27 ο Πανελλήνιο Συνέδριο της Ελληνικής Εταιρείας Στοματικής και Γναθο Προσωπικής Χειρουργικής

Transcript

1 ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ Τηλ: Φαξ: Web: Η Γραμματεία είναι υπεύθυνη για την Εγγραφή στο Συνέδριο, Κρατήσεις και Διαμονή στο Ξενοδοχείο, Αεροπορικά Εισιτήρια, Μεταφορές, και Πληρωμές. Παρακαλούμε όπως όλα τα προς την Γραμματεία έχουν ως θέμα (στην γραμμή Subject ) τον τίτλο HAOMS 2013 ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ Προεγγραφές γίνονται μόνο on-line στην ιστοσελίδα μετά την 1/8/2013. Τέλος Εγγραφής Ιατροί Ειδικεύομενοι Νοσηλευτές Φοιτητές Προεγγραφή μέχρι 25/9/13: Δωρεάν Κατά την διάρκεια του συνεδρίου: Δωρεάν Τελευταία ημερομηνία για προεγγραφές: 25/9/2013 Ιατροί: Τακτικά Μέλη ΕΕΣΓΠΧ, Οδοντίατροι, Ιατροί άλλων ειδικοτήτων, Μεταπτυχιακοί Καθηγητές Ειδικεύομενοι: Δόκιμα Μέλη Εταιρείας, Ειδικευόμενοι Τέλος Εγγραφής περιλαμβάνει: Παρακολούθηση του Επιστημονικού προγράμματος Συνεδριακό υλικό Διαλείμματα Καφέ Cocktail Reception κατά τη Τελετή Έναρξης Καμία Εγγραφή δεν θα θεωρείται έγκυρη πριν την πλήρη πληρωμή της. 1

2 ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΑ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ Σημειώσεις: ΚΑΡΠΑ Αυτόματος Απινιδωτής: Τομές επί νωπών χοίρειων παρασκευασμάτων: Η εγγραφή στα πρακτικά σεμινάρια γίνεται μόνο on-line στην ιστοσελίδα μαζί με την εγγραφή και στο συνέδριο (η εγγραφή στο συνέδριο είναι υποχρεωτική). Υπάρχει περιορισμένος αριθμός θέσεων και θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας με βάση τον χρόνο εγγραφής. Δήλωση συμμετοχής μέχρι: 10/10/2013 Στην περίπτωση που δεν συμπληρωθεί ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός συμμετεχόντων, τα πρακτικά σεμινάρια δεν θα πραγματοποιηθούν. Καμία Εγγραφή δεν θα θεωρείται έγκυρη πριν την πλήρη πληρωμή της. ΔΙΑΜΟΝΗ Έχουμε εξασφαλίσει ειδικές τιμές για συνέδρους και συνοδούς για την διαμονή τους στο ξενοδοχείο Hilton Cyprus όπου θα διεξαχθεί το Συνέδριο, όπως επίσης και σε 2 άλλα ξενοδοχεία στη Λευκωσία. Οι τιμές αφορούν συγκεκριμένο αριθμό δωματίων που έχουν προκρατηθεί, και θα διατεθούν στους συνέδρους με σειρά προτεραιότητας. Όσοι σύνεδροι και συνοδοί θα θέλουν να παραμείνουν στο ξενοδοχείο πέραν της διάρκειας του Συνεδρίου, θα δικαιούνται να το κάνουν στην ειδική τιμή. Οι ειδικές τιμές στο ξενοδοχείο θα ισχύσουν για κρατήσεις και πληρωμές που θα γίνουν προς την Γραμματεία του Συνεδρίου μέχρι τις 25/9/13. Μετά την ημερομηνία αυτή, η Γραμματεία του Συνεδρίου θα συνεχίσει να δέχεται κρατήσεις για διαμονή, αλλά τα δωμάτια και οι τιμές θα υπόκεινται στην διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου. Η Γραμματεία θα ενημερώνει εντός 2 εργάσιμων ημερών κατά πόσο η κράτηση θα μπορεί να επιβεβαιωθεί και σε ποια τιμή. Καμία κράτηση δεν θα θεωρείται επιβεβαιωμένη πριν την πλήρη πληρωμή της. Ξενοδοχείο Σε Μονόκλινο Σε Δίκλινο Hilton Cyprus 5* Semeli (δίπλα από Hilton) 3* Centrum (κέντρο παλιάς πόλης) 3* Οι τιμές είναι σε ΕΥΡΩ ανά ΑΤΟΜΟ ανά μέρα και συμπεριλαμβάνουν το πρόγευμα. 2

3 ΠΑΚΕΤΑ ΑΠΟ ΑΘΗΝΑ ΚΑΙ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Ξενοδοχείο Αθήνα Θεσσαλονίκη Μονόκλινο Δίκλινο Μονόκλινο Δίκλινο Hilton Cyprus 5* Semeli (δίπλα από Hilton) 3* Centrum (κέντρο παλιάς πόλης) 3* Οι τιμές είναι ανά ΑΤΟΜΟ και περιλαμβάνουν: Αεροπορικά εισιτήρια με επιστροφή ως ακολούθως: Από Αθήνα 25/10/13, CY 313, Αθήνα-Λάρνακα 15:05-16:40 27/10/13, CY 336, Λάρνακα-Αθήνα 16:30-18:15 Από Θεσσαλονίκη 25/10/13, A3 920, Θεσσαλονίκη-Λάρνακα 17:15-19:15 27/10/13, A3 921, Λάρνακα-Θεσσαλονίκη 14:45-16:40 Φόρους Αεροδρομίων (υπόκεινται σε αλλαγές κατά την έκδοση των εισιτηρίων, στην οποία περίπτωση η τιμή θα αυξομειωθεί ανάλογα) Διαμονή στο Ξενοδοχείο με πρόγευμα (2 βράδια) Μεταφορά Αεροδρόμιο-Ξενοδοχείο-Αεροδρόμιο 1. Οι τιμές των παραπάνω πακέτων αφορούν συγκεκριμένο αριθμό αεροπορικών θέσεων που έχουν προκρατηθεί, και θα διατεθούν στους συνέδρους και συνοδούς τους με σειρά προτεραιότητας. 2. Στην περίπτωση που δεν συμπληρωθεί ελάχιστος απαιτούμενος αριθμός συμμετεχόντων, τα πακέτα δεν θα ισχύσουν, και θα γίνουν ατομικές κρατήσεις αεροπορικών θέσεων σε διαφορετικές τιμές αναλόγως της διαθεσιμότητας των πτήσεων. 3. Η προκράτηση των παραπάνω θέσεων ισχύει μέχρι τις 24/9/13 για την Αθήνα, και μέχρι τις 21/8/13 για τη Θεσσαλονίκη. Μετά την ημερομηνία αυτή, τα πακέτα και οι τιμές θα υπόκεινται στην διαθεσιμότητα των αεροπορικών θέσεων. Υπάρχουν δυνατότητες αλλαγής των πιο πάνω πακέτων ως ακολούθως: δυνατότητα αλλαγής των παραπάνω πτήσεων για μικρότερα ή μεγαλύτερα σε διάρκεια πακέτα και για διαφορετικές ώρες πτήσεων, αλλά οι τιμές θα διαφοροποιηθούν ανάλογα με την διαθεσιμότητα των αεροπορικών θέσεων. δυνατότητα διαμονής στα ξενοδοχεία χαμηλότερης κατηγορίας που προτείνονται πιο πάνω, και σε τέτοια περίπτωση η τιμή θα διαφοροποιηθεί ανάλογα (προς τα κάτω). δυνατότητα κράτησης μόνο αεροπορικών εισιτηρίων σε εντελώς διαφορετικές πτήσεις από τις πιο πάνω. Παρακαλώ επικοινωνήστε με την Γραμματεία. 3

4 Σ Η Μ ΑΝ Τ Ι Κ Ε Σ Η Μ ΕΡΟΜΗΝΙΕΣ Προθεσμία υποβολής περιλήψεων: 9/9/2013 Τελευταία ημερομηνία για προεγγραφές στο συνέδριο: 25/9/2013 Τελευταία ημερομηνία για εγγραφή στα πρακτικά σεμινάρια: 10/10/2013. Τελευταία ημερομηνία για προκράτηση πακέτου από Θεσσαλονίκη: 21/8/2013 Τελευταία ημερομηνία για προκράτηση πακέτου από Αθήνα: 24/9/2013 Τελευταία ημερομηνία για προκράτηση διαμονής: 25/9/2013 ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Παρακαλούμε όπως επιλέξετε στο Έντυπο Εγγραφής την μέθοδο πληρωμής που προτιμάτε. Ακολούθως θα σας αποσταλεί τιμολόγιο (με ) με το ολικό ποσό που θα χρειαστεί να καταβληθεί. Πληρωμές προς το Tamasos Tours μπορούν να γίνουν είτε με έμβασμα ή κατάθεση στον τραπεζικό λογαριασμό του Tamasos Tours, είτε με πιστωτική κάρτα. Ακυρωτικά Σε περίπτωση ακύρωσης δεν γίνεται επιστροφή χρημάτων. Τρόποι Πληρωμής 1. ΚΑΤΑΘΕΣΗ Η ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΕΜΒΑΣΜΑ Μαζί με το τιμολόγιο θα λάβετε τον αριθμό του τραπεζικού λογαριασμού στον οποίο θα γίνει η πληρωμή. Απαραίτητη προϋπόθεση επιβεβαίωσης της πληρωμής σας είναι η απόδειξη της τραπεζικής συναλλαγής. Παρακαλούμε όπως μας αποστείλετε με Φαξ ( ) ή την απόδειξη κατάθεσης ή εμβάσματος μόλις αυτή διεκπεραιωθεί ούτως ώστε να επιβεβαιωθεί η πληρωμή σας και η εγγραφή σας. Παρακαλούμε όπως ενημερώσετε την τράπεζά σας ότι θα χρειαστεί να λάβουμε στον λογαριασμό μας το πλήρες ποσό που θα πληρώσετε, και συνεπώς όλες οι τραπεζικές χρεώσεις θα πρέπει να προπληρωθούν πριν γίνει το έμβασμα/κατάθεση. 2. ΜΕ ΠΙΣΤΩΤΙΚΗ ΚΑΡΤΑ Μαζί με το τιμολόγιο θα λάβετε επίσης και το link για ασφαλή πληρωμή μέσω διαδικτύου (online). Όλες οι συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες υπόκεινται σε χρέωση 3% επί του συνολικού ποσού. 4

5 Conference and Congress Organisers No matter what type, size, or duration... It's all about Experience and Commitment Efficiency and Flexibility Planning and Delivering... It's all about the Details! Tel: , Fax: , Website: 5