7 σε 1 Windows 8 Οffice 2013

Transcript

1 7 σε 1 Windows 8 Οffice 2013 ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ ΜΑΙΡΗ ΓΚΛΑΒΑ Μαθηματικός, MSc Computer Science Επιμέλεια: ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΝΑΣΤΑΣΟΠΟΥΛΟΣ Αναπληρωτής Καθηγητής Πληροφορικής Τμήματος Ιατρικής Δ.Π.Θ. _CONT_office8.indd iii 10/5/2014 1:51:35 μμ

2 Περιεχόμενα ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΗΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ 1 Γενικές Αρχές της Πληροφορικής Εισαγωγή στις Αρχές της Πληροφορικής Η Ιστορία των Υπολογιστών και Μικροϋπολογιστών Ιστορία των Υπολογιστών από την Αρχαιότητα μέχρι Σήμερα Ιστορία των Μικροϋπολογιστών Γενιές Υπολογιστών Πρώτη Γενιά ( ) Λυχνίες Δεύτερη Γενιά ( ) Τρανζίστορ Τρίτη Γενιά ( ) Ολοκληρωμένα Κυκλώματα Τέταρτη Γενιά (1971-Σήμερα) Μικροηλεκτρονικά Κυκλώματα Πέμπτη Γενιά (Σήμερα-Μέλλον) Τεχνητή Νοημοσύνη Είδη Υπολογιστών Το Υλικό ενός Υπολογιστή Μονάδες Χωρητικότητας CPU RAM Περιφερειακές Συσκευές Συσκευές Εισόδου Συσκευές Εξόδου Συσκευές Εισόδου/Εξόδου Το Λογισμικό ενός Υπολογιστή Κατηγορίες Λογισμικού Λειτουργικά Συστήματα Λογισμικό Ανάπτυξης Βοηθητικό Λογισμικό Λογισμικό Εφαρμογών _CONT_office8.indd v 10/5/2014 1:51:35 μμ

3 vi Περιεχόμενα WINDOWS 8 1 Εισαγωγή στα Windows Εισαγωγή Γνωριμία με τα Windows Χειρισμός των Windows 8 με Ποντίκι και Οθόνη Αφής Οθόνη Κλειδώματος και Σύνδεση στα Windows Γνωριμία με την Οθόνη Έναρξη Τα Βασικά Στοιχεία της Οθόνης Έναρξη Μετακίνηση Πλακιδίων Προσθήκη ή Κατάργηση ενός Πλακιδίου από την Οθόνη Έναρξη Άνοιγμα, Κλείσιμο και Χειρισμός Βοηθητικών Εφαρμογών Γραμμή Σύμβολα Προσαρμογή της Οθόνης Κλειδώματος Επισκόπηση των Βοηθητικών Εφαρμογών της Οθόνης Έναρξη Store της Microsoft Γνωριμία και Προσαρμογή της Επιφάνειας Εργασίας Γνωριμία με την Επιφάνεια Εργασίας Τακτοποίηση Επιφάνειας Εργασίας Δημιουργία Νέου Εγγράφου από την Επιφάνεια Εργασίας Κουμπί Έναρξη Χειρισμός Παραθύρων στην Επιφάνεια Εργασίας Άνοιγμα και Εναλλαγή Μεταξύ Προγραμμάτων Μετακίνηση, Μεγιστοποίηση, Ελαχιστοποίηση και Κλείσιμο Παραθύρων στην Επιφάνεια Εργασίας Προσαρμογή της Οθόνης Έναρξη και της Επιφάνειας εργασίας Προσθήκη και Κατάργηση Προγραμμάτων στη Γραμμή Εργασιών Προσαρμογή της Γραμμής Εργασιών Προσαρμογή της Περιοχής Ειδοποιήσεων Επιλογές Τερματισμού του Υπολογιστή Βοήθεια και Αντιμετώπιση Προβλημάτων Το Σύστημα Βοήθειας των Windows Αντιμετώπιση Προβλημάτων Χειρισμός Παγωμένων Προγραμμάτων Ο Πίνακας Ελέγχου Εισαγωγή στον Πίνακα Ελέγχου Εφαρμογές του Πίνακα Ελέγχου Ημερομηνία/Ώρα Γλώσσα _CONT_office8.indd vi 10/5/2014 1:51:35 μμ

4 Περιεχόμενα vii Προσαρμογή της Οθόνης Σύστημα Λογαριασμοί Χρηστών Προσθαφαίρεση Προγραμμάτων Τα Windows για Άτομα με Ειδικές Ανάγκες Το Ιεραρχικό Σύστημα Φακέλων των Windows Περιήγηση στα Αρχεία και τους Φακέλους με την Εξερεύνηση Αρ χείων Διαχείριση Φακέλων Δημιουργία Μετονομασία Διαγραφή Φακέλων Κοινή χρήση των Αρχείων ενός Υπολογιστή και Ασφάλιση των Φακέλων των Χρηστών Προβολή των Περιεχομένων ενός Φακέλου Μονάδες Μεγέθους των Αρχείων Επιλογή Στοιχείων, Ιδιότητες και Δημιουργία Συντομεύσεων Επιλογή Αρχείων και Φακέλων Ιδιότητες Αρχείων και Φακέλων Δημιουργία Συντομεύσεων Μετακίνηση και Αντιγραφή Αρχείων ή Φακέλων Διαγραφή Αρχείων και ο Κάδος Ανακύκλωσης Συμπίεση/Αποσυμπίεση Στοιχείων Αναζήτηση Αρχείων και Φακέλων Εγγραφή Αρχείων σε CD ή DVD Χρήση του SkyDrive για Αποθήκευση και Κοινή Χρήση Αρχείων Προγράμματα και Επεκτάσεις Αρχείων Προγράμματα και Αντίστοιχοι Τύποι Αρχείων Εμφάνιση και Απόκρυψη των Επεκτάσεων των Αρχείων Συσχέτιση Εφαρμογών και Επεκτάσεων Εκτύπωση Εγκατάσταση Εκτυπωτή και Προσαρμογή του Εκτύπωση Εγγράφων Αντιμετώπιση Προβλημάτων Εκτυπωτή Ασφάλεια, Συντήρηση και Επιδόσεις Απειλές για την Ασφάλεια και την Καλή Λειτουργία ενός Υπολογιστή Έλεγχος και Επιδιόρθωση Λαθών σε Δίσκους Αντίγραφα Ασφαλείας και Επαναφορά Αρχείων Επαναφορά του Συστήματος σε Προηγούμενο Σημείο Γενικά Μέτρα Προστασίας ενός Υπολογιστή _CONT_office8.indd vii 10/5/2014 1:51:35 μμ

5 viii Περιεχόμενα 10.6 Προστασία ενός Υπολογιστή από Ιούς Βελτίωση της Απόδοσης ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ OFFICE Τι Νέο Υπάρχει στο Office Γνωριμία με το Περιβάλλον του Office Εκκίνηση εφαρμογής του Office Καρτέλα Αρχείο Δημιουργία Νέου Αρχείου Άνοιγμα Υπάρχοντος Αρχείου Αποθήκευση Αρχείου Κλείσιμο Αρχείου Κορδέλα Η Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης Προσαρμογή Γραμμής Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Αποθήκευση, Αναίρεση, Ακύρωση Αναίρεσης Διάφορες Λειτουργίες του Office Η Βοήθεια στο Office Χρήση της Αναδυόμενης Γραμμής Εργαλείων Το Πρόχειρο του Office Πληκτρολόγιο Κεντρικό Τμήμα του Πληκτρολογίου Αριθμητικό Πληκτρολόγιο Ελληνικό Πληκτρολόγιο WORD Εισαγωγή στο Word Γνωριμία με το Περιβάλλον του Word Κορδέλα Περιοχή Εργασίας Γραμμή Κατάστασης Προβολές Ζουμ Βασικές Λειτουργίες του Word Πληκτρολόγηση Κειμένου Αποθήκευση Εγγράφου _CONT_office8.indd viii

6 Περιεχόμενα ix 2.3 Κλείσιμο Εγγράφου Άνοιγμα Εγγράφου Μη Αυτόματη Αλλαγή Γραμμής και Σελίδας Περιήγηση σε ένα Έγγραφο Δημιουργία Νέου Εγγράφου Εναλλαγή Μεταξύ Ανοικτών Εγγράφων Επιλογές Ορθογραφίας Έλεγχος Ορθογραφίας και Γραμματικής Συλλαβισμός Θησαυρός Λειτουργίες Επεξεργασίας Κειμένου Επιλογή Κειμένου Αντιγραφή και Μετακίνηση Κειμένου Αντιγραφή/Μετακίνηση με Μεταφορά και Απόθεση Εύρεση και Αντικατάσταση Εύρεση Αντικατάσταση Μορφοποίηση Κειμένου Μορφοποίηση Χαρακτήρων Γραμματοσειρά Μέγεθος Έντονα, Πλάγια, Υπογράμμιση Χρώμα Επισήμανση Αλλαγή Πεζών/Κεφαλαίων Εκθέτες/Δείκτες Προσθήκη Συμβόλων Μορφοποίηση Παραγράφων Στοίχιση Κειμένου Διάστιχο Αριστερή και Δεξιά Εσοχή Αποστάσεις Παραγράφων Περιγράμματα και Σκίαση Παραγράφων Περιγράμματα Σκίαση Περίγραμμα Σελίδας Κουκκίδες και Αρίθμηση Κουκκίδες Αρίθμηση Στηλοθέτες _CONT_office8.indd ix

7 x Περιεχόμενα 5.6 Στήλες Τύπου Εφημερίδας Ειδικές Λειτουργίες Επεξεργασίας Χρήση Στυλ Πινέλο Μορφοποίησης Αυτόματο Κείμενο Αυτόματη Διόρθωση Διαμόρφωση Σελίδας Περιθώρια και Προσανατολισμός Χαρτί Διάταξη Ορισμός Κεφαλίδας και Υποσέλιδου Προεπισκόπηση και Εκτύπωση Εγγράφου Προεπισκόπηση ενός Εγγράφου Εκτύπωση ενός Εγγράφου Γραφικά Εικόνες Εικόνες Clip Art Εικόνες από Αρχείο Μορφοποίηση Εικόνων WordArt Σχήματα SmartArt Πίνακες Δημιουργία Πίνακα Εισαγωγή Δεδομένων Επιλογή Τμημάτων Πίνακα Προσθήκη και Διαγραφή Γραμμών και Στηλών Μορφοποίηση Πινάκων Απλές Προσαρμογές σε Πίνακες Περιγράμματα και Σκίαση Έτοιμες Μορφοποιήσεις Ιδιότητες Πίνακα Επανάληψη Επικεφαλίδων Σχεδίαση Πίνακα Ταξινόμηση Πρότυπα Δημιουργία Προτύπων Χρήση Προτύπων _CONT_office8.indd x

8 Περιεχόμενα xi 11 Συγχώνευση Αλληλογραφίας Κύριο Έγγραφο και Αρχείο Προέλευσης Συγχώνευση για Δημιουργία Επιστολών Συγχώνευση για Δημιουργία Φακέλων Συγχώνευση για Δημιουργία Ετικετών EXCEL Εισαγωγή στο Excel Το Παράθυρο του Excel Η Κορδέλα Περιοχή Εργασίας Βασικές Λειτουργίες του Excel Εισαγωγή και Επεξεργασία Κειμένου και Αριθμών Εισαγωγή/Διαγραφή Φύλλων Εργασίας Μετονομασία Φύλλων Εργασίας Σταθεροποίηση Γραμμών και Στηλών Ομαδοποίηση και Κατάργηση Ομαδοποίησης Φύλλων Εργασίας Βασικά Στοιχεία Μορφο ποίησης Φύλλων Εργασίας Επιλογή Φύλλου, Στηλών, Γραμμών, Κελιών Αλλαγή Μεγέθους Στηλών και Γραμμών Εισαγωγή και Διαγραφή Στηλών και Γραμμών Εισαγωγή και Κατάργηση Αλλαγών Σελίδων Μορφοποίηση Κελιών, Αριθμών, Κειμένου Καρτέλα Αριθμός Καρτέλα Στοίχιση Καρτέλα Γραμματοσειρά Καρτέλα Περίγραμμα Καρτέλα Γέμισμα Καρτέλα Προστασία Αυτόματη Μορφοποίηση Μορφοποίηση υπό Όρους Χειρισμός δεδομένων Αντιγραφή και Μετακίνηση Κελιών Αντιγραφή Ολόκληρου Φύλλου Εργασίας Αλλαγή Σειράς Φύλλων Ονομασία Κελιών και Περιοχών Προσαρμοσμένες Λίστες Διαχωρισμός Κειμένου σε Στήλες _CONT_office8.indd xi

9 xii Περιεχόμενα 5 Δημιουργία Τύπων Τελεστές και Δημιουργία Απλών Τύπων Αντιγραφή Τύπων και Αυτόματη Συμπλήρωση Χρήση Ονομάτων σε Τύπους Σύνδεση Κελιών Σχετικές και Απόλυτες Τιμές Σφάλματα σε Τύπους και Αντιμετώπισή τους Εισαγωγή στις Συναρτήσεις Αυτόματη Άθροιση Χρήση μιας Συνάρτησης Συναρτήσεις Καταμέτρησης Συναρτήσεις Κειμένου Συναρτήσεις Στρογγυλοποίησης Λογικές Συναρτήσεις Συνάρτηση IF Συναρτήσεις AND, OR Συναρτήσεις Αναζήτησης Οικονομικές Συναρτήσεις Εκτύπωση και Διαμόρφωση Σελίδας Προεπισκόπηση και Εκτύπωση Διαμόρφωση Σελίδας Καρτέλα Σελίδα Καρτέλα Περιθώρια Καρτέλα Κεφαλίδες και Υποσέλιδα Καρτέλα Φύλλο Γραφήματα Δημιουργία Γραφήματος Μορφοποίηση Γραφήματος Προεπισκόπηση και Εκτύπωση Γραφήματος Σύνδεση Αντικειμένων Μεταξύ Διαφορετικών Εφαρμογών Αντιγραφή Γραφήματος από το Excel στο Word Αντιγραφή με Σύνδεση από το Excel στο Word Λίστες Δεδομένων και Ανάλυση Δεδομένων Ταξινόμηση Δεδομένων Φιλτράρισμα Δεδομένων Συνολική Εικόνα από Διαφορετικούς Πίνακες Συγκεντρωτικοί Πίνακες (Pivot tables) Εισαγωγή Δεδομένων από Αρχεία Κειμένου Εισαγωγή Αρχείου Κειμένου με Άνοιγμα από το Excel Εισαγωγή Αρχείου Κειμένου με Λήψη Εξωτερικών Δεδομένων _CONT_office8.indd xii

10 Περιεχόμενα xiii ACCESS Εισαγωγή στην Access Τι Είναι μία Βάση Δεδομένων Σχεδίαση μίας Βάσης Δεδομένων Κανονικοποίηση μίας Βάσης Δεδομένων Συσχετισμός Μεταξύ Πινάκων Σχέση Ένα προς Ένα Σχέση Ένα προς Πολλά Σχέση Πολλά προς Πολλά Εξοικείωση με το Περιβάλλον της Access Εκκίνηση της Access Δημιουργία μίας Βάσης Δεδομένων από Πρότυπο Δημιουργία μίας Βάσης Δεδομένων από Κενή Βάση Δεδομένων Αντικείμενα της Access Πίνακες Ερωτήματα Φόρμες Εκθέσεις Σχεδιασμός των Πινάκων μίας Βάσης Δεδομένων Επιλογή Τύπου Δεδομένων & Ιδιότητες Πεδίων Τύποι Δεδομένων της Access Ιδιότητες Πεδίων Ορισμός Πρωτεύοντος Κλειδιού Δημιουργία Πινάκων Δημιουργία Πίνακα σε Προβολή Φύλλου Δεδομένων Δημιουργία Πίνακα σε Προβολή Σχεδίασης Ορισμός Σχέσεων Μεταξύ Πινάκων Εργασία με τους Πίνακες μίας Βάσης Δεδομένων Εισαγωγή Δεδομένων Ταξινόμηση Δεδομένων Αναζήτηση και Αντικατάσταση Δεδομένων Φιλτράρισμα Δεδομένων Φίλτρο με Βάση την Επιλογή Φίλτρο με Βάση τη Φόρμα Διαγραφή Εγγραφών Δευτερεύοντα Φύλλα Δεδομένων Φόρμες Τρόποι Δημιουργίας μίας Φόρμας Δημιουργία Φόρμας από έναν Πίνακα _CONT_office8.indd xiii

11 xiv Περιεχόμενα Δημιουργία Φόρμας με τον Οδηγό Φορμών Δημιουργία Φόρμας εκ του Μηδενός Προβολές μίας Φόρμας Η Προβολή Διάρθρωσης Η Προβολή Σχεδίασης Φόρμας Η Προβολή Φόρμας Εκτύπωση Φόρμας Ερωτήματα Τι Είναι τα Ερωτήματα Είδη Ερωτημάτων Τρόποι Δημιουργίας Ερωτημάτων Δημιουργία Ερωτήματος με τη Χρήση Οδηγού Δημιουργία Ερωτήματος σε Προβολή Σχεδίασης Εκτέλεση ενός Ερωτήματος Προσαρμογή ενός Ερωτήματος Δημιουργία Παραμετρικού Ερωτήματος Υπολογιζόμενα Πεδία Συγκεντρωτικοί Υπολογισμοί Ερωτήματα Ενεργειών Διαγραφή Εγγραφών με ένα Ερώτημα Εκθέσεις Τρόποι Δημιουργίας μίας Έκθεσης Δημιουργία Έκθεσης από έναν Πίνακα/Ερώτημα Δημιουργία Έκθεσης με Χρήση Οδηγού Δημιουργία Έκθεσης εκ του Μηδενός Δημιουργία μίας Έκθεσης από ένα Ερώτημα Προσαρμογή μίας Έκθεσης σε Προβολή Σχεδίασης Προσαρμογή των Στοιχείων μίας Έκθεσης Ιδιότητες μίας Έκθεσης Ομαδοποίηση και Ταξινόμηση Εγγραφών Χρήση Πεδίων Υπολογισμού σε μία Έκθεση Δημιουργία Δευτερεύουσας Έκθεσης Προεπισκόπηση και Εκτύπωση Εκθέσεων Διαχείριση, Συντήρηση και Ασφάλεια μίας Βάσης Δεδομένων Διαχείριση μίας Βάσης Δεδομένων Σχεδίαση μίας Φόρμας Περιήγησης Συντήρηση μίας Βάσης Δεδομένων Ασφάλεια μίας Βάσης Δεδομένων Παράρτημα _CONT_office8.indd xiv

12 Περιεχόμενα xv POWERPOINT Εισαγωγή στο PowerPoint Τα Βήματα για τη Δημιουργία μιας Παρουσίασης Δημιουργία Παρουσιάσεων Γνωριμία με το Περιβάλλον του PowerPoint Προσθήκη Διαφανειών και Περιεχομένων Προσθήκη Διαφανειών Εφαρμογή Διάταξης σε Διαφάνειες Προσθήκη Κειμένου και Αντικειμένων Προσθήκη Κειμένου Προσθήκη Αντικειμένων Άλλοι Τρόποι Εισαγωγής Διαφανειών Εισαγωγή Διαφανειών από Άλλες Παρουσιάσεις Εισαγωγή Διαφανειών από Διαρθρώσεις του Word Δημιουργία Άλμπουμ Φωτογραφιών Προσθήκη Άλλων Περιεχομένων Σημειώσεις Ομιλητή Προσθήκη Κεφαλίδων/Υποσέλιδων Άλλες Τεχνικές Βελτίωσης μιας Παρουσίασης Προσθήκη Ενοτήτων Εύρεση και Αντικατάσταση Κειμένου και Γραμματοσειρών Έλεγχος Ορθογραφίας Διαχείριση Διαφανειών Επιλογή Διαφανειών Διαγραφή Διαφανειών Αντιγραφή και Μετακίνηση Διαφανειών Εμφάνιση και Απόκρυψη Διαφανειών Μορφοποίηση μιας Παρουσίασης Εφαρμογή Φόντου στην Παρουσίαση Εφαρμογή Συνδυασμού Χρωμάτων Εφαρμογή Θέματος Προσαρμογή του Φόντου Προσαρμογή μιας Παρουσίασης με τα Υποδείγματα Προσθήκη Εφέ σε μια Παρουσίαση Εφέ Εναλλαγής Διαφανειών Εφέ Κίνησης _CONT_office8.indd xv

13 xvi Περιεχόμενα 7 Ειδικές Τεχνικές Εμπλουτισμού Παρουσιάσεων Προσθήκη Κουμπιών Ενεργειών Προσθήκη Υπερ-Συνδέσεων Προετοιμασία μιας Παρουσίασης Χρονισμός μιας Παρουσίασης Εγγραφή Αφήγησης Προσαρμοσμένες Προβολές Διανομή μιας Παρουσίασης Ρυθμίσεις της Προβολής μιας Παρουσίασης Προεπισκόπηση και Εκτύπωση μιας Παρουσίασης Προεπισκόπηση Εκτύπωσης Εκτύπωση μιας Παρουσίασης Προβολή μιας Παρουσίασης Αυτόματη Προβολή μιας Παρουσίασης Μη Αυτόματη Προβολή Παρουσίασης Μετάδοση μιας Παρουσίασης Εξαγωγή μιας Παρουσίασης ΔΙΚΤΥΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ 1 Δίκτυα Δεδομένων και Υπολογιστών Σκοπός ενός Δικτύου Δικτυακές Συσκευές Τύποι Δικτύων Φυσικές Τοπολογίες Λογικές Τοπολογίες Χαρακτηρισμός Δικτύων Τοπικά Δίκτυα Μητροπολιτικά Δίκτυα Δίκτυα Υπολογιστών Ευρείας Περιοχής Άλλα Είδη Δικτύων Εύρος Ζώνης και Μονάδες Μέτρησης Internet Ιστορική αναδρομή Διευθύνσεις του Internet Υπηρεσίες του Internet Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο World Wide Web _CONT_office8.indd xvi

14 Περιεχόμενα xvii 2.4 Σύνδεση στο Internet Ασφάλεια και Internet Web Web Ηλεκτρονικό Εμπόριο Περιήγηση στο Web με τον Internet Explorer Εκκίνηση του Internet Explorer Γνωριμία με το Περιβάλλον του Internet Explorer Μετάβαση σε Δικτυακούς Τόπους Με Διεύθυνση του Δικτυακού Τόπου Με Αναζήτηση Δικτυακών Τόπων Ιστορικό και Αγαπημένα του Internet Explorer Αγαπημένα Ιστορικό Ρυθμίσεις στον Internet Explorer Εκτύπωση και Αποθήκευση Ιστοσελίδων και Εικόνων Ηλεκτρονική Αλληλογραφία Είδη Λογαριασμών Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Ηλεκτρονική Αλληλογραφία με το Outlook Διαμόρφωση Νέου Λογαριασμού Γνωριμία με το Περιβάλλον του Outlook Διαχείριση Επαφών Δημιουργία Μηνύματος Αποστολή Συνημμένων Αρχείων Ανάγνωση Μηνύματος Ημερολόγιο Εργασίες Τροφοδοσίες RSS Ηλεκτρονική Αλληλογραφία με το Windows 8.1 Mail _CONT_office8.indd xvii