ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άδελε 11/12/2017 ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Αρ. Πρωτ.: ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ

Transcript

1 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Άδελε 11/12/2017 ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ Αρ. Πρωτ.: ΗΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΑΠΟΘΗΚΗΣ Πληροφορίες: Χαραλαµπίδου Σουµέλα Τηλ : charalampidou@rethymno.gr ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ Ο ήµος Ρεθύµνης ενδιαφέρεται να αναθέσει Προµήθεια Αναλωσίµων Εκτυπωτικών Μηχανηµάτων. Παρακαλούµε να µας αποστείλετε σχετική προσφορά για την ανωτέρω προµήθεια µέχρι την 18/12/2017. Στην παρούσα πρόσκληση επισυνάπτεται Τεχνική Περιγραφή (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ). Με την υποβολή της προσφοράς προσκοµίζονται στην Υπηρεσία από τους ενδιαφερόµενους φορείς: A. ΦΕΚ Σύστασης αν πρόκειται για εταιρεία µε τυχόν τροποποιήσεις Β. Απόσπασµα Ποινικού Μητρώου Γ. Φορολογική ενηµερότητα. Ασφαλιστική Ενηµερότητα Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται µέχρι πέντε (5) ηµέρες πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύµφωνα µε τα οριζόµενα και στο άρθρο 221, εντός προθεσµίας δέκα (10) ηµερών, µετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκµαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, µε την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιµώµενης αξίας της σύµβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δηµόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται µε πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζον διοικητικό όργανο. (άρθρο 127 παρ.1 και 2 του Ν.4412/2016) Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΥΛΙΑΝΟΣ ΣΠΑΝΟΥ ΑΚΗΣ 1

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Η παρούσα µελέτη αφορά στην προµήθεια αναλωσίµων εκτυπωτικών µηχανών και πιο συγκεκριµένα µελανιών και τόνερ. Η προµήθεια αναλωσίµων εκτυπωτών, φαξ, φωτοτυπικών και λοιπών εκτυπωτικών µηχανηµάτων του ήµου Ρεθύµνης καθίσταται αναγκαία για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του ήµου Ρεθύµνης. Η δαπάνη προϋπολογίζεται στο ποσό των ,00 συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 24%, η οποία προβλέπεται να χρηµατοδοτηθεί από ιδίους πόρους και θα βαρύνει τον τακτικό προϋπολογισµό του ήµου Ρεθύµνης του οικονοµικού έτους 2017 και συγκεκριµένα την πίστωση υπό τον Κ.Α µε τίτλο "Προµήθεια Αναλωσίµων Εκτυπωτικών Μηχανηµάτων". Τα αναλώσιµα θα πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προδιαγραφές για να γίνουν δεκτά: ΓΙΑ ΤΑ ΓΝΗΣΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ 1. Να είναι ΓΝΗΣΙΑ και όχι ανακατασκευασµένα ή αναγοµωµένα 2. Να καλύπτονται από εγγύηση καλής λειτουργίας, τουλάχιστον 12 µηνών από την ηµ/νία παράδοσης 3. Να συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση προµηθευτή στην οποία θα βεβαιώνεται η γνησιότητα τους ΓΙΑ ΤΑ ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ 4. Να είναι πλήρως ανακατασκευασµένα και όχι αναγοµωµένα 5. Να καλύπτονται από εγγύηση κατασκευαστή, τουλάχιστον τριών ετών από την ηµεροµηνία παραγωγής τους, ότι είναι απαλλαγµένα από ελαττώµατα τόσο στα υλικά όσο και στην λειτουργία τους 6. Κάθε ένα toner να φέρει επι του σώµατός του µοναδικό αριθµό σε barcode ο οποίος προσδιορίζει την ηµεροµηνία παραγωγής και την ηµεροµηνία ποιοτικού ελέγχου για την πιστοποίηση της εγγύησης 7. Να συνοδεύονται από βεβαίωση/πιστοποίηση κατασκευαστή για την κάλυψη των ποσοτήτων εκτύπωσης όπως αναφέρονται παρακάτω (σελίδες ανά τεµάχιο) Επίσης ισχύουν οι παρακάτω γενικοί όροι: 8. Αν κατά τη σταδιακή χρήση κάποιου είδους παρουσιαστούν ελαττωµατικά είδη ο ανάδοχος υποχρεούται στην άµεση αντικατάσταση της ελαττωµατικής ποσότητας χωρίς καµία οικονοµική επιβάρυνση για το ήµο. 9. Ο ανάδοχος εγγυάται την καλή κατάσταση των εκτυπωτών του ήµου, µε την προϋπόθεση της ορθής χρήσης των αναλωσίµων. Σε περίπτωση βλάβης οφειλόµενης σε αναλώσιµο, ο ανάδοχος υποχρεούται στην άµεση αποκατάστασή του εκτυπωτή χωρίς καµία επιβάρυνση για τον ήµο. 10. Ο προσφέρων πρέπει να καταθέσει επικυρωµένο και εν ισχύ κατά νόµο αντίγραφο των παρακάτω Πιστοποιήσεων: 2

3 a. ISO 9001 ή ισοδύναµη b. ISO ή ισοδύναµη c. ISO (για τα µαύρα ανακατασκευασµένα) d. ISO (για τα έγχρωµα ανακατασκευασµένα) e. DIN (για όλα τα ανακατασκευασµένα) 11. Σε περίπτωση αντικατάστασης εκτυπωτικών µηχανηµάτων ο ήµος Ρεθύµνης διατηρεί το δικαίωµα αντικατάστασης των αντίστοιχων αναλωσίµων µε άλλα ίσης αξίας µε χρόνο παράδοση που δεν θα ξεπερνά τις δύο (2) εργάσιµες ηµέρες. 12. Όλα τα αναλώσιµα θα παραδίδονται σε πρωτότυπη σφραγισµένη συσκευασία κατασκευαστή. 13. Η επιτροπή αξιολόγησης έχει τη δυνατότητα να ζητήσει από τους προσφέροντες κατάθεση δειγµάτων των προσφεροµένων ειδών, σε οποιαδήποτε φάση της διαδικασίας αξιολόγησης. 14. Θα πρέπει να αναφέρεται λίστα µε τα στοιχεία µεγάλων πελατών τουλάχιστον 5 - (ιδιωτικού ή δηµόσιου φορέα) µε στοιχεία επικοινωνίας για την επαλήθευση υφισταµένων συνεργασιών. 15. Στην τεχνική προσφορά να αναφέρεται µε σαφήνεια ο κατασκευαστής των αναλωσίµων (εργοστάσιο παραγωγής, χώρα) και η επωνυµία. Τόσο τα ίδια τα αναλώσιµα όσο και τα κουτιά τους (εξωτερική συσκευασία) θα φέρουν την παραπάνω επωνυµία. 16. Οι ξενόγλωσσες πιστοποιήσεις απαιτείται να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στα ελληνικά. 17. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο των υλικών της προµήθειας. Σε περίπτωση που χρειάζονται διευκρινήσεις σχετικά µε τις τεχνικές προδιαγραφές επικοινωνήστε µε το Τµ. Πληροφορικής του ήµου Ρεθύµνης. Σε περίπτωση που χρειάζονται διευκρινήσεις σχετικά µε την διαδικασία του διαγωνισµού επικοινωνήστε µε το Γραφείο Προµηθειών του ήµου Ρεθύµνης. 3

4 Α. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥ ΑΣΤΗΣ ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΥΠΟΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ ΚΩ. ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΤΥΠΟΣ ΜΕΛΑΝΙΟΥ ΤΟΝΕΡ / ΜΕΛΑΝΙ ΓΝΗΣΙΟ - ΑΝΑΚΑΤ ΕΚΤΙΜΩΜΕ ΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ ΜΕ ΦΠΑ ΣΕΛΙ ΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΑΝΑ ΤΕΜΑΧΙΟ Ή ΑΝΑ ML ΤΕΜΑΧΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕ ΙΑΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ OKI ES7170 MFP ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ TONER ΓΝ ,00 SHARP AR-5520N ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ AR-020T ΤΟΝΕΡ ΓΝ ,00 SHARP MX-M266N ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ MX315GT ΤΟΝΕΡ ΓΝ ,00 SHARP AR-6023N ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ MX237GT ΤΟΝΕΡ ΓΝ ,00 BLACK (hp 343 BLACK 21 DESKJET (& 337) - BLACK (31), color) HP COLOR INKJET ΜΕΛΑΝΙ ΓΝ ML, HP , COLOR 344 ( HP (hp 337 COLOR 14 & 343) COLOR (35) black) ML HP DESKJET 6940 COLOR INKJET OKI MB471 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ BLACK 339 (& 337) - COLOR 344 ( & 343) OKI Toner Black ΜΕΛΑΝΙ ΓΝ BLACK (31), HP 344 COLOR (35) BLACK 21 ML, HP 344 COLOR 14 ML 1 (hp 343 color) 1(hp 337 black) 66,00 ΤΟΝΕΡ ΓΝ ,00 OKI B401d LASER ΤΟΝΕΡ ΓΝ ,00 HP OfficeJet J4585 all in one INKJET 901 ΜΕΛΑΝΙ ΓΝ 901xl Black (27), 901 color (18) 901xl Black (700), 901 color (360) 2 black 54,00 4

5 SAMSUNG SCX-4623F ΦΑΞ SAMSUNG Xpress M2675F MLT-D1052S Black ΤΟΝΕΡ ΓΝ ,00 ΦΑΞ MLT-D116 ΤΟΝΕΡ ΓΝ ,00 OKI B412DN ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΤΟΝΕΡ ΓΝ ,00 SAMSUNG SF-760P ΦΑΞ OKI MC160 COLOR LASER ΣΥΜΒΑΤΟ MLT-D BLACK CYAN MAGENTA YELLOW ΤΟΝΕΡ ΑΝ ,00 TONER AN (black) 2 (cyan) 2 (magenta) 2 (yellow) 1.150,00 ΣΥΝΟΛΟ ,00 Ρέθυµνο Συντάχθηκε Μαθηνός Παναγιώτης ΠΕ Πληροφορικής 5

6 6