ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ-ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 ΙΔΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ-ΦΟΡΟΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στο σήμερα, την.., μεταξύ των κάτωθι συμβαλλομένων : A)... του., ο οποίος ενεργεί στο παρόν, ως νόμιμος εκπρόσωπος, για λογαριασμό της εταιρίας FINANCIALTEAM ΣΑΡΙΔΑΚΗΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε., με έδρα το, οδός., με Α.Φ.Μ. και Δ.Ο.Υ. Ρεθύμνου, που εφεξής και χάριν συντομίας θα αποκαλείται «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ», και Β) Την εταιρεία με την επωνυμία νομίμως εκπροσωπούμενης από τον Διαχειριστή κo.... με έδρα. οδός.. Αριθμ..., ΑΦΜ.. Δ.Ο.Υ.. και αντικείμενο εργασιών.., που εφεξής και χάριν συντομίας θα αποκαλείται «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ» συμφωνήθηκαν και συναποδέχονται τα ακόλουθα : ΑΡΘΡΟ 1. Δεδομένου ότι ο Συνεργάτης έχει σαν αντικείμενο εργασιών την παροχή Λογιστικών και Οικονομικών υπηρεσιών, κατέχει άδεια λογιστή φοροτεχνικού Α Τάξης (αριθμός αδείας.. και άδεια Λογιστικής Εταιρίας (αριθμός αδείας. ) από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδος, αναλαμβάνει μετά από εντολή της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ τις ακόλουθες εργασίες :

2 Ι. Υποχρεώσεις σε Λογιστικά και Φοροτεχνικά θέματα Έλεγχος όλων των παραστατικών και καταχώρηση αυτών στα βιβλία της Επιχείρησης. Συμφωνία πελατών προμηθευτών χρηματικών διαθεσίμων. Σύνταξη, υποβολή και πληρωμή περιοδικής Φ.Π.Α. Σύνταξη και συμφωνία εκκαθαριστικής Φ.Π.Α., Φ.Μ.Υ., Φ.Ε.Ε, Σύνταξη, υποβολή και πληρωμή Περιοδικής Δήλωσης απόδοσης Παρακρατούμενων Φόρων. Έκδοση Βεβαιώσεων ελευθέρων επαγγελματιών. Πάσης φύσεως θεωρήσεις βιβλίων και στοιχείων στην Δ.Ο.Υ. καθώς και μεταβολές στο Μητρώο. Εκτύπωση θεωρημένων και αθεώρητων βιβλίων. Έλεγχος της πορείας των αποτελεσμάτων και ενημέρωση της Επιχείρησης. Σύνταξη ετησίων οικονομικών καταστάσεων. Σύνταξη και υποβολή Φορολογικών Δηλώσεων Επιχείρησης και των εταίρων της. Σύνταξη και συμφωνία Συγκεντρωτικών Καταστάσεων Τιμολογίων. Τηλεφωνική υποστήριξη σε θέματα της επιχείρησης σε εργάσιμες ημέρες και ώρες του ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ. ΙΙ. Υποχρεώσεις σε ασφαλιστικά εργατικά θέματα Σύνταξη Μισθοδοτικών καταστάσεων Υποβολή Α.Π.Δ Εκτύπωση αποδείξεων πληρωμής προσωπικού Εξημέρωση οφειλής σε ΙΚΑ και λοιπά ταμεία και πληρωμές αυτών. Σύνταξη δικαιολογητικών για έναρξη και για διακοπή εργασιακής σχέσης Σύνταξη πίνακα απασχόλησης επιθεώρησης εργασίας Ενημέρωση για την αλλαγή των συλλογικών συμβάσεων Έκδοση βεβαιώσεων αποδοχών

3 Η παραπάνω αναφορά στις εργασίες τόσο όσον αφορά τα λογιστικά φορολογικά όσο και τα ασφαλιστικά και εργατικά θέματα είναι ενδεικτική και όχι δεσμευτική σκοπός είναι να δείξει το πνεύμα και την δομή της συνεργασίας και να προσδιορίσει τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσει ο λογιστής φοροτεχνικός οι οποίες προκύπτουν από την τακτική και καθημερινή λειτουργία της επιχείρησης, της οποίες καλύπτει και η παρακάτω συμφωνημένη αμοιβή. Για κάθε εργασία που προκύπτει και η οποία δεν μπορεί εκ των προτέρων να προβλεφθεί και δεν αποτελεί προϊόν της καθημερινής λειτουργίας της επιχείρησης και αυτή αποτελεί υποχρέωση του λογιστή φοροτεχνικού για την οποία όμως καθορίζεται αμοιβή κατόπιν συνεννόησης. ΙΙΙ. Υποχρεώσεις επιχείρησης. Η επιχείρηση ενεργώντας μέσω του νομίμου εκπροσώπου υποχρεούται τα εξής: Να χορηγήσει στον ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ ειδικό πληρεξούσιο για την εκτέλεση του συνόλου των υποχρεώσεων που ο ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ αναλαμβάνει με παρόν. Να παρέχει στο συνεργάτη την κατάλληλη υλικοτεχνική υποδομή. Να θέτει υπόψη του ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ έγκαιρα όλα τα γεγονότα και θέματα που άπτονται τις αρμοδιότητας του. Να εξασφαλίζει πάσης φύσεως στοιχεία που αφορούν πελάτες προμηθευτές και προσωπικό τα οποία κρίνει απαραίτητα ο συνεργάτης για να ανταπεξέλθει στις υποχρεώσεις του. Να φροντίζει να παραλαμβάνει, να διαφυλάσσει και να παραδίδει έγκαιρα στον ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ, όλα τα παραστατικά και λοιπά δικαιολογητικά που αφορούν την δραστηριότητα της επιχείρησης του, εξασφαλίζοντας την νομιμότητα τους. Να φροντίζει για την διευθέτηση των εκκρεμοτήτων αρμοδιότητας του που θα θέτει υπόψη του ο «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ».

4 Εντολές στο «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ» για εκτέλεση εργασιών, ή για χορήγηση πληροφοριών σε οποιονδήποτε τρίτο δίνονται μόνο από τους εκπροσώπους της εταιρείας όπως αυτοί έχουν οριστεί στο καταστατικό της επιχείρησης. Να είναι συνεπής και να καταβάλει στον ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ την συμφωνημένη αμοιβή με την έκδοση φορολογικού στοιχείου. VI.Περιορισμός ευθύνης 1. Η ευθύνη του ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ περιορίζετε στα δεδομένα που έχουν τεθεί υπόψη του. 2. Η ευθύνη του ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ επίσης περιορίζετε στις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει για τις οποίες κατά την λήξη τους έχει καταβληθεί η συμφωνηθέν αμοιβή. ΑΡΘΡΟ 2. Αμοιβή - Σχέση Ο «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ» αναλαμβάνει να εκτελεί την εργασία του Λογιστή Φοροτεχνικού έναντι αμοιβής η οποία καθορίζεται σε... ( Ευρώ) ανά μήνα το οποίο αποτελεί ένα χρονικό διάστημα με την πάροδο του οποίου ολοκληρώνεται ένας κύκλος εργασιών. Η εν λόγω αμοιβή καθίσταται απαιτητή με το πέρας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν από τον «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ» προς την «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ χωρίς να γίνεται τμηματικός διαχωρισμός των υπηρεσιών που παρέχονται για το παραπάνω διάστημα. Πέραν των ανωτέρω αμοιβών ο «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ» δεν δικαιούται άλλης αμοιβής ή επιδόματος εορτών αδείας κ.τ.λ. ή αποζημιώσεων οποιασδήποτε μορφής. Πέραν των υποχρεώσεων που αναφέρονται στο παρόν ιδιωτικό συμφωνητικό, για κάθε είδους πρόσθετης άλλης υπηρεσίας η αμοιβή θα συμφωνείται εκ των προτέρων.

5 Ρητά συμφωνείτε ότι οι συμβαλλόμενοι συνδέονται με σχέση ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ και δεν εγκαθιδρύεται μεταξύ των οποιαδήποτε σχέση παροχής εξαρτημένων υπηρεσιών ή σχέση εξαρτημένης εργασίας. Για την είσπραξη της αμοιβής ή αν η «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ» καταβάλει αμοιβές έναντι λογαριασμού νωρίτερα της λήξης του εκάστοτε μήνα θα εκδίδεται από τον ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ το οικείο φορολογικό στοιχείο που προβλέπονται από τον Κ.Φ.Α.Σ. (ν.4093/2012), και οι πάσης φύσεως κρατήσεις επ αυτού επιρριπτόμενοι φόροι, Φ.Π.Α. κ.λ.π. θα βαρύνουν εξ ολοκλήρου την Επιχείρηση. Ρητά συμφωνείτε επίσης με το παρόν για ότι δήποτε εξοφλήσεις υποχρεώσεων της επιχείρησης γίνονται από τον ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ (πληρωμές ΦΠΑ ΦΟΡΩΝ - ΙΚΑ κτλ, ) θα πρέπει η επιχείρηση να καταθέτει τα χρήματα στους τραπεζικούς λογαριασμούς που αναφέρονται παρακάτω τουλάχιστον δύο ημέρες πριν την λήξη της προθεσμίας εξόφλησης αυτών των υποχρεώσεων. Οι Τραπεζικοί Λογαριασμοί είναι οι εξής : Τράπεζα Πειραιώς : Τράπεζα Eurobank : ΑΡΘΡΟ 3. Ι. Θέματα Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Ο «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ» σε εφαρμογή του άρθρου 24 παρ. 3 Ν. 2472/1997 και της υπ. αριθμ. 408/ απόφασης και υπ. αριθμ. 1/ Κανονιστικής Πράξης του κ. Προέδρου της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ενημερώνει τους Υπαλλήλους, τους Πελάτες, τους Προμηθευτές, τους συνεργάτες καθώς και τους λοιπούς συναλλασσόμενους με αυτήν τα ακόλουθα : 1. Τηρεί και επεξεργάζεται Αρχεία Προσωπικών Δεδομένων οικονομικής φύσεως, το είδος και το εύρος των οποίων εξαρτάται από το είδος της συναλλαγής και που προβλέπονται από τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της εργατικής, ασφαλιστικής, καθώς και της περί ανωνύμων εταιρειών νομοθεσίας.

6 2. Σκοπός της τήρησης και επεξεργασίας των αρχείων δεδομένων είναι η εξυπηρέτηση, η υποστήριξη και παρακολούθηση των πάσης φύσεως συναλλαγών μεταξύ των υποκειμένων της επεξεργασίας και της εταιρείας. 3. Η επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων διαρκεί υποχρεωτικά σε όλη τη διάρκεια της συναλλακτικής σχέσης και μετά από αυτή περιορίζεται σε ιστορικούς και στατιστικούς σκοπούς και ανάγκες που υπαγορεύονται από την νομοθεσία. 4. Τα στοιχεία τα οποία παράγονται ως αποτέλεσμα της επεξεργασίας της βάσης δεδομένων, δεν κοινοποιούνται σε τρίτο αποδέκτη παρά μόνο στις αρμόδιες αρχές που ορίζει η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου. 5. Κάθε υποκείμενος έχει το δικαίωμα πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με δικαίωμα πληροφόρησης μόνο των προσωπικών δεδομένων που το αφορούν, σύμφωνα με το Ν. 2472/1997 και αφού προηγουμένως απευθυνθεί εγγράφως στην εταιρεία. Τα δεδομένα προστατεύονται με φυσικά και ηλεκτρονικά μέσα. 6. Κάθε υποκείμενος των δεδομένων έχει δικαίωμα να προβάλλει οποτεδήποτε αντιρρήσεις για την επεξεργασία δεδομένων που το αφορούν. Οι αντιρρήσεις απευθύνονται εγγράφως στον υπεύθυνο επεξεργασίας και πρέπει να περιέχουν αίτημα για συγκεκριμένη ενέργεια, όπως διόρθωση, προσωρινή μη χρησιμοποίηση, δέσμευση, μη διαβίβαση ή διαγραφή. ΙΙ. Εμπιστευτικότητα Ο «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ» αναλαμβάνει την υποχρέωση να μην αποκαλύπτει σε οποιονδήποτε τρίτο καμία εμπιστευτική πληροφορία που αφορά την Επιχείρηση, τα οικονομικά στοιχεία ή τα συμφέροντα της Επιχείρησης ή των πελατών της ή των εταίρων της ή του προσωπικού της.

7 I. Διάρκεια ΑΡΘΡΟ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από. μέχρι αόριστα. ΙΙ. Λοιπά Θέματα Ο «ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ» κατά την εκτέλεση των εργασιών του δύναται να χρησιμοποιεί τις εγκαταστάσεις και την υλικοτεχνική υποδομή της «ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ», διατηρώντας πλήρη ευχέρεια όσον αφορά τον χρόνο και τον χώρο εκτέλεσης των εργασιών που προβλέπονται από την παρούσα σύμβαση. ΙΙΙ. ΛΗΞΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η παρούσα δίνατε να λήξει ως εξής : 1. Με την ολοκλήρωση έκαστου κύκλου εργασιών όπως αυτός έχει οριστεί παραπάνω εφόσον το επιθυμεί οποιοσδήποτε από τους συμβαλλόμενους. 2. Με την λήξη των εργασιών της επιχείρησης. 3. Με την έγγραφη καταγγελία αυτής από οποιονδήποτε συμβαλλόμενο σε περίπτωση που ο έτερος συμβαλλόμενος δεν είναι συνεπής στις υποχρεώσεις που έχει αναλάβει με την παρούσα. Ανεξάρτητα από τον τρόπο και τον χρόνο λήξης της σύμβασης οι οικονομικές υποχρεώσεις της ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ προς τον ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ εξακολουθούν να είναι απαιτητές έως και την ημερομηνία λήξης ή καταγγελίας της σύμβασης. Η τροποποίηση των όρων του συμφωνητικού αυτού, που όλοι θεωρούνται ουσιώδεις, θα γίνεται αποκλειστικά και μόνον γραπτά. Κάθε άλλο αποδεικτικό μέσο αποκλείεται.

8 Για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς, αρμόδια ορίζονται τα Δικαστήρια Το παρόν υπογράφεται σε δύο ( 3 ) αντίτυπα, ο συνεργάτης αναλαμβάνει την κατάθεση στην Δ.ΟΥ και την χορήγηση στην επιχείρηση θεωρημένου αντιγράφου. Η ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ Ο ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ Λογιστικό Φοροτεχνικό Γραφείο