Εγχειρίδιο Χρήσης Συστήµατος ιαχείρισης Αιτήσεων Υποψηφίων Συνεργατών ΑΤΕΙ Καλαµάτας

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Εγχειρίδιο Χρήσης Συστήµατος ιαχείρισης Αιτήσεων Υποψηφίων Συνεργατών ΑΤΕΙ Καλαµάτας"

Πελαγία Παπαστεφάνου
6 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1. Εγγραφή Χρήστη Για να µπορείτε να υποβάλλεται αιτήσεις προς τα Τµήµατα του ΤΕΙ θα πρέπει προηγουµένως να έχετε εγγραφεί στο σύστηµα έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση στις υπηρεσίες που σας προσφέρει. Για να εγγραφείτε στο σύστηµα θα πρέπει αρχικά να συνδεθείτε στην κεντρική του σελίδα στη διεύθυνση Σας εµφανίζεται τότε η παρακάτω οθόνη: Οθόνη 1: Εισαγωγική Οθόνη Συστήµατος Στη συνέχεια θα πρέπει να επιλέξετε την υπερσύνδεση «Εγγραφή Νέου Χρήστη» στο κάτω µέρος της οθόνης. Σας εµφανίζεται τότε η παρακάτω οθόνη: 1

2 Οθόνη 2: Εισαγωγή Στοιχείων Νέου Χρήστη Βήµα 1 από 2 Εισάγετε τα στοιχεία σας και επιλέγετε το πλήκτρο «Επόµενο». Το σύστηµα θα εµφανίσει την επόµενη οθόνη στην οποία θα σας ζητηθεί το επιθυµητό όνοµα χρήστη και ο επιθυµητός κωδικός πρόσβασης. 2

3 Οθόνη 3: Εισαγωγή Στοιχείων Νέου Χρήστη Βήµα 2 από 2 Εισάγετε τα στοιχεία που επιθυµείτε και επιλέξτε το πλήκτρο «Αποστολή Στοιχείων». Εάν το επιθυµητό όνοµα χρήστη είναι διαθέσιµο και δεν υπάρχει πρόβληµα µε την εγκυρότητα του κωδικού πρόσβασης το σύστηµα θα σας εµφανίζει µήνυµα επιτυχούς εγγραφής. Στην περίπτωση που το επιθυµητό όνοµα χρήστη δεν είναι διαθέσιµο ή υπάρχει πρόβληµα µε την εγκυρότητα του κωδικού πρόσβασης το σύστηµα θα σας εµφανίσει σχετικό µήνυµα και θα επιστρέψει στην Οθόνη 3. 3

2. Εισαγωγή στο Σύστηµα Για να συνδεθείτε στο σύστηµα έτσι ώστε να µπορείτε να υποβάλετε αιτήσεις θα πρέπει στην Οθόνη 1 να εισάγετε τα στοιχεία σας και να επιλέξτε στη συνέχεια το πλήκτρο «Είσοδος».

4 2. Εισαγωγή στο Σύστηµα Για να συνδεθείτε στο σύστηµα έτσι ώστε να µπορείτε να υποβάλετε αιτήσεις θα πρέπει στην Οθόνη 1 να εισάγετε τα στοιχεία σας και να επιλέξτε στη συνέχεια το πλήκτρο «Είσοδος». Εάν τα στοιχεία που έχετε εισάγει είναι σωστά το σύστηµα θα σας εµφανίσει την παρακάτω οθόνη: Οθόνη 4: ιαχείριση Προφίλ και Αιτήσεων Χρήστη Εάν τα στοιχεία που έχετε εισάγει δεν είναι σωστά το σύστηµα εµφανίζει την παρακάτω οθόνη: 4

5 Οθόνη 5: Μήνυµα Λανθασµένης Εισαγωγής Στοιχείων Χρήστη Πατώντας το πλήκτρο «OK» του µηνύµατος το σύστηµα επιστρέφει στην Οθόνη 1 για να εισάγετε εκ νέου τα στοιχεία του λογαριασµού σας και να συνδεθείτε στο σύστηµα. 5

6 3. Προφίλ Χρήστη Μετά την εισαγωγή στο σύστηµα εµφανίζονται στην Οθόνη 4 τρεις επιλογές στο πάνω αριστερό µέρος. Εάν επιλέξετε την επιλογή «Προφίλ Χρήστη» το σύστηµα θα εµφανίσει µια σειρά από καρτέλες οι οποίες περιέχουν οµαδοποιηµένα στοιχεία που αφορούν το προφίλ σας. Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιµοποιείται το σύστηµα σας προτείνουµε να ενηµερώσετε πλήρως το προφίλ σας. Αυτό γιατί, µόλις θα επιλέξετε να εισάγετε την πρώτη σας αίτηση προς κάποιο Τµήµα του ΤΕΙ, τα στοιχεία της αίτησης θα έρθουν αυτόµατα από το προφίλ και θα χρειαστεί να συµπληρώσετε ελάχιστα στοιχεία, (όπως π.χ. τα Γνωστικά Αντικείµενα που ενδιαφέρεστε να διδάξετε). Το πλεονέκτηµα της ενηµέρωσης του προφίλ είναι ότι εάν υποβάλετε περισσότερες από µια αιτήσεις, (σε διαφορετικά Τµήµατα), δεν θα χρειαστεί να εισάγετε διπλή ή και τριπλή φορά τα ίδια στοιχεία. Επίσης τα στοιχεία αυτά θα διατηρηθούν και το επόµενο Ακαδηµαϊκό Έτος και το µόνο που θα χρειαστούν θα είναι κάποια επικαιροποίηση. Επιλέγοντας τώρα την καρτέλα «Προφίλ Χρήστη» σας εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Οθόνη 6: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Στοιχεία Ταυτότητας) 6

7 Η εισαγωγή των στοιχείων του Προφίλ µπορεί να γίνει µε δύο τρόπους. Είτε ακολουθώντας τη σειρά του συστήµατος το οποίο µετά την εισαγωγή των στοιχείων και την επιλογή του πλήκτρου «Αποθήκευση και Συνέχεια» σας εµφανίζει την επόµενη καρτέλα, είτε επιλέγοντας εσείς κάποια διαφορετική καρτέλα. Εάν µετά την καταχώριση κάποιων στοιχείων επιλέξετε το πλήκτρο «Αποθήκευση» και εφόσον είναι συµπληρωµένα όλα τα υποχρεωτικά πεδία της φόρµας, το σύστηµα θα αποθηκεύσει τα στοιχεία και θα παραµείνει στην ίδια καρτέλα. Γενικά είτε επιλέξτε το πλήκτρο «Αποθήκευση» είτε επιλέξτε το πλήκτρο «Αποθήκευση και Συνέχεια» το σύστηµα ελέγχει για τη συµπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων της φόρµας και σε περίπτωση που δεν είναι συµπληρωµένα σας εµφανίζει σχετικό µήνυµα και παραµένει στην ίδια καρτέλα. Τα υποχρεωτικά πεδία υποδηλώνονται µε ένα αστεράκι στο τέλος του τίτλου τους. Επιλέγοντας τις καρτέλες «Εκπαίδευση» ή «Εµπειρία» ή «Συγγραφικό Έργο» σας εµφανίζεται υποµενού µε καρτέλες. Αυτό γίνεται για να µπορέσουµε να έχουµε σε κάθε καρτέλα οµοιογενή στοιχεία. Επίσης σε ορισµένες καρτέλες όπως η καρτέλα «Βασικό Πτυχίο ή ίπλωµα» θα παρατηρήσετε ότι δεν εµφανίζεται αµέσως η φόρµα εισαγωγής στοιχείων όταν επιλεγεί η καρτέλα όπως γίνεται για παράδειγµα στην καρτέλα «Στοιχεία Ταυτότητας» αλλά εµφανίζεται µία λίστα µε τα ήδη καταχωρηµένα στοιχεία. Αυτό γίνεται γιατί κάποιοι υποψήφιοι µπορεί να έχουν περισσότερα του ενός πτυχία ή διπλώµατα και να θέλουν να τα καταχωρήσουν όλα ή γιατί εκ των πραγµάτων δεν µπορούν να καταχωρηθούν όλα τα στοιχεία σε µία φόρµα όπως για παράδειγµα στην περίπτωση της Επαγγελµατικής ή ιδακτικής Εµπειρίας. Σε αυτές τις περιπτώσεις εµφανίζεται µια λίστα σαν και αυτή της Οθόνης 7 η οποία περιέχει τα καταχωρηµένα στοιχεία και µπορεί ο χρήστης είτε να επιλέξει το πλήκτρο «Προσθήκη» και να εισάγει στοιχεία στη φόρµα που θα εµφανιστεί είτε να επιλέξει τα πλήκτρα που βρίσκονται δεξιά σε κάθε γραµµή της λίστας έτσι ώστε να επεξεργαστεί ή να διαγράψει τη συγκεκριµένη καταχώρηση. 7

8 Οθόνη 7: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Λίστα Βασικών Πτυχίων ή ιπλωµάτων) Επιλέγοντας για παράδειγµα το πλήκτρο «Προσθήκη» στην Λίστα των Πτυχίων της Οθόνης 7 θα εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη µε την φόρµα καταχώρησης νέου πτυχίου ή διπλώµατος. 8

9 Οθόνη 8: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Εισαγωγή Στοιχείων Βασικού Πτυχίου ή ιπλώµατος) Στη συνέχεια παραθέτουµε κάποιες οθόνες από το «Προφίλ Χρήστη» 9

10 Οθόνη 9: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Λίστα Μεταπτυχιακών Τίτλων) Οθόνη 10: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Μεταπτυχιακός Τίτλος) 10

11 Οθόνη 11: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Λίστα Επαγγελµατικής Εµπειρίας) Οθόνη 12: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Καταχώριση Στοιχείων Επαγγελµατικής Εµπειρίας) 11

12 Οθόνη 13: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Συγγραφικό Έργο) Οθόνη 14: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Λίστα Περιορισµών) 12

13 Οθόνη 15: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Εισαγωγή Περιορισµών) 13

14 Οθόνη 16: ιαχείριση Προφίλ Χρήστη (Λοιπά Στοιχεία) Οποιαδήποτε στιγµή επιθυµείτε µπορείτε να τροποποιήσετε το Προφίλ σας. Γενικά εάν έχετε καταχωρίσει στοιχεία στο Προφίλ οι φόρµες του Προφίλ θα εµφανίζονται µε συµπληρωµένα αυτά τα στοιχεία. 14

4. ιαχείριση Αιτήσεων Μετά την καταχώριση των στοιχείων του Προφίλ, (χωρίς αυτό να είναι απαραίτητο), µπορείτε να προχωρήσετε στην υποβολή αιτήσεων.

15 4. ιαχείριση Αιτήσεων Μετά την καταχώριση των στοιχείων του Προφίλ, (χωρίς αυτό να είναι απαραίτητο), µπορείτε να προχωρήσετε στην υποβολή αιτήσεων. Επιλέγοντας την επιλογή «ιαχείριση Αιτήσεων» το σύστηµα θα εµφανίσει λίστα µε τις ήδη καταχωρηµένες αιτήσεις, (εάν υπάρχουν), του ενεργού, (τρέχοντος), Ακαδηµαϊκού Έτους όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη»: Οθόνη 17: ιαχείριση Αιτήσεων (Λίστα Αιτήσεων Υποψηφίου) Στην παραπάνω οθόνη µπορείτε να εκτελέσετε όλες τις εργασίες που απαιτούνται για την υποβολή µίας αίτησης. Πιο συγκεκριµένα επιλέγοντας το πλήκτρο «Προσθήκη» το σύστηµα θα εµφανίσει την παρακάτω οθόνη: 15

16 Οθόνη 18: ιαχείριση Αιτήσεων (Επιλογή Τµήµατος) Στην οθόνη αυτή θα πρέπει να επιλέξετε το Τµήµα προς το οποίο θέλετε να υποβάλετε αίτηση και στη συνέχεια να επιλέξετε το πλήκτρο «Επόµενο». Το σύστηµα θα εµφανίσει µια σειρά από καρτέλες οι οποίες περιέχουν οµαδοποιηµένα στοιχεία που αφορούν την αίτηση σας. Οι οθόνες είναι ίδιες µε αυτές του «Προφίλ Χρήστη» και θα σας εµφανιστούν µε συµπληρωµένα κάποια στοιχεία ανάλογα µε το τι στοιχεία έχετε καταχωρήσει στο προφίλ σας. Η διαφορά µε τις καρτέλες του προφίλ βρίσκεται στην τελευταία καρτέλα που αφορά την δήλωση των Γνωστικών Αντικειµένων που επιθυµείτε να διδάξετε στο Τµήµα προς το οποίο κάνετε την αίτηση. Η καρτέλα αυτή φαίνεται στην παρακάτω οθόνη: 16

Οθόνη 19: ιαχείριση Αιτήσεων ( ήλωση Γνωστικών Αντικειµένων / Ειδικοτήτων) Εάν κατά την επιλογή Τµήµατος επιλέξτε Τµήµα προς το οποίο έχετε ήδη υποβάλει αίτηση το ενεργό, (τρέχον), Ακαδηµαϊκό Έτος,

17 Οθόνη 19: ιαχείριση Αιτήσεων ( ήλωση Γνωστικών Αντικειµένων / Ειδικοτήτων) Εάν κατά την επιλογή Τµήµατος επιλέξτε Τµήµα προς το οποίο έχετε ήδη υποβάλει αίτηση το ενεργό, (τρέχον), Ακαδηµαϊκό Έτος, το σύστηµα θα σας εµφανίσει σχετικό µήνυµα και δεν θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε. Όπως µπορείτε να παρατηρήσετε στην Οθόνη 17 που εµφανίζει τη λίστα των αιτήσεων, στα δεξιά κάθε γραµµής υπάρχουν πλήκτρα µε τα οποία µπορείτε να τροποποιήσετε, να υποβάλετε και να εκτυπώσετε την αίτηση σας καθώς και να εκτυπώσετε την αναφορά υποβολής της αίτησης. Εάν ακουµπήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε κάποιο από τα παραπάνω πλήκτρα θα σας εµφανιστεί κείµενο το οποίο περιγράφει την λειτουργία του πλήκτρου. Πριν την υποβολή της αίτησης το σύστηµα ελέγχει για το εάν έχουν συµπληρωθεί όλα τα υποχρεωτικά πεδία της αίτησης και σε αντίθετη περίπτωση σας εµφανίζει µήνυµα και δεν σας αφήνει να υποβάλλεται την αίτηση. Τέλος πριν την εκτύπωση της αναφοράς της υποβολής της αίτησης το σύστηµα ελέγχει εάν έχετε υποβάλλει την συγκεκριµένη αίτηση και σε αντίθετη περίπτωση εµφανίζει µήνυµα και δεν συνεχίζει µε την εκτύπωση. Γενικά µπορείτε να εισάγετε µια νέα αίτηση χωρίς να είναι υποχρεωτικό να την υποβάλλεται την ίδια ηµέρα. Το σύστηµα αποθηκεύει την αίτηση και οποιαδήποτε στιγµή 17

18 µέσα στα χρονικά περιθώρια υποβολής των αιτήσεων µπορείτε να την επεξεργαστείτε και να την υποβάλλετε. Επίσης µπορείτε σε µια αίτηση να διαγράψετε στοιχεία που έρχονται από το προφίλ ή να προσθέσετε στοιχεία που δεν υπάρχουν στο προφίλ χωρίς να επηρεάσετε το προφίλ σας. 5. Αποσύνδεση Χρήστη Οποιαδήποτε στιγµή επιλέξτε την επιλογή «Αποσύνδεση» θα αποσυνδεθείτε από το σύστηµα και θα επιστρέψετε στην Οθόνη 1. 18

Σχετικά έγγραφα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΩΝ Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Με την επιλογή του συνδέσμου βρίσκεστε στην πρώτη σελίδα της εφαρμογής (Εικόνα 1). Για να ξεκινήσετε την εγγραφή σας στο νέο μητρώο