Ενσωματωμένα controls τα οποία προσαρμόζονται και χρησιμοποιούνται σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα επιλέγει ο φορέας.

Transcript

1

2 Η Πυξίδα Απασχόλησης είναι ένα πλήρως παραμετροποιήσιμο portal που απευθύνεται σε Κέντρα Επαγγελματικής Κατάρτισης, Δήμους, Εκπαιδευτικούς Οργανισμούς και Εταιρίες Εύρεσης Εργασίας, με στόχο τόσο την μηχανογράφηση της προώθησης στην απασχόληση, όσο και την αποτελεσματικότητα της τελευταίας. Βελτιστοποιεί την αναζήτηση εργασίας από υποψήφιους ανέργους ή εργαζομένους, αλλά και την αναζήτηση κατάλληλου προσωπικού για εργοδότες. Η εφαρμογή έχει αναπτυχθεί σε περιβάλλον WEB 2.0 και υποστηρίζεται πλήρως από το.νετ framework της Microsoft, αξιοποιώντας στο έπακρο τα πλεονεκτήματά του. Για την δημιουργία και ανάπτυξή της, έχουν χρησιμοποιηθεί όλες οι σύγχρονες τεχνολογίες που υιοθετούμε στην RedSharp. Σαν αποτέλεσμα, η αίσθηση χρήσης του περιβάλλοντος είναι άριστη και η ταχύτητα ανταπόκρισης άμεση, ακόμα και με χρήση συνδέσεων (internet) χαμηλών ταχυτήτων. Γ ε νικά χαρακτηριστικά Βασισμένο στο Microsoft ASP.NET Framework. Ενσωματωμένη δυνατότητα HTTP Compression. Λειτουργικότητα ΑJAX. Συμβατό με XHTML 1.1 Διαλειτουργικότητα με το ARGUS (αυτόματη ενημέρωση των πινάκων καταρτιζομένων και εταιριών του ARGUS με αυτούς των υποψηφίων και εργοδοτών του portal). Πλήρης προσαρμοστικότητα και παραμετροποίηση (όλα τα γραφικά, χρώματα, controls μπορούν να αλλαχτούν σύμφωνα με τις ανάγκες του φορέα). Δυνατότητα ενσωμάτωσης νέων σελίδων. Δυνατότητα δημιουργίας και προσθήκης νέων σελίδων (html, aspx). Δυνατότητα ενσωμάτωσης όλων των ιστοσελίδων του φορέα έτσι ώστε να λειτουργεί σαν ενιαίο Web Portal. Λειτουργίες εγγραφής υποψηφίων (καταχώριση βιογραφικού) και εργοδοτών (καταχώριση αγγελίας). Ενσωματωμένα controls τα οποία προσαρμόζονται και χρησιμοποιούνται σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα επιλέγει ο φορέας. Παραμετρικό σύστημα εγγραφής νέων χρηστών και απόδοση username και password. Ενσωματωμένο σύστημα καταγραφής ιστορικού και προβολής στατιστικών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο της επισκεψιμότητας του portal, των δημοφιλέστερων browsers, της κίνησης των χρηστών, κ.ά. Διαχείριση των Νέων του portal με εξελιγμένο online κειμενογράφο. Σύστημα διαχείρισης σελίδων (ελεύθερη πρόσβαση, πρόσβαση μόνο από υποψηφίους ή/και εργοδότες). Διαρκής υποστήριξη από την RedSharp με ενημερώσεις και νέες εκδόσεις (αυτόματη εγκατάσταση). Λειτουργίες γρήγορης και σύνθετης αναζήτησης αγγελιών.

3 Περιγραφή Το σύστημα είναι σε πολύ μεγάλο ποσοστό αυτοδιαχειριζόμενο με στόχο τη μείωση σε σχεδόν μηδενικά επίπεδα, της ανάγκης συντήρησης και παρακολούθησης. Για το λόγο αυτό έχει προβλεφθεί η δυνατότητα εισόδου στο σύστημα αφ ενός των υποψηφίων και αφετέρου των εργοδοτών. Υπάρχει ένα σύστημα εγγραφής τους και απόδοσης username και password. Η εγγραφή γίνεται με ασφάλεια αποστέλλοντας στους νέους χρήστες επικύρωσης της εγγραφής. Η είσοδος στο σύστημα γίνεται από ενιαία σελίδα στην οποία ζητείται το username και το password. Το σύστημα αφού εξετάσει την ύπαρξη του χρήστη καθώς και το είδος του (υποψήφιος ή εργοδότης) τον δρομολογεί αυτόματα στις κατάλληλες σελίδες. Λ ε ι τ ο υ ρ γίες Σύστημα εγγραφής νέων χρηστών Το JobCompass (Πυξίδα Απασχόλησης) χρησιμοποιεί ένα εξελιγμένο σύστημα εγγραφής νέων χρηστών (εργοδοτών και υποψηφίων), που λειτουργεί με έναν συνδυασμό τεσσάρων τρόπων εγγραφής. Σύστημα πρόσβασης ιστοσελίδων Αναζήτηση βιογραφικών αγγελιών Οι υποψήφιοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν την αναζήτηση αγγελιών εργασίας που έχουν δημοσιεύσει οι εργοδότες. Στα αποτελέσματα εμφανίζονται οι αγγελίες εργασίας, για τις οποίες ο υποψήφιος μπορεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον μέσω του φορέα. Οι ιστοσελίδες του συστήματος είναι κατά περίπτωση προσβάσιμες, είτε από υποψήφιους, είτε από εργοδότες, είτε από όλους. Οι εργοδότες μπορούν εισάγουν τις αγγελίες τους, να αναζητήσουν βιογραφικά υποψηφίων που ταιριάζουν σ αυτές με βάση την περιοχή, στοιχεία εκπαίδευσης, επαγγελματικής εμπειρίας κ.λ.π.

4 Σ ε λ ί δ ε ς μ ε ε λεύθερη πρόσβαση Σελίδα υποδοχής Υπάρχει μια σελίδα υποδοχής όπου παρέχεται η δυνατότητα για: Περιήγηση σε πληροφοριακές σελίδες του portal. Περιήγηση σε σελίδες παρουσίασης του φορέα. Περιήγηση σε σελίδες προβολής βοήθειας στη χρήση του portal. Πληροφορίες για θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση, όπως προγράμματα κατάρτισης που πρόκειται να ξεκινήσουν το επόμενο διάστημα, εθνική νομοθεσία κλπ. Χρήσιμοι σύνδεσμοι Αναζήτηση αγγελιών με κριτήρια Στην πρώτη σελίδα προβάλλεται φίλτρο αναζήτησης με το οποίο εκτελούνται αναζητήσεις στις καταχωρημένες στο σύστημα αγγελίες εργασίας. Οι αγγελίες που είναι ενεργές την ημέρα αναζήτησης, προβάλλονται σε λίστα με συνοπτικά στοιχεία. Στη λίστα δεν αναφέρονται τα στοιχεία ταυτότητας των εταιρειών αλλά μόνο τα γενικά στοιχεία όπως δραστηριότητα, πόλη, περιοχή κλπ. Αναζήτηση προσωπικού με κριτήρια Υπάρχει σύνδεσμος σε σελίδα που περιέχει φίλτρο αναζήτησης με το οποίο εκτελούνται αναζητήσεις στο μητρώο υποψηφίων. Αναζητούνται άνεργοι από το μητρώο υποψηφίων με τα επιθυμητά χαρακτηριστικά που έχουν δοθεί στα κριτήρια. Όσοι υποψήφιοι έχουν αυτά τα χαρακτηριστικά, εμφανίζονται σε λίστα από την οποία μπορεί να εμφανίζεται αναλυτικά το βιογραφικό τους. Στο βιογραφικό δεν εμφανίζονται τα στοιχεία ταυτότητας των υποψηφίων αλλά μόνο γενικά στοιχεία όπως φύλο, ηλικία, ειδικότητα κλπ. Αυτός που κάνει την αναζήτηση έχει τη δυνατότητα να έλθει σε επικοινωνία με υποψηφίους, που πιθανά τον ικανοποιούν, με την αυτόματη αποστολή είτε στους υπεύθυνους του portal είτε αν έχει ορισθεί έτσι, στον ίδιο τον υποψήφιο. Από τη λίστα, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επιλέξουν τις αγγελίες που τους ενδιαφέρουν, να δουν λεπτομερή εικόνα της κάθε αγγελίας και τέλος να εκφράσουν το ενδιαφέρον τους για την θέση με την αυτόματη αποστολή στον υπεύθυνο του portal ή και στην ίδια την εταιρία αν έχει οριστεί έτσι.

5 Σ ε λ ί δ ε ς Υποψηφίων Σε αυτές τις σελίδες δρομολογούνται οι χρήστες που έχουν συνδεθεί ως υποψήφιοι. Η κεντρική σελίδα υποψηφίων προβάλλει πληροφορίες που έχουν σχέση με τον συγκεκριμένο υποψήφιο και λειτουργίες όπως: Αλλαγή στοιχείων λογαριασμού Εισαγωγή και μεταβολή στοιχείων βιογραφικού Στοιχεία αναζήτησης εργασίας Από τη λίστα των αγγελιών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επιλέξουν τις αγγελίες που τους ενδιαφέρουν, να δουν λεπτομερή εικόνα της κάθε αγγελίας και τέλος να εκφράσουν το ενδιαφέρον τους για την θέση με την αυτόματη αποστολή στον υπεύθυνο του portal ή και στην ίδια την εταιρία αν έχει ορισθεί έτσι. Στην ενότητα αυτή, παρέχονται και άλλες βοηθητικές λειτουργίες προς τον υποψήφιο όπως π.χ. η δυνατότητα να ζητήσει να ειδοποιείται με αποστολή όταν εισαχθούν στο σύστημα αγγελίες που ικανοποιούν τα κριτήρια που όρισε. Σ ε λ ί δ ε ς Εργοδοτών Σε αυτές τις σελίδες δρομολογούνται οι χρήστες που έχουν συνδεθεί ως εργοδότες. Η κεντρική σελίδα εργοδοτών προβάλλει πληροφορίες που έχουν σχέση με τον συγκεκριμένο εργοδότη, όπως π.χ. στατιστικά στοιχεία επισκεψιμότητας του αγγελιών του κλπ. Από την κεντρική σελίδα θα μπορεί ο εργοδότης να μεταβεί σε άλλες σελίδες με τις ακόλουθες λειτουργίες: Αλλαγή στοιχείων λογαριασμού Εισαγωγή και μεταβολή στοιχείων του εργοδότη Εισαγωγή και μεταβολή αγγελιών Σύνθετη αναζήτηση αγγελιών με κριτήρια Προβολή βιογραφικών που ταιριάζουν στις αγγελίες Στην ενότητα αυτή, παρέχονται και άλλες βοηθητικές λειτουργίες προς τον εργοδότη όπως π.χ. η δυνατότητα να ζητήσει να ειδοποιείται με αποστολή όταν εισαχθούν στο σύστημα υποψήφιοι των οποίων το βιογραφικό ικανοποιεί τα κριτήρια που όρισε στις αγγελίες του.

6 Προσαρμοστικότητα Έχει δοθεί ιδιαίτερη έμφαση στην προσαρμοστικότητα του συστήματος, στις ιδιαίτερες ανάγκες αισθητικής αλλά και λειτουργικότητας των φορέων που το χρησιμοποιούν. Έτσι, δίνεται η δυνατότητα αφ ενός της πλήρους προσαρμογής του περιεχομένου των σελίδων αλλά και αφετέρου της (χωρίς περιορισμούς) προσθήκης νέων σελίδων, έτσι ώστε να καλύπτονται και άλλες ανάγκες πέραν αυτών που έχουν να κάνουν με την προώθηση στην απασχόληση. Έτσι μπορούν να ενσωματωθούν στο portal όλες οι σελίδες προβολής του φορέα στο Internet, με αποτέλεσμα τη σημαντική εξοικονόμηση πόρων. Ειδικότερα, οι ιστοσελίδες του portal έχουν αναπτυχθεί σε ASP.Net και C# δίνοντας την δυνατότητα στον φορέα να αναπτύξει επιπλέον στατικές ή δυναμικές σελίδες (html, aspx) και να τις προσθέσει στο πρώτο. Για παράδειγμα, στην περίπτωση που ο φορέας είναι Κέντρο Επαγγελματικής Κατάρτισης και χρησιμοποιεί το ARGUS, στις νέες ιστοσελίδες μπορούν αυτόματα να προβάλλονται πληροφορίες για τα ενεργά προγράμματα κατάρτισης, για επιπλέον εκπαίδευση όπως σεμινάρια, κ.α. Παραμετροποίηση To portal «Πυξίδα Απασχόλησης» (JobCompass) είναι πλήρως παραμετροποιήσιμο. Ενσωματώνει πολλά controls τα οποία όχι μόνο τα χρησιμοποιεί όπως θέλει ο φορέας, αλλά τα ρυθμίζει ανάλογα με την επιθυμητή χρήση. Τέτοια controls είναι: η σελίδα «Τα Νέα μας» η οποία ρυθμίζεται στον αριθμό των τελευταίων νέων που εμφανίζονται τα στοιχεία σύνδεσης του χρήστη στατιστικά στοιχεία όπως δημοφιλέστερες περιοχές, προσφοράς εργασίας, δημοφιλέστερες ειδικότητες στατιστικά στοιχεία χρηστών προγράμματα κατάρτισης και εκπαιδευτικά δεδομένα από KEK κ.ά. Το portal υιοθετεί Master Pages και Themes του Asp.Net. Ο φορέας μπορεί να δημιουργήσει την δική του αισθητική, αλλάζοντας χρώματα, σχέδια και εικόνες. Επιπλέον, δημιουργώντας νέες σελίδες και ενσωματώνοντας τα παραπάνω παραμετρικά controls, κάνει το portal μοναδικό, ταυτίζοντάς το με το υπάρχον site. Έτσι δεν μοιάζει με κανενός άλλου φορέα. Σημειώνουμε εδώ πως οι νέες εκδόσεις της εφαρμογής, ενημερώνουν την λειτουργικότητα του portal, χωρίς να αλλάζουν ή να διαγράφουν την παραμετροποίηση του φορέα.

7 Σ ε λ ί δ ε ς Διαχείρισης - Παρακολούθησης Η "Πυξίδα Απασχόλησης" διαθέτει σύστημα διαχείρισης και παρακολούθησης του portal. Ο διαχειριστής του συστήματος - που ορίζεται παραμετρικά - έχει δυνατότητα επίβλεψης των λογαριασμών των χρηστών, προβολής χρήσιμων στατιστικών του portal, κ.α. Ειδικότερα, μπορεί να ανανεώσει ή/και επαναφέρει τα δεδομένων των στατικών πινάκων (όπως ειδικότητες, περιφέρειες, κ.ά.). Σ τ α τ ι σ τ ι κ ά Σ τ ο ι χ ε ί α Τα hits του portal ανά ώρα κάθε ημέρα Παρέχεται σύστημα προβολής χρήσιμων στατιστικών στοιχείων του portal, σε πραγματικό χρόνο και με γραφικές αναπαραστάσεις. Η αναλογία των browsers που χρησιμοποιούν οι χρήστες του portal Η κίνηση του portal τις προηγούμενες 10 ημέρες Διαχείριση Νέων Παρέχεται σύστημα Διαχείρισης και Συγγραφής Νέων στο portal για να μπορούν να εισάγονται ανακοινώσεις, ενδιαφέροντα νέα και ότι άλλο αφορά στην πληροφόρηση των χρηστών. Η συγγραφή γίνεται on-line, κάνοντας χρήση ενός κειμενογράφου, παρόμοιο με το Microsoft Word. Αυτό παρέχει την δυνατότητα μορφοποίησης του κειμένου, τόσο σαν πλούσιο κείμενο όσο και σαν κώδικα XHTML, με αλλαγή γραμματοσειράς, χρωμάτων, παραγράφων κτλ, αλλά και εισαγωγής υπερσυνδέσεων και εικόνων. Ειδικά για το τελευταίο, ο συγγραφέας των νέων μπορεί να ανεβάσει (upload) όποιες εικόνες θέλει και αυτόματα να τις χρησιμοποιήσει στο κείμενο του.

8 Διαλειτουργικότητα Το portal εκτός από την ανεξάρτητη λειτουργία του, μπορεί να διαλειτουργήσει πλήρως με το σύστημα διαχείρισης ΚΕΚ, ARGUS. Με την διαλειτουργικότητα αυτή επιτυγχάνεται : Αλληλοενημερώνονται αυτόματα οι πίνακες των καταρτιζομένων και εταιρειών του ARGUS με τους αντίστοιχους υποψηφίων και εργοδοτών του portal. Αξιοποιείται η υπάρχουσα παραμετροποίηση του ARGUS. Έτσι χρησιμοποιούνται οι ειδικότητες απασχόλησης, δραστηριότητες επιχειρήσεων κ.λ.π. που είναι ήδη καταχωρημένα στο ARGUS, με αποτέλεσμα την ταχύτατη θέση σε λειτουργία του portal. Συνδέεται η λειτουργία του portal και συμπληρώνει τις λειτουργίες του ARGUS σε σχέση με την παρακολούθηση των καταρτιζομένων μετά το πέρας της κατάρτισης αλλά και σε σχέση με την προώθηση στην απασχόληση. Έτσι, μετά το πέρας της κατάρτισης, όσοι καταρτισθέντες επιθυμούν, μπορούν να λάβουν στοιχεία εισόδου (username, password) στο portal στο οποίο θα έχει καταχωρηθεί αυτόματα το βιογραφικό τους και θα μπορούν να το επισκέπτονται για να διευκολυνθούν στην αναζήτηση εργασίας. Το ίδιο μπορεί να γίνεται και με τις εταιρίες πρακτικής/προώθησης του ARGUS. Όσες εταιρείες επιθυμούν, θα μπορούν να προμηθεύονται από τον φορέα τα στοιχεία σύνδεσης, ώστε να μπορούν επισκεπτόμενοι το portal να αναζητήσουν μόνοι τους υποψηφίους για την κάλυψη πιθανών θέσεων εργασίας. Προαπαιτούμενα Ε γκατάστασης Οι απαιτήσεις λειτουργίας της «Πυξίδας Απασχόλησης» (JobCompass), τόσο σε λογισμικό όσο και σε υλικό, είναι ελάχιστες. Λογισμικό (software) Web Server με IIS 6.0 (Internet Information Services) ή ανώτερο. Το λειτουργικά συστήματα Microsoft Windows 2000 Professional, Windows 2000 Server, Windows XP, Windows Server 2003 και Windows Vista παρέχουν αυτή τη δυνατότητα. Microsoft.Net Framework 2.0 Microsoft SQL Server 2000 ή ανώτερο. Σημείωση: Εάν χρησιμοποιηθεί παράλληλα με το πληροφοριακό σύστημα ARGUS, αξιοποιείται η υπάρχουσα εγκατάσταση του SQL Server. Υλικό (hardware) Όλοι οι σημερινοί υπολογιστές υπερκαλύπτουν τις ανάγκες του συστήματος σε υλικό, οπότε δεν χρειάζεται να γίνει καμία ειδική αναφορά σε hardware. Οι απαιτήσεις του συστήματος περιορίζονται σε έναν απλό Web Server.

9