να ακολουθήσουμε Έναρξη Όλα τα Προγράμματα και να ενεργοποιήσουμε την επιλογή Microsoft Word.

Transcript

1 ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΟ WORD

2 Περιεχόμενα Εκκίνηση του Microsoft Word... 3 Το παράθυρο του Word... 3 Η Κορδέλα με τις καρτέλες... 4 Κεντρική... 4 Εισαγωγή... 4 Διάταξη Σελίδας... 5 Αναφορές... 5 Στοιχεία Αλληλογραφίας... 5 Αναθεώρηση... 6 Προβολή... 6 Δημιουργία Νέου Εγγράφου:... 6 Αποθήκευση Εγγράφου... 7 Βασική Μορφοποίηση... 8 Χρήση πληκτρολογίου... 9 Εύρεση και Αντικατάσταση... 9 Μορφοποίηση παραγράφων Πίνακες Εισαγωγή Εικόνας Διαμόρφωση Σελίδας Εκτύπωση... 13

3 Εκκίνηση του Microsoft Word Υπάρχουν πολλοί τρόποι να εκκινήσουμε το Word. Ο απλούστερος και γρηγορότερος τρόπος εκκίνησης τουword είναι να διπλοπατήσουμε στο εικονίδιό του που φροντίσαμε να τοποθετήσουμε πάνω στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Ο κλασικός τρόπος είναι να ακολουθήσουμε Έναρξη Όλα τα Προγράμματα και να ενεργοποιήσουμε την επιλογή Microsoft Word. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους φορτώνουν οι χρήστες τον επεξεργαστή κειμένου είναι το διπλό κλικ σε κάποιο αρχείο με επέκταση.doc ή.docx που σημαίνει ότι δημιουργήθηκε με το Word. Οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν την εκκίνηση από το εικονίδιο που βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας των Windows. Το παράθυρο του Word

4 Η Κορδέλα με τις καρτέλες Η κορδέλα είναι η βασική γραμμή εργαλείων πάνω στην οποία υπάρχουν επιμέρους καρτέλες με διάφορες λειτουργίες. Κεντρική Περιέχει βασικές εντολές για μορφοποίηση, στυλ, χρώματα, στοίχιση κλπ. Εισαγωγή Περιέχει εντολές εισαγωγής διαφόρων αντικειμένων στο έγγραφο (εικόνες κλπ)

5 Διάταξη Σελίδας Εδώ ρυθμίζουμε τη μορφή που θέλουμε να έχει η σελίδα μας, τα περιθώρια, τον προσανατολισμό και τα περιγράμματα Αναφορές Εδώ μας επιτρέπεται για παράδειγμα η εισαγωγή πίνακα περιεχομένων του εγγράφου μας Στοιχεία Αλληλογραφίας Εδώ μας παρέχονται εντολές για εκτύπωση σε φακέλους, σε ετικέτες και γενικά σε στοιχεία αλληλογραφίας που εμφανίζονται στην επιχειρηματική δραστηριότητα.

6 Αναθεώρηση Εδώ περιέχεται ο ορθογραφικός έλεγχος, καταμέτρηση λέξεων κειμένου κλπ. Προβολή Εδώ ρυθμίζουμε τις ρυθμίσεις προβολής. Δημιουργία Νέου Εγγράφου: Κάνουμε κλικ πάνω αριστερά στο κουμπί Office και επιλέγουμε Δημιουργία. Μετά επιλέγουμε Κενό Έγγραφο.

7 Αποθήκευση Εγγράφου Κάνω κλικ κουμπί Office, επιλέγω Αποθήκευση ή Αποθήκευση Ως αν θέλω να δώσω άλλο όνομα και το αρχείο είναι ήδη αποθηκευμένο και μετά κάνω τα παρακάτω:

8 Βασική Μορφοποίηση

9 Χρήση πληκτρολογίου Αρχή και τέλος εγγράφου: Όταν δημιουργούμε ένα νέο κενό έγγραφο, η αρχή και το τέλος του είναι στο ίδιο σημείο. Αυτό διαπιστώνεται αμέσως γιατί, πατώντας το πάνω ή το κάτω βελάκι του πληκτρολογίου, ο δρομέας δεν μετακινείται καθόλου. Αν πατήσουμε τώρα τρεις φορές το πλήκτρο Enter, θα δημιουργήσουμε στην ουσία τρεις κενές γραμμές. Τώρα το πάνω ή κάτω βελάκι μπορεί να μετακινεί το δρομέα, γιατί το έγγραφό μας έχει τρεις κενές γραμμές (για την ακρίβεια 3 παραγράφους). Τα χρησιμότερα πλήκτρα κυκλοφορίας μέσα στο έγγραφο είναι οι συνδυασμοί Ctrl + Home (μας πάει στην αρχή του εγγράφου) και Ctrl + End (μας πηγαίνει στο τέλος του εγγράφου). Αυτό σημαίνει να πατήσουμε και να κρατήσουμε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και με το άλλο χέρι μας να πατήσουμε το Home ή το End. Τέλος να τα αφήσουμε και τα δυο. Τα πλήκτρα Ctrl, Shift και Alt, από μόνα τους δεν κάνουν τίποτα, λειτουργούν μόνο σε συνδυασμό και με άλλα πλήκτρα. Τόνος, διαλυτικά: Για να τονίζουμε ένα φωνήεν, πρώτα πατάμε το πλήκτρο του τόνου που είναι δεξιά από το γράμμα Λ(δεν θα εμφανιστεί τίποτε) και στη συνέχεια, πληκτρολογούμε το φωνήεν. Μόλις εμφανιστεί το γράμμα θα διαπιστώσουμε ότι υπάρχει πάνω του ο τόνος. Αν πατήσουμε μια φορά τον τόνο και επειδή δεν θα συμβεί τίποτα, τον ξαναπατήσουμε άλλη μια φορά, θα εμφανιστούν στην οθόνη μας δυο τόνοι. Με πατημένο το Shift, το πλήκτρο του τόνου εμφανίζει τα διαλυτικά. Αν θέλουμε τόνο και διαλυτικά μαζί θα πρέπει να πατήσουμε Alt + τόνο και στη συνέχεια το φωνήεν. Πάνω- κάτω τελεία: Όταν το πληκτρολόγιο είναι γυρισμένο στα ελληνικά, τα σύμβολα που είναι δίπλα από το γράμμα Λ, δηλαδή το ερωτηματικό και η πάνω κάτω τελεία, μεταφέρονται στο γράμμα Q του πληκτρολογίου. Επομένως, όταν χρειαζόμαστε πάνω-κάτω τελεία πατάμε συγχρόνως τα πλήκτρα Shift - Q. Εύρεση και Αντικατάσταση Πολλές φορές αν είναι μεγάλο το κείμενο χρειάζεται να βρούμε μια λέξη ή να την αντικαταστήσουμε με μια άλλη:

10 Επιλέγουμε και μας εμφανίζονται τα παρακάτω παράθυρα: Γράφουμε τη λέξη ή φράση και πατάμε Εύρεση επόμενου Αντίστοιχα για την Αντικατάσταση: Μορφοποίηση παραγράφων

11 Πίνακες Για να εισάγουμε έναν πίνακα επιλέγουμε Εισαγωγή-Πίνακας και επιλέγουμε ή σύρουμε για τα κελιά του πίνακα. Μπορώ να επιλέξω και Εισαγωγή Πίνακα: Τότε θα εμφανιστεί ο παρακάτω πίνακας που μπορώ να πληκτρολογήσω μέσα τα περιεχόμενά του:

12 Επιλέγοντας τον πίνακα μπορώ να δω τη γραμμή σχεδίασης στην κορδέλα που είναι η παρακάτω: Από εκεί επιλέγω το στυλ του πίνακα, τα περιγράμματα κλπ. Εισαγωγή Εικόνας Επιλέγω Εισαγωγή-Εικόνα εικόνα: και μου εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο όπου επιλέγω Κάνω κλικ στην εικόνα που θέλω και πατάω Εισαγωγή. Διαμόρφωση Σελίδας

13 Από την καρτέλα Διάταξη σελίδας έχω τις παρακάτω επιλογές: Να αλλάξω τα περιθώρια, τον προσανατολισμό (οριζόντιο, κατακόρυφο), μέγεθος, αριθμό στηλών στο κείμενο, να εισάγω μη αυτόματες αλλαγές σελίδας και άλλες επιλογές. Εκτύπωση Κάνω κλίκ όπως δείχνει η Εικόνα. Εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο:

14 Από εδώ επιλέγω τον εκτυπωτή, τις σελίδες που θέλω να εκτυπώσω, τον αριθμό αντιτύπων κλπ. Αν θέλω πατάω και στις ιδιότητες: