ΟΠΣ-ΕΣΠΑ : Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΔΗΓΟΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ Ειδική Υπηρεσία Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος ΟΠΣ-ΕΣΠΑ : ΟΔΗΓΟΣ ΑΝΑΦΟΡΩΝ Έκδοση 2.0 Ιούλιος 2016 Μον Β ΥΟΠΣ [Ο παρών οδηγός συντάχθηκε για τους χρήστες του ΟΠΣ ΕΣΠΑ , αφορά στην παραγωγή αναφορών από χρήστη ΔΑ ή/και από χρήστη δικαιούχου σε κάθε μενού του ΟΠΣ ΕΣΠΑ.]

2 Πίνακας αλλαγών Έκδοση Ημ/νία Σύντομη περιγραφή έκδοσης / αλλαγών /4/2016 Αρχική έκδοση 2.0 7/7/2016 Συμπληρωματική έκδοση

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΓΕΝΙΚΑ 4 1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ/ΕΦ 1.1 Προγραμματισμός Επιλογή/Έγκριση Προσκλήσεις Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο 1.3 Συγκεντρωτικές αναφορές Επιτελική Παρακολούθηση Πίνακες κανονισμών 2. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΕΣΠΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ 2.1 Προσκλήσεις Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο 2.2 Έργα...14 Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης. Δείκτες Έργων ανά MIS Χωροθέτηση Χρηματοδότηση Πράξεων ανά Ενάριθμο Δείκτες ανά MIS βάσει απογραφικών 2.3 Υποέργα Προεγκρίσεις.. 21 Οικονομικά Στοιχεία Υποέργων 2.4 Πληρωμές Έργων Στοιχεία Συσχετισμών Πληρωμής Αναλυτικές κινήσεις πληρωμών έργων (ΠΔΕ) Σελίδα 2

4 3. ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΔΕΛΤΙΩΝ 25 Σε εκκρεμότητα Συνολικός Κατάλογος Απογραφικών Δελτίων ανά MIS Πλήθος Απογραφικών Δελτίων ανά MIS Δείκτες ανά Απόγραφικό Δελτίο Ερωτήματα ανά Απογραφικό Δελτίο Υπεύθυνος Σύνταξης: Επιμέλεια έκδοσης: Ε. Σκορδίλη, προϊσταμένη Μονάδας Β Αξιοποίησης Δεδομένων και Πληροφόρησης ΟΠΣ Ε. Παπαδοπούλου, στέλεχος μον. Β Σημείωση: O παρών Οδηγός θα υποβάλλεται σε τακτικές αναθεωρήσεις, με στόχο την διαρκή ενημέρωσή του, την προσαρμογή του σε αλλαγές και τον εμπλουτισμό του με τις τελευταίες προσθήκες, οι οποίες θα επισημαίνονται σε σχετικό παράρτημα του Οδηγού. Οι κατά καιρούς επικαιροποιήσεις του θα είναι διαθέσιμες μέσω της ιστοσελίδας: της Ειδικής Υπηρεσίας Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ. Αν η αναθεωρημένη έκδοση του οδηγού περιλαμβάνει σημαντικό αριθμό αλλαγών στο περιεχόμενο και στη δομή, σε σχέση με την προηγούμενη έκδοση, τότε θα συντάσσεται πίνακας με το ιστορικό αλλαγών. Σελίδα 3

5 ΓΕΝΙΚΑ Πρόσβαση στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΣΠΑ (ΟΠΣ) έχουν τα στελέχη των ΔΑ/ΕΦ και των Δικαιούχων εφόσον διαθέτουν ατομικό λογαριασμό χρήστη συνδεδεμένο με τις κατάλληλες αρμοδιότητες και δικαιώματα κατά περίπτωση. (Λεπτομέρειες για την απόκτηση λογαριασμού χρήστη μπορείτε να δείτε στην σχετική οδηγία στην ιστοσελίδα Η είσοδος στην εφαρμογή γίνεται μέσω της σελίδας Στην αρχική σελίδα (εικόνα 1) ο χρήστης εισάγει το προσωπικό αναγνωριστικό (username) και το συνθηματικό (password) και επιλέγει «Είσοδος». -εικόνα 1.- Για την επιλογή αναφορών ο χρήστης ΔΑ θα επιλέξει «ΕΣΠΑ » ή «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ » ενώ ο χρήστης του δικαιούχου θα επιλέξει «Διαχείριση Δελτίων ΕΣΠΑ » (εικόνα 2). -εικόνα 2.- Σελίδα 4

6 1. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΟΠΣ ΕΣΠΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ/ΕΦ 1.1 Προγραμματισμός Στην επιλογή Οικονομικά Στοιχεία μέσα από το μενού Προγραμματισμός/Αναφορές, έχετε τη δυνατότητα άντλησης των προγραμματικών στοιχείων του ΕΠ. Βάζοντας κριτήρια στο Κωδικό / Έκδοση και πατώντας εκτύπωση (pdf) εμφανίζεται αρχείο pdf που περιλαμβάνει τους ακόλουθους πίνακες: Ετήσια Κατανομή Παρ. XVI. Ανάλυση Αξόνων Παρ. XVI.2 61 Ανάλυση θεματικών στόχων Εδαφικός Τύπος Μηχανισμός Εφαρμογής Χωρικής Παρέμβασης Μορφή Χρηματοδότησης Τομέας Παρέμβασης Σελίδα 5

7 Σελίδα 6

8 Σελίδα 7

9 1.2 Επιλογή/Έγκριση Προσκλήσεις Στην επιλογή Αναφορές Προσκλήσεων βγαίνει η ακόλουθη προεκτυπωτική φόρμας με drop down menu για επιλογή τύπου αναφοράς. Ανάλογα την επιλογή, προκύπτουν οι ακόλουθες αναφορές: Σελίδα 8

10 1.3 Συγκεντρωτικές αναφορές Στο μενού των συγκεντρωτικών αναφορών υπάρχουν οι εξής επιλογές: Επιτελική Παρακολούθηση Πίνακες Κανονισμών Ανάλογα την αναφορά που θα επιλέξει ο χρήστης, εμφανίζεται η αντίστοιχη προεκτυπωτική φόρμα, στην οποία θα επιλέγει: α. Κωδικό ΕΠ στην Επιτελική Παρακολούθηση ή β. Κωδικό ΕΠ & Έτος από το 2014 στους Πίνακες Κανονισμών και μετά και εκτύπωση για να παραχθούν οι αντίστοιχες αναφορές Επιτελική Παρακολούθηση Καταχωρημένα στοιχεία Σελίδα 9

11 Η γραμμογράφηση της αναφοράς είναι: Πίνακες Κανονισμών Πίνακας 1 ή Πίνακας 2 (Δημοσιονομικά Στοιχεία, Ετήσιες Εκθέσεις) Η γραμμογράφηση του πίνακα 1 (Δημοσιονομικά στοιχεία): και του πίνακα 2: Σελίδα 10

12 2. ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΤΟ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΛΤΙΩΝ ΕΣΠΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΑΠΟ ΔΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΥΣ Στο πλαίσιο «ΑΝΑΦΟΡΕΣ» δεξιά της οθόνης εμφανίζονται οι επιλογές των μενού με drop down list για τα οποία έχουν σχεδιαστεί αναφορές σε μορφή.pdf ή/και επεξεργάσιμες (.xls) για την ανάκτηση στοιχείων του ΕΣΠΑ Προσκλήσεις Στο μενού των προσκλήσεων υπάρχουν 3 επιλογές: Αναφορά προσκλήσεων ανά Πεδίο παρέμβασης Δράση Αναφορά προσκλήσεων ανά Θεματικό Στόχο Επενδυτική προτεραιότητα Ειδικό Στόχο Οικονομική πρόοδος προσκλήσεων ανά Δράση και MIS Σελίδα 11

13 Ανάλογα την αναφορά που θα επιλέξει ο χρήστης θα εμφανιστεί η αντίστοιχη προεκτυπωτική φόρμα, στην οποία θα θέσει τα κριτήρια. Σελίδα 12

14 και μετά θα επιλέξει «Εκτύπωση Αναφοράς» Η γραμμογράφηση των τριων αναφορών είναι αντίστοιχα: Σελίδα 13

15 2.2 Έργα Στο μενού ΕΡΓΑ υπάρχουν οι επιλογές: Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης Δείκτες Έργων ανά MIS Χωροθέτηση Χρηματοδότηση Πράξεων ανά Ενάριθμο Δείκτες ανά MIS βάσει απογραφικών Σελίδα 14

16 Οι αντίστοιχες προεκτυπωτικές με τη γραμμογράφηση της κάθε αναφοράς φαίνονται στις παρακάτω εικόνες: Κατάλογος έργων Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά MIS Σελίδα 15

17 Οικονομικά Στοιχεία έργων ανά ΑΤΠ και Κατ. Παρέμβασης (σε.pdf ή.xls) Η γραμμογράφηση των αναφορών σε.pdf και.xls είναι διαφορετική. Το.pdf είναι πιο επιτελικό ενώ το.xls δίνει αναλυτικά τα στοιχεία. Στην περίπτωση του.pdf εμφανίζονται στην 1 η σελίδα τα κριτήρια που έχει θέσει ο χρήστης και από την 2 η σελίδα ξεκινάει η αποτύπωση των δεδομένων. Σελίδα 16

18 Στην περίπτωση του.xls η γραμμογράφηση είναι η εξής: Δείκτες Έργων ανά MIS Χωροθέτηση Σελίδα 17

19 Με εξαγόμενα τα παρακάτω πεδία: Χρηματοδότηση Πράξεων ανά Ενάριθμο Η 1 η έκδοση της αναφοράς παρέχει σε επίπεδο έργου, την πληροφορία της χρηματοδότησής του με πλήρη οικονομικά στοιχεία από το ΠΔΕ. Επίσης παρέχει κάποια στοιχεία ταυτότητας του έργου και το ΑΑ της απόφασης ένταξης μέσω της οποίας το έργο συνδέεται με το ΠΔΕ. Τα πεδία είναι τα παρακάτω: Το 2 ο μπλοκ πεδίων είναι τα οικονομικά μεγέθη ΠΔΕ. Αφορούν στον συνολικό ΠΥ στο ΠΔΕ από όλους τους εναρίθμους που έχουν χρηματοδοτήσει το έργο (στήλη 14), το σύνολο των πληρωμών του έργου από παλαιούς εναρίθμους (ΣΑ /8 ή /9) (στήλη 15) και από ενεργούς (στήλη 16). Οι υπόλοιπες στήλες αφορούν σε μεγέθη τρέχοντος έτους για τον ενεργό ενάριθμο. Σελίδα 18

20 Η προεκτυπωτική οθόνη παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης της πληροφορίας ανά MIS ή Ενάριθμο. Επίσης, μπορεί να αντληθεί υποσύνολο των έργων βάσει του κριτηρίου του ποιος είναι ο Φορέας Παρακολούθησης. Τέλος, υπάρχει η επιλογή ανάμεσα σε έργα πλην Κρατικών Ενισχύσεων, σε Κρατικές Ενισχύσεις ή σύνολο έργων. *Η παρούσα έκδοση εκτελείται για έργα πλην κρατικών ενισχύσεων. Η εκτέλεση της αναφοράς παράγει αρχείο λογιστικού φύλλου σε επεξεργάσιμη μορφή. Δείκτες ανά MIS βάσει απογραφικών Με εξαγόμενα τα παρακάτω πεδία: Σελίδα 19

21 2.3 Υποέργα - Προεγκρίσεις Στο μενού Υποέργα Προεγκρίσεις υπάρχει η επιλογή: Οικονομικά Στοιχεία Υποέργων Η αντίστοιχη προεκτυπωτική και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς: Σελίδα 20

22 2.4 Πληρωμές Έργων Στο μενού Πληρωμές Έργων υπάρχει οι επιλογές: Στοιχεία Συσχετισμών Πληρωμής (ΔΔΔ) Αναλυτικές κινήσεις πληρωμών έργων (ΠΔΕ) Οι αντίστοιχες προεκτυπωτικές και γραμμογραφήσεις της συγκεκριμένης αναφοράς φαίνονται παρακάτω: Στοιχεία Συσχετισμών Πληρωμής (ΔΔΔ) Σελίδα 21

23 Αναλυτικές κινήσεις πληρωμών έργων (ΠΔΕ) Σκοπός της αναφοράς είναι να παρέχει στοιχεία για: α) τις αναλυτικές κινήσεις των λογαριασμών Τραπέζης Ελλάδος των ενεργών διασυνδεδεμένων εναρίθμων που χρηματοδοτούν την πράξη, β) τις συνολικές πληρωμές των ανενεργών εναρίθμων. Τα πεδία της αναφοράς φαίνονται παρακάτω: Στην αριστερή ενότητα, παρουσιάζονται τα στοιχεία ΕΣΠΑ της πράξης, και αφορούν το ΕΠ που ανήκει, τον φορεία παρακολούθησης, τον δικαιούχο, την κατάσταση της πράξης και την συνολική ΔΔ της πράξης στο ΕΣΠΑ. Στην δεξιά ενότητα εμφανίζονται τα στοιχεία κινήσεων λογαριασμών ΤτΕ. Για τους ανενεργούς εναρίθμους, εμφανίζονται μόνον οι συνολικές πληρωμές ΠΔΕ, ενώ για τους ενεργούς εμφανίζονται αναλυτικά τα στοιχεία κινήσεων τους ανά ημερομηνία κίνησης, λογαριασμό, υποκατάστημα λογαριασμού - κίνησης, υπόλογο και παραστατικό. Σελίδα 22

24 Υπάρχει δυνατότητα εξαγωγής της αναφοράς ανά ενάριθμο, πράξη, δικαιούχο, φορέα διαχείρισης ή συνδυασμό αυτών. Επιπλέον για τους ενεργούς εναρίθμους, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως κριτήριο αναζήτησης και η ημερομηνία κίνησης των λογαριασμών τους. Παρατίθεται η σχετική οθόνη επιλογής κριτηρίων αναζήτησης. Η εκτέλεση της αναφοράς παράγει αρχείο λογιστικού φύλλου σε επεξεργάσιμη μορφή. 3. Ιστορικό Δικαιούχων Στο μενού Ιστορικό Δικαιούχων, επιλέγοντας συγκεκριμένη προγραμματική περίοδο (αυτή τη στιγμή είναι ενεργή η περίοδος ) μπορεί να δημιουργηθεί αναφορά δικαιούχου ως προς την υλοποίηση συναφών έργων, ανεξαρτήτως ΕΠ, σε μορφή pdf ή xls με χρονικά και οικονομικά στοιχεία των πράξεων. Σελίδα 23

25 Επίσης, από την επιλογή Καρτέλα Δικαιούχου δίνεται η περιγραφή του κάθε δικαιούχου. Επιλογή Κωδικού Δικαιούχου στην Προεκτυπωτική φόρμα. Σελίδα 24

26 Η καρτέλα στοιχείων δικαιούχου, περιλαμβάνει το Μέρος Α. Γενικά Στοιχεία του Δικαιούχου από τον πυρήνα του ΟΠΣ και το Μέρος Β. Αξιολόγηση Διοικητικής Ικανότητας Δικαιούχου στο οποίο αναφέρονται όλες οι θετικές αξιολογήσεις σχετικά με την Διοικητική Ικανότητα που έχει λάβει ο δικαιούχος. Σε κάθε αξιολόγηση αναφέρεται η συγκεκριμένη πράξη, ο φορέας έγκρισης, το είδος των υποέργων για το οποίο λαμβάνει «επάρκεια» και τα σχετικά συνημμένα αρχεία που υπέβαλλε. 4. Κατάλογος Δελτίων Στο μενού Κατάλογος Δελτίων υπάρχουν οι εξής επιλογές: Σε Εκκρεμότητα Συνολικός Κατάλογος Απογραφικών Δελτίων ανά MIS Πλήθος Απογραφικών Δελτίων ανά MIS Δείκτες ανά Απόγραφικό Δελτίο Ερωτήματα ανά Απογραφικό Δελτίο Σελίδα 25

27 Σε Εκκρεμότητα: Είναι τα δελτία που είναι σε εκκρεμότητα και απαιτούν κάποια ενέργεια είτε για τον δικαιούχο είτε για την Διαχειριστική. Δηλαδή περιλαμβάνονται δελτία σε κατάσταση Υποβληθέν, Υπό επεξεργασία (σε Διαχειριστική), Επιστροφή κοκ και δεν συμπεριλαμβάνονται εγκεκριμένα και οριστικοποιημένα δελτία. Σελίδα 26

28 Συνολικός: Είναι όλα τα δελτία (ανεξαρτήτως καταστάσεως) τα οποία αφορούν ένα δικαιούχο ή μία διαχειριστική. Από αυτήν την αναφορά μπορεί πχ ο Δικαιούχος να ενημερώνεται για την έγκριση μίας πράξης ή για την διατύπωση γνώμης σε ένα αίτημα προέγκρισης που έχει υποβάλει. Κατάλογος Απογραφικών Δελτίων ανά MIS Πλήθος Απογραφικών Δελτίων ανά MIS Σελίδα 27

29 Δείκτες ανά Απογραφικό Δελτίο H αντίστοιχη προεκτυπωτική φόρμα και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς: Ερωτήματα ανά Απογραφικό Δελτίο H αντίστοιχη προεκτυπωτική φόρμα και η γραμμογράφηση της συγκεκριμένης αναφοράς: Σελίδα 28

30 Σελίδα 29