Οδηγίες Πρόσβασης στο EndNote Web. Πρόσβαση στο EndNote Web

Transcript

1 Οδηγίες Πρόσβασης στο EndNote Web Το EndNote Web είναι εργαλείο διαχείρισης βιβλιογραφικών αναφορών, ενσωματωμένο στη βάση Web of Science. Απαιτείται εγγραφή και δημιουργία password (Sign in / Register) προκειμένου να δημιουργήσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό. Με το EndNote Web μπορείτε να συλλέξετε και να αποθηκεύσετε βιβλιογραφικές αναφορές που βρίσκετε σε ποικίλες πηγές καθώς και να χρησιμοποιήσετε τη «Βιβλιοθήκη» του EndNote για να δημιουργήσετε βιβλιογραφίες στα έγγραφα του Microsoft Word με όποιο βιβλιογραφικό στυλ εσείς προτιμάτε. Πρόσβαση στο EndNote Web Βήμα 1ο: Εάν είστε ήδη συνδεδεμένοι στις υπηρεσίες του ΕΑΠ, μπορείτε να έχετε αυτόματη πρόσβαση στο περιεχόμενο, ειδάλλως θα σας εμφανιστεί ένα παράθυρο όπου θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τους προσωπικούς κωδικούς (Username & Password) που σας έχουν χορηγηθεί από Τμήμα Μητρώου Φοιτητών για τη χρήση των υπηρεσιών του ΕΑΠ (portal) Εικόνα1 Εικόνα 1 Βήμα 2ο: Από το σύνδεσμο της ιστοσελίδας της Βιβλιοθήκης για τις Βάσεις Δεδομένων επισκέπτεστε το σύνδεσμο για το My EndNoteWeb. Εικόνες 2-3 1

2 Εικόνα 2 Εικόνα 3 Βήμα 3ο: Έπειτα επιλέγετε στο επάνω μέρος της οθόνης το EndNote, ύστερα στο παράθυρο που θα εμφανιστεί κάνετε click στο Register, πληκτρολογείτε και επαναπληκτρολογείτε το σας, κάνετε click στο Continue, στη σελίδα που θα εμφανιστεί στη συνέχεια κάνετε click στο 2

3 Sign In και επιλέγετε το Register και πληκτρολογείτε και επαναπληκτρολογείτε το σας, κάνετε click στο Continue. Εικόνες 4-6 Εικόνα 4 Εικόνα 5 3

4 Εικόνα 6 Βήμα 4ο: 4

5 Στη φόρμα που θα σας εμφανιστεί συμπληρώνετε τα απαραίτητα στοιχεία για την εγγραφή (Registration) και κάνετε υποβολή (Submit Changes). Σημ.: Στο πεδίο Bibliographic Software Used επιλέξτε EndNote και επιλέξτε το πεδίο I have read and agree to these terms and conditions. Εικόνα 7 Εικόνα 7 Βήμα 5ο: 5

6 Στο μήνυμα επιβεβαίωσης της εγγραφής σας κάνετε click στο Close και στη συνέχεια κάνετε click στο σύνδεσμο για το EndNote. Εικόνα 8 Εικόνα 8 Βήμα 6ο: Ύστερα, κάνετε click στο I Agree για να συμφωνήσετε στο End User License Agreement προκειμένου να προχωρήσετε. Εικόνα 9 Εικόνα 9 6

7 Βήμα 7ο: Τώρα θα ανοίξει η αρχική σελίδα του EndNote. Εικόνα 10 Εικόνα 10 Βήμα 8 0: Επιλέγετε το Download Installers στο κάτω μέρος της σελίδας. Από εδώ κατεβάζετε τις εργαλειοθήκες για το πρόσθετο Cite While You Write (CWYW) για Microsoft Word για Windows ή για Macintosh και για τον Internet Explorer ή τον Firefox. Εικόνες Εικόνα 11 7

8 Εικόνα 12 8

9 Δημιουργία και χρήση Ομάδων (Groups) Βήμα 1 ο : Για να δημιουργήσετε ένα Group, ένα φάκελο δηλαδή, επιλέγετε την καρτέλα Organize και κάνετε click στην επιλογή Manage My Groups και επιλέγετε New Group. Σημ. Μπορείτε να δημιουργήσετε μέχρι 500 groups. Εικόνα 1 Εικόνα 1 Βήμα 2 ο : Ονομάζετε το group ως π.χ. test και κάνετε click στο ΟΚ. Έπειτα το Group εμφανίζεται στη λίστα. Εικόνες 2-3 Εικόνα 2 9

10 Εικόνα 3 Βήμα 3 ο : Για να διαμοιραστείτε το group με συναδέλφους σας, από την κεντρική οθόνη του EndNote Web επιλέγετε την καρτέλα Organize και στο Μanage My Groups κάνετε click στο box Share για να επιλέξετε το Group που μόλις δημιουργήσατε προκειμένου να το μοιραστείτε και στη συνέχεια επιλέγετε Manage Sharing και μετά Start Sharing this Group. Εικόνες 4-5 Εικόνα 4 10

11 Εικόνα 5 Βήμα 4 ο : Πληκτρολογείτε το του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το Group και επιλέγετε αν θέλετε να του δώσετε το δικαίωμα Read and Write (που θα του επιτρέπει να πραγματοποιεί αλλαγές στις αναφορές σας) ή Read Only. Στη συνέχεια, επιλέγετε Apply και Close για να επιστρέψετε στο λογαριασμό σας. Την επόμενη φορά που αυτό το άτομο θα συνδεθεί στο EndNote Web θα μπορεί να δει τις αναφορές του συγκεκριμένου Group. Εικόνα 6 Εικόνα 6 11

12 Βήμα 5 ο : Πλέον δίπλα στα Groups που μοιράζεστε θα εμφανίζεται το εικονίδιο που φαίνεται στην Εικόνα 7 Εικόνα 7 12

13 Δημιουργία «βιβλιοθήκης» στο EndNote Web Βήμα 1 ο : Για να εισαγάγετε βιβλιογραφικές αναφορές από τον κατάλογο μιας βιβλιοθήκης επιλέγετε διαδοχικά Collect, Online Search και π.χ. Library of Congress και Connect. Εικόνα 1 Βήμα 2 ο : Εικόνα 1 Στο υποπεδίο author πληκτρολογείτε π.χ. Bubb, Sara και κάνετε click στο Search. Εικόνα 2 Εικόνα 2 13

14 Βήμα 3 ο : Επιλέγετε π.χ. δύο από τις αναφορές και στη συνέχεια στο πάνω μέρος της λίστας ανοίγετε τις επιλογές για την τοποθέτηση των αναφορών στο group test. Εικόνα 3 Βήμα 4 ο : Εικόνα 3 Για να εισαγάγετε βιβλιογραφικές αναφορές και χειροκίνητα επιλέγετε την καρτέλα Collect στο επάνω μέρος της οθόνης και στη συνέχεια, New Reference. Εικόνα 4 Εικόνα 4 14

15 Βήμα 5 ο : Επιλέγετε το πεδίο με τίτλο Reference Type και διαλέγετε τον τύπο υλικού στον οποίο ανήκει η αναφορά (π.χ. book, jounal article, κλπ). Για παράδειγμα επιλέγετε Edited Book. Εικόνα 5 Εικόνα 5 Βήμα 6 ο : Πληκτρολογείτε τα στοιχεία του βιβλίου. Σημ.: Δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε όλα τα πεδία, αλλά θα πρέπει να συμπληρώσετε αρκετές πληροφορίες ώστε να μπορεί να δημιουργηθεί η εγγραφή (π.χ. author, book title, place of publication, publisher, date κ.λπ). Εικόνα 6 Εικόνα 6 15

16 Βήμα 7 ο: Για να σώσετε την αναφορά που δημιουργήσατε στο group test, πηγαίνετε στο κάτω μέρος της οθόνης και κάνετε click στο group, επιλέγετε το Group που επιθυμείτε και κάνετε click στο Save. Εικόνα 7 Βήμα 8 ο: Εικόνα 7 Μπορείτε πλέον να δείτε τις πληροφορίες για την αναφορά στην καρτέλα My References, καθώς και όλες τις αναφορές που έχετε αποθηκεύσει στο group test Εικόνα 8 Εικόνα 8 16

17 Σημειώσεις: Πρέπει να επιλέξετε το σωστό Reference Type πριν πληκτρολογήσετε τις λεπτομέρειες. Εάν δεν το κάνετε, δεν θα εμφανιστούν τα κατάλληλα πεδία προς συμπλήρωση ώστε να δημιουργηθεί σωστά η βιβλιογραφική αναφορά. Οι συγγραφείς πρέπει να πληκτρολογούνται στη μορφή «Επίθετο. Όνομα» και πρέπει να αλλάζετε γραμμή για κάθε συγγραφέα. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε κεφαλαία γράμματα εκτός κι αν θέλετε να εμφανίζονται έτσι στη βιβλιογραφία σας (π.χ. BUBB, Sara) Τα ονόματα οργανισμών θα πρέπει να ακολουθούνται από ένα κόμμα, π.χ. Department of Health, - ειδάλλως το EndNote Web θα θεωρήσει ότι πρόκειται για ονόματα προσώπων και θα δημιουργήσει την αναφορά ως (Health 2005) αντί του (Department of Health 2005) 17

18 Χρήση του EndNote Web με το Microsoft Word Για να δημιουργήσετε βιβλιογραφίες με αυτόματο τρόπο στο Microsoft Word, θα πρέπει να έχετε κατεβάσει πρώτα το πρόσθετο (plug-in) Cite While You Write (CWYW) από την ιστοσελίδα του EndNote Web σε κάθε υπολογιστή που χρησιμοποιείτε. Βήμα 1 ο: Δημιουργείτε ένα αρχείο Word με τίτλο π.χ. CWYW_example.doc και το ανοίγετε. Στις καρτέλες του μενού θα πρέπει να εμφανίζεται και η καρτέλα EndNote. Επιλέγετε αυτήν την καρτέλα για να δείτε τις επιλογές σας στο CWYW. Σε αυτό το σημείο ίσως σας ζητήσει να συνδεθείτε με τα στοιχεία του EndNote Web λογαριασμού σας ( και password). Εικόνες 1-3 Εικόνα 1 Εικόνα 2 18

19 Εικόνα 3 Βήμα 2 ο: Τοποθετείτε τον κέρσορα στο τέλος της δεύτερης πρότασης για να εισαγάγετε μια βιβλιογραφική παραπομπή στο σημείο αυτό. Εικόνα 4 Εικόνα 4 19

20 Βήμα 3 ο: Επιλέγετε το εικονίδιο Insert Citation(s) στην αριστερή πλευρά της εργαλειοθήκης, αναζητάτε όλες τις αναφορές με συγγραφέα π.χ. Bubb, Sara κάνοντας click στο Find, επιλέγετε τη βιβλιογραφική αναφορά που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε και κάνετε click στο Insert. Σημ.: Μπορείτε να αναζητήσετε βιβλιογραφικές αναφορές με κριτήρια το όνομα του συγγραφέα, λέξεις-κλειδιά ή το έτος έκδοσης. Εικόνες 5-6 Εικόνα 5 Εικόνα 6 20

21 Βήμα 4 ο: Η παραπομπή θα εμφανιστεί στο κείμενο και επίσης θα δημιουργηθεί αυτομάτως μια λίστα βιβλιογραφίας στο τέλος του εγγράφου. Σημ.: Μπορείτε εδώ να επιλέξετε όποιο βιβλιογραφικό στυλ επιθυμείτε κάνοντας click στην καρτέλα Style με τα διαθέσιμα στυλ, π.χ. Harvard. Εικόνες 7-8 Εικόνα 7 Εικόνα 8 21

22 Βήμα 5 ο: Αφού δημιουργηθεί η βιβλιογραφική αναφορά μπορείτε αν επιθυμείτε να αλλάξετε τη μορφή με την οποία θα εμφανίζεται στο έγγραφο, π.χ. να προσθέσετε αριθμούς σελίδων. Κρατάτε ανοιχτό το έγγραφο Word και κάνετε click στην αναφορά που θέλετε να επεξεργαστείτε (ανάμεσα στις παρενθέσεις) και επιλέγετε το εικονίδιο Edit Citation(s) που βρίσκεται στην εργαλειοθήκη του EndNote Web. Εικόνα 9 Βήμα 6 ο: Εικόνα 9 Εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου θα πρέπει στο πεδίο Suffix να συμπληρώσετε π.χ.: p. 27 για να κάνετε αναφορά στη συγκεκριμένη σελίδα που επιθυμείτε και κάνετε click στο OK. Σημ.: Τον αριθμό σελίδων τον συμπληρώνετε στο πεδίο Suffix και όχι στο πεδίο Pages. Εικόνα 10 Εικόνα 10 22

23 Βήμα 7 ο: Η αναφορά εμφανίζεται τώρα στο έγγραφο μαζί με τον αριθμό των σελίδων. Εικόνα 11 Εικόνα 11 Βήμα 8 ο: Όταν θέλετε να κάνετε μια βιβλιογραφική παραπομπή μέσα στο κείμενο αλλά έχετε ήδη αναφέρει το όνομα του συγγραφέα και δεν θέλετε να το επαναλάβετε, μπορείτε να αποκρύψετε το όνομα του συγγραφέα κάνοντας click στην αναφορά και επιλέγοντας το εικονίδιο Edit Citation(s) που βρίσκεται στην εργαλειοθήκη του EndNote Web. Εικόνα 12 Εικόνα 12 23

24 Βήμα 9 ο: Στο παράθυρο που εμφανίζεται κάνετε click στο Exclude Author και μετά κάνετε click στο OK. Εικόνα 13 Εικόνα 13 24

25 Βήμα 10 ο : Η αναφορά εμφανίζεται τώρα χωρίς το όνομα του συγγραφέα. Εικόνα 14 Εικόνα 14 Βήμα 11 ο: Όταν θέλετε να διαγράψετε μια βιβλιογραφική παραπομπή μέσα στο κείμενο μπορείτε να το κάνοντας click στην αναφορά και επιλέγοντας το εικονίδιο Edit Citation(s) που βρίσκεται στην εργαλειοθήκη του EndNote Web. Σημ.: Με την ενέργεια αυτή διαγράφετε την παραπομπή και την πλήρη βιβλιογραφία από το κείμενο, όχι όμως από το λογαριασμό σας στο EndNote Web. Εικόνα 15 Εικόνα 15 25

26 Βήμα 12 ο: Κάνετε click στην καρτέλα Reference και μετά επιλέγετε την αναφορά που θέλετε να διαγράψετε και επιλέγετε Edit Reference και μετά Remove Citation και τέλος OK. Σημ.: Αν διαγράψετε την αναφορά μόνο με το Back Space αυτή θα ξαναεμφανιστεί όταν θα ανοίξετε ξανά το έγγραφο. Εικόνα 16 Εικόνα 16 Βιβλιογραφία University of Warwick Library. Introduction to EndNote Online Warwick: University of Warwick, [Ημερομηνία τελικής πρόσβασης ] Διαθέσιμο στο: (Επιμέλεια Οδηγού στην Ελληνική: Σπυριδούλα Κωστοπούλου - Ελληνικό Ανοικτό Πανεπιστήμιο - Βιβλιοθήκη & Κέντρο Πληροφόρησης) 26