Ενότητα 06 Δημιουργία Και Χρήση Φόρμουλας

Transcript

1 Ενότητα 06 Δημιουργία Και Χρήση Φόρμουλας Μέχρι τώρα έχουμε δει πως να αθροίζουμε μια σειρά από αριθμούς χρησιμοποιώντας το εργαλείο AutoSum που βρίσκεται στη σειρά εργαλείων. Στην ενότητα αυτή θα δούμε πως να δημιουργούμε τη δική μας φόρμουλα και να χρησιμοποιούμε έτοιμα Functions. Ακολουθήστε τα πιο κάτω δήγματα. 6.1 Δημιουργία απλής Φόρμουλας Όταν θέλετε να υπολογίσετε κάτι στο Excel πρέπει να χρησιμοποιήσετε φόρμουλα. Η φόρμουλα σας μπορεί να είναι απλώς μια πρόσθεση ή ένας περίπλοκος μαθηματικός τύπος. Για να καταλάβει η Excel ότι στο κελί σας εισάγετε τύπο (φόρμουλα) πρέπει να ξεκινά ο τύπος σας με ένα operator (+, =, - Επίσης πρέπει να πληροφορήσετε το Excel που θα βρει τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιήσει. Γι αυτό πρέπει επίσης να καθορίσετε τις διευθύνσεις των κελιών είτε επιλέγοντας τις με το ποντίκι σας είτε πληκτρολογώντας τη διεύθυνση του κελιού. Άρα μια φόρμουλα ξεκινά με = Μπορεί να περιέχει διευθύνσεις κελιών Μπορεί να περιέχει operators + - * / < > ^ & Επίσης μπορεί να περιέχει αριθμούς Και... Functions Στην επόμενη άσκηση θα εισαγάγουμε μια φόρμουλα στο κελί G5. 1. Ανοίξετε το αρχείο exercise 5_1 2. Φυλάξετε το αρχείο με το όνομα exercise 6_1 3. Στο κελί G4 γράψετε Total per Region 4. Επιλέξτε το κελί G5 5. Πληκτρολογήστε = για να πληροφορήσετε το πρόγραμμα ότι θα εισαχθεί μια φόρμουλα. 6. Κτυπήστε με το ποντίκι σας στο κελί C5. 7. Πληκτρολογήστε + 8. Κτυπήστε με το ποντίκι σας στο κελί D5 9. Πληκτρολογήστε Κτυπήστε με το ποντίκι σας στο κελί E5 11. Πληκτρολογήστε Κτυπήστε με το ποντίκι σας στο κελί F5 13. Πατήστε Enter. Η φόρμουλα σας έχει εισαχθεί και το G5 και έχουν υπολογιστεί τα ολικά έσοδα από την περιοχή North για τους μήνες Ιανουάριο, Φεβρουάριο, Μάρτιο και Απρίλιο. 14. Χρησιμοποιήστε το Fill Handle για να υπολογίσετε το άθροισμα για τις υπόλοιπες περιοχές. MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 06 Σελ. 1/5

2 6.2 Εισαγωγή φόρμουλας χρησιμοποιώντας το Paste Function Στο Excel υπάρχουν εκατοντάδες functions τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Τα functions αυτά είναι έτοιμες φόρμουλες οι οποίες εκτελούν κάποιες λειτουργίες. Για παράδειγμα το function Average υπολογίζει το μέσο όρο των τιμών που βρίσκονται στο πεδίο τιμών. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ορίσετε το πεδίο τιμών. 1. Στο κελί H4 γράψετε Average per Region 2. Επιλέξτε το κελί H5 3. Κτυπήστε με το ποντίκι σας το = (Edit Formula tool). 4. Ανοίξετε τον πίνακα των Functions και επιλέξετε το AVERAGE 5. Επιλέξετε με το ποντίκι σας τα κελιά C5 μέχρι F5. Το πιο κάτω παράθυρο εμφανίζεται 6. Κτυπήστε με το ποντίκι σας στο OK 7. Πατήστε Enter. Η φόρμουλα σας έχει εισαχθεί και το H5 και έχει υπολογιστεί ο μέσος όρος για την περιοχή North για τους μήνες Ιανουάριο, Φεβρουάριο, Μάρτιο και Απρίλιο. 8. Χρησιμοποιήστε το Fill Handle για να υπολογίσετε τον μέσο όρο για τις υπόλοιπες περιοχές. Η αντίστοιχη φόρμουλα για το μέσο όρο θα ήταν =(C5+D5+E5+F5)/4. Είναι φανερό πως η χρήση του έτοιμου function είναι πολύ πιο εύκολη από τη δημιουργία της αντίστοιχης φόρμουλας. MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 06 Σελ. 2/5

3 Ορισμένα functions δεν χρειάζονται καν διευθύνσεις κελιών. Τέτοιο είναι το functions TODAY το οποίο εισάγει την ημερομηνία του συστήματος αυτόματα Χρήση του Function Today 1. Επιλέξετε το κελί Β Στο κελί πληκτρολογήστε =today() 3. Πατήστε το Enter. Η φόρμουλα εισάγεται και η τρέχουσα ημερομηνία εμφανίζεται στο κελί σας Χρήση Paste Function για Υπολογισμό του Μέσου Όρου. 1. Επιλέξτε το κελί G9 και πατήστε το κουμπί Paste Function από την γραμμή εργαλείων. Το κουτί διαλόγου Function Wizart ανοίγει. Η οθόνη σας θα φαίνεται όπως πιο κάτω: MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 06 Σελ. 3/5

4 2. Από τη λίστα Function Category επιλέξτε Math & Trig. H λίστα των Mathematical functions εμφανίζεται στο κουτί Function Name. 3. Στο κουτί Function Name επιλέξτε το SUM και πατήστε το κουμπί OK. 4. Το επόμενο βήμα του Paste Function εμφανίζεται. Μετακινήστε το κουτί διαλόγου κάτω δεξιά στην οθόνη σας για να μπορέσετε να επιλέξετε το πεδίο για το οποίο θέλετε να υπολογίσετε το άθροισμα. 9. Επιλέξετε με το ποντίκι σας τα κελιά C9 μέχρι F Προσέξτε ότι το πεδίο C9:F9 αντιγράφεται στο κουτί Number Πατήστε το κουμπί OK Χρήση του Paste Function για Υπολογισμό του Μεγαλύτερου Αριθμού 1. Επιλέξετε το κελί Β11 και γράψετε The biggest sale in this period 2. Επιλέξετε το κελί E Πατήστε το κουμπί εργαλείων Paste Function. Το κουτί διαλόγου Paste Function ανοίγει. 4. Από τη λίστα Function Category επιλέξτε Statistical. Η λίστα των statistical functions εμφανίζεται στο κουτί Function Name. 5. Στο κουτί Function Name επιλέξτε το Max και πατήστε το κουμπί OK. 6. Μετακινήστε το κουτί διαλόγου κάτω δεξιά στην οθόνη σας για να μπορέσετε να επιλέξετε το πεδίο για το οποίο θέλετε να βρείτε το μεγαλύτερο ποσό πωλήσεων. 7. Επιλέξετε το πεδίο C5:F8. MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 06 Σελ. 4/5

5 8. Πατήστε το κουμπί OK. Στο κελί Ε11 θα δείτε το μεγαλύτερο ποσό πωλήσεων της περιόδου. Φυλάξετε το αρχείο με file name exercise 6_1. MS Excel 2000 ΕΝΟΤΗΤΑ 06 Σελ. 5/5