> Κουμπί ανοίγματος πλαισίου διαλόγου ή τα αντίστοιχα πλήκτρα 29

30 Αντιγραφή, Επικόλληση, Αποκοπή Μετακίνηση κειμένου Drag and Drop Κειμένου Αντιγραφή, Αποκοπή και Επικόλληση (με δεξί κλικ μέσα στο κείμενο) Συνδυασμοί πλήκτρων Αντιγραφή Ctrl+C Επικόλληση Ctrl+V Αποκοπή Ctrl+X 30

31 Εύρεση και Αντικατάσταση Κειμένου Καρτέλα Κεντρική > Ομάδα Επεξεργασία >Εύρεση Συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+F Πατάμε το πλήκτρο F5 (έτοιμο σε μετάβαση) 31

32 Εξώφυλλα Καρτέλα Εισαγωγή > Εξώφυλλο > επιλέγω από τη λίστα 32

33 Κεφαλίδες και υποσέλιδα Περιλαμβάνουν κείμενο ή εικόνες Καρτέλα Εισαγωγή > Ομάδα Κεφαλίδες & υποσέλιδα > Κεφαλίδα ή υποσέλιδο > Επεξεργασία Κεφαλίδας ή υποσέλιδου Χωρίζονται σε αριστερό κεντρικό και δεξιό τμήμα μεταφερόμαστε σε αυτά με το Tab Για να προσαρμόσουμε το πλάτος τους βάζουμε κέρσορα στον κατακόρυφο χάρακα και σύρουμε τα όρια Για να διακόψουμε την επεξεργασία πατάμε Esc ή κάνουμε διπλό μέσα στο κείμενο 33

34 Αλλαγή Σελίδας Βάζουμε τον κέρσορα στο σημείο που θέλουμε να γίνει η αλλαγή σελίδας και πατάμε Ctrl + Enter Καρτέλα Εισαγωγή > Ομάδα σελίδες > Αλλαγή σελίδας Ακύρωση Αλλαγής σελίδα: πάμε στο σημείο που το βάλαμε και την κάνουμε Delete (καλά είναι να πατήσουμε το ) 34

35 Αρίθμηση Σελίδας (1/2) Καρτέλα Εισαγωγή > Ομάδα κεφαλίδες & υποσέλιδα > Αριθμός σελίδας Αν εισάγουμε εξώφυλλο το Word 7 δε του βάζει αρίθμηση Για αρίθμηση με εξώφυλλο κάνουμε το εξής: Καρτέλα Εισαγωγή > Ομάδα κεφαλίδες & υποσέλιδα > Αριθμός σελίδας > Μορφοποίηση αριθμών σελίδας > Έναρξη από: 0 > ΟΚ 35

36 Αρίθμηση Σελίδας (2/2) Αν κάνω κλικ στο υποσέλιδο ενεργοποιείται η Καρτέλα Σχεδίαση με τα αντίστοιχα εργαλεία Αν δεν εισάγω εξώφυλλο για να μη ξεκινήσει η αρίθμηση από την 1 η σελίδα κάνω το εξής: αφού εισάγω αρίθμηση κάνω διπλό κλικ στο υποσέλιδο καρτέλα Σχεδίαση > Ομάδα Επιλογές > Διαφορετική πρώτη σελίδα > Ομάδα Κεφαλίδες & υποσέλιδα > Αριθμός σελίδας > Μορφοποίηση αριθμών σελίδας > Έναρξη από: 0 > ΟΚ 36

37 37