Ι. Γενικές αρχές και στόχοι

Transcript

1 ΣΧΕΔΙΟ ΑΓΟΡΑΣ ΚΑΙ ΧΡΗΣΗΣ ΧΡΟΝΟΥ ΚΑΙ ΧΩΡΟΥ ΣΤΑ ΜΜΕ (MEDIA PLANNING ΚΑΙ MEDIA BUYING) ΓΙΑ ΤΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΧΑΙΔΑΡΙΟΥ Ι. Γενικές αρχές και στόχοι Οι ενέργειες Πληροφόρησης και Δημοσιότητας αποσκοπούν στην πληρέστερη, έγκυρη και αποτελεσματική ενημέρωση της κοινής γνώμης, των δυνητικών και τελικών δικαιούχων, των περιφερειακών και τοπικών αρχών και λοιπών αρμόδιων δημόσιων αρχών, των οικονομικών κύκλων και επαγγελματικών οργανώσεων, των κοινωνικοοικονομικών εταίρων καθώς και των μη κυβερνητικών οργανώσεων, των παραγόντων και φορέων, ώστε να γίνουν με τον αποτελεσματικότερο τρόπο γνωστές τόσο οι δυνατότητες και τα οφέλη στην οικονομία και τον πληθυσμό, όσο και η συμβολή της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην αναπτυξιακή παρέμβαση του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου. Η μεγάλη σημασία που αποδίδεται στη Δημοσιότητα των παρεμβάσεων των διαθρωτικών ταμείων όπως είναι το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης που χρηματοδοτεί σε ποσοστό 80% το Έργο, γίνεται φανερή και από το γεγονός ότι έχει θεσπιστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ο ειδικός Κανονισμός (ΕΚ) 1159/2000 «σχετικά με τις δράσεις πληροφόρησης και δημοσιότητας που πρέπει να διεξαχθούν από τα κράτη μέλη, όσον αφορά τις παρεμβάσεις των Διαρθρωτικών Ταμείων» (ΕΕ L 130 της ). Ο Κανονισμός αυτός ορίζει το πλαίσιο, τις αρχές αλλά και τους βασικούς κανόνες που διέπουν τις δράσεις Πληροφόρησης και Δημοσιότητας στα πλαίσια των παρεμβάσεων που συγχρηματοδοτούνται από τα Διαρθρωτικά Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ο παραπάνω Κανονισμός υιοθετεί ένα περισσότερο αποτελεσματικό σε σχέση με το παρελθόν πλαίσιο Δημοσιότητας, με σκοπό την ενίσχυση του κύρους και της 1

2 διαφάνειας των δράσεων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.) αλλά και την ομοιογενή παρουσίαση των ενεργειών Πληροφόρησης από τα κράτη μέλη. Οι δύο κύριοι επικοινωνιακοί στόχοι των μέτρων Πληροφόρησης και Δημοσιότητας, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΚ) 1159/2000, είναι: Η εξασφάλιση της μέγιστης δυνατής διαφάνειας των δράσεων των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, με τη μεγαλύτερη δυνατή κινητοποίηση και ευαισθητοποίηση: των δυνητικά ωφελουμένων, των φορέων του δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, των οικονομικών και κοινωνικών εταίρων, των Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων και με αντικειμενικό σκοπό την πλήρη και αποτελεσματική αξιοποίηση των χρηματοδοτικών ευκαιριών που παρέχουν οι συγκεκριμένες δράσεις του ΚΠΣ (Επικοινωνιακός Στόχος Α ). Η ενημέρωση της κοινής γνώμης, σχετικά με τις παρεμβάσεις του ΚΠΣ, τις δυνατότητες, τα οφέλη και τις επιπτώσεις τους στην ελληνική οικονομία και τον πληθυσμό, με ένα σύνολο αλληλοσυμπληρούμενων δράσεων σε όλους τους τομείς και σε όλες τις γεωγραφικές περιφέρειες της χώρας. Στο πλαίσιο αυτό ιδιαίτερη έμφαση πρέπει να δίνεται στο ρόλο που διαδραματίζει τόσο η Ευρωπαϊκή Ένωση και τα Διαρθρωτικά Ταμεία, όσο και οι ελληνικές αρχές στο συγκεκριμένο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα του Γ ΚΠΣ και στα αποτελέσματα από την υλοποίησή του (Επικοινωνιακός Στόχος Β ). Τους στόχους Α και Β διαπερνά η ευρύτερη προβολή του Έργου «Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου», η γνωστοποίηση των δράσεών του στα κοινά στόχους και η ενίσχυση της κατανόησης και της αποδοχής των σκοπών και των επιμέρους δράσεών του από τους κρίσιμους για την επιτυχή υλοποίηση και ανάπτυξή του φορείς. Οι στόχοι αυτοί θα επιδιωχθούν μέσω της παραγωγής έντυπου υλικού προώθησης, διαφημιστικού ενημερωτικού υλικού, της διοργάνωσης μίας ενημερωτικής εκδήλωσης και τριών περιφερειακών, της προβολής 2

3 ραδιοφωνικών σποτ και συζήτησης σε ραδιοφωνική εκπομπή, της ευρείας αποστολής δελτίου Τύπου και μέσω καταχωρήσεων στον έντυπο και ηλεκτρονικό Τύπο. Βασικό εργαλείο για τη δημοσιότητα του Έργου θα είναι το σύστημα συνεχούς παρακολούθησης και αξιολόγησης των δράσεων και του Πληροφοριακού Συστήματος. Στο πλαίσιο αυτό θα εκπονηθεί ερωτηματολόγιο αξιολόγησης του πληροφοριακού συστήματος και σύστημα για την επεξεργασία των απαντήσεων με έμφαση στους ακόλουθους δείκτες: βαθμός ικανοποίησης των συμμετεχόντων δημοτών εκδήλωση ενδιαφέροντος από τους ενδιαφερόμενους φορείς συμμετοχή των πολιτών στη δικτυακή πύλη του Δήμου Χαϊδαρίου. Βασικοί στόχοι του Έργου «Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου» είναι: - η παροχή πληροφόρησης και ενημέρωσης στους δημότες του Χαϊδαρίου σχετικά με υπηρεσίες και υποδομές του Δήμου που μπορούν να κάνουν χρήση, - η παροχή υπηρεσιών ενημέρωση ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στους δημότες του Χαϊδαρίου μέσω της χρήσης του Διαδικτύου - η ενίσχυση της αμφίδρομης επικοινωνίας μεταξύ του Δήμου Χαϊδαρίου και των δημοτών του. Οι δράσεις προβολής και προώθησης του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου θα πρέπει να εξασφαλίζει τη μεγιστοποίηση του επικοινωνιακού αποτελέσματος. Το Κοινό - Στόχος της επικοινωνίας αποτελείται από τις εξής ομάδες: Οι δημότες του Χαϊδαρίου Οι επιχειρήσεις του Χαϊδαρίου 3

4 Η ευρύτερη ελληνική κοινή γνώμη Οικονομικοί κύκλοι και επαγγελματικές οργανώσεις Κοινωνικοοικονομικοί εταίροι Δημόσιες αρχές τοπικής, περιφερειακής και εθνικής εμβέλειας ΙΙ. Το Σχέδιο αγοράς και χρήσης χώρου και χρόνου στα ΜΜΕ Για την κατάρτιση του Σχεδίου Αγοράς και Χρήσης Χώρου & Χρόνου στα ΜΜΕ, ελήφθη υπόψη το γεγονός ότι κάθε μέσο παρουσιάζει συγκριτικά μειονεκτήματα και πλεονεκτήματα, τα οποία καθορίζουν σε σημαντικό βαθμό την επίτευξη της στρατηγικής σχεδιασμού του διαφημιστικού προγράμματος, ιδιαίτερα σε επίπεδο τοπικών κοινωνιών. Παρακάτω παρουσιάζονται τα επιμέρους διακριτικά χαρακτηριστικά κάθε μέσου. Εφημερίδες: Βασικά πλεονεκτήματα των εφημερίδων είναι η μεγάλη γεωγραφική κάλυψη του κοινού ( τοπική και εθνική εμβέλεια), η μεγάλη συχνότητα κυκλοφορίας, άρα και η αντίστοιχα πολλαπλή έκθεση του επιθυμητού μηνύματος, καθώς επίσης και η αξιοπιστία τους. Σοβαρά μειονεκτήματά τους, όμως, αποτελούν η περιορισμένη δυνατότητα επιλογής κοινού, ο πολύ μικρός χρόνος έκθεσης στο μήνυμα και, τέλος, η ποιότητα εκτύπωσης, η οποία και δεν επιτρέπει υψηλή ανάλυση ή σωστή απεικόνιση των χρωμάτων στις καταχωρήσεις. Περιοδικά: Τα κύρια πλεονεκτήματα της επιλογής των περιοδικών αποτελούν η μεγάλη δυνατότητα επιλογής κοινού, η πολύ μεγάλη διάρκεια έκθεσης στο μήνυμα, η έκθεση στα μάτια πολλών ατόμων, η αξιοπιστία τους στα μάτια του κοινού που τα εμπιστεύεται, καθώς και η άριστη ποιότητα εκτύπωσης. Σαφή μειονεκτήματά τους αποτελούν η αραιή συχνότητα εμφάνισης (π.χ. η μηνιαία, διμηνιαία ή και ακόμη πιο αραιή κυκλοφορία τους), καθώς και η μικρή ευελιξία στον χρόνο εμφάνισης. 4

5 Ραδιόφωνο: H επιλογή του ραδιοφώνου ως μέσου προσφέρει μεγάλη κάλυψη, σχετικά καλή δυνατότητα επιλογής κοινού, μεγάλη συχνότητα επανάληψης του μηνύματος, καθώς και σχετικά μικρό κόστος δημιουργίας (συγκρινόμενο με τη δημιουργία σποτ για την τηλεόραση). Στα σοβαρά μειονεκτήματά του ανήκει η μετάδοση μόνο ήχου (και όχι κειμένου και εικόνας που θα βοηθούσαν να αποτυπωθεί καλύτερα το μήνυμα), καθώς και η τυχαία και σύντομη έκθεση του αποδέκτη στο μήνυμα. Τηλεόραση: Η τηλεόραση παρέχει καταπληκτικά πλεονεκτήματα, καθώς έχει τεράστια και ταχύτατη κάλυψη, συνδυάζει ήχο και εικόνα, ενώ διαθέτει μεγάλη συχνότητα μετάδοσης του μηνύματος. Δυστυχώς, όμως, έχουμε αρκετά μικρή επιλεκτικότητα κοινού, υποχρεωτικά σύντομα μηνύματα και πολύ υψηλό κόστος. Outdoor: Τα κύρια πλεονεκτήματα της επιλογής του outdoor (υπαίθριας διαφήμισης) είναι η ευελιξία επιλογής θέσης και η μεγάλη έκθεση στο μήνυμα (σε 24ωρη βάση!). Σαφή μειονεκτήματα της χρήσης του αποτελούν η ανύπαρκτη επιλογή του κοινού, η εξαιρετικά σύντομη έκθεση στο μήνυμα (ακόμη και για ελάχιστα δευτερόλεπτα), η περιορισμένη προσοχή του κοινού. Κριτήρια επιλογής του αποτελούν η ευρύτητα της περιοχής κάλυψης, καθώς και το κοινό στο οποίο απευθυνόμαστε. INTERNET: Τα κύρια πλεονεκτήματα του Διαδικτύου είναι η ευρεία κάλυψη της ομάδας στόχου δεδομένου ότι απευθύνεται σε χρήστες που έχουν μία βασική τουλάχιστον εξοικείωση με τις Νέες Τεχνολογίες. Σε αυτούς τους χρήστες απευθύνεται και η Πύλη Direct mail: Το direct mail εξασφαλίζει άριστη ποιοτική στόχευση, μας δίδει τη δυνατότητα το μήνυμά μας να διαμορφωθεί ως προσωπικό, αποσπά την προσοχή του αποδέκτη, ενώ έχει πολύ χαμηλό κόστος παραγωγής. Τα μειονεκτήματά του είναι ότι έχει υψηλό κόστος λειτουργίας, σχετικά περιορισμένη κάλυψη, ενώ δυστυχώς τα περισσότερα direct mails συνήθως πετιούνται (πολλές φορές χωρίς καν να διαβαστούν). 5

6 Κινηματογράφος: Ο κινηματογράφος προσφέρει συνδυασμό ήχου και εικόνας, ενώ εξασφαλίζει ότι το κοινό μας θα παρακολουθήσει με προσοχή. Δυστυχώς, όμως, η χρήση του έχει ως μειονέκτημα τη μικρή επιλεκτικότητα του κοινού και τη μικρή κάλυψη, ενώ σε πολλά προϊόντα δεν επιτρέπεται η διαφήμιση στο σινεμά. Επιπρόσθετα, θα ληφθεί υπόψη ότι σύμφωνα με μελέτες ο επηρεασμός του κοινού στα διαφημιστικά μηνύματα στα οποία εκτίθεται μεταβάλλεται από τις παρακάτω αιτίες: Ενδιαφέρον που προκαλεί το θέμα σε τοπικό και εθνικό επίπεδο Χρόνος που παρεμβάλλεται από τη διαφήμιση έως την ημερομηνία διεξαγωγής του κεντρικού προωθητικού και ενημερωτικού προγράμματος Πρόσωπο το οποίο δίνει μία συνέντευξη ή γράφει ένα άρθρο Διαπροσωπικές Σχέσεις Τοπικών Κοινωνιών Οι Δράσεις Ευαισθητοποίησης και Ενημέρωσης θα απευθύνονται στις προαναφερθείσες ομάδες του κοινού στόχου. Κατά την υλοποίηση του Σχεδίου αγοράς και χρήσης χώρου και χρόνου στα ΜΜΕ θα πρέπει να τηρηθούν τα παρακάτω: Καθαρότητα των στόχων και σαφήνεια του επικοινωνιακού «μίγματος» που θα εφαρμοσθεί. Ομοιογένεια και συνέργεια μεταξύ των προτεινομένων Δράσεων. Χρήση σταθερών εικαστικών και ρητορικών στοιχείων και μηνυμάτων. Ενθάρρυνση της συμμετοχής του κοινού στις προτεινόμενες ενέργειες αντί της παθητικής προσέγγισής του. Σύνδεση με τη σύγχρονη κοινωνική και οικονομική πραγματικότητα του Δήμου Χαϊδαρίου. Αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών της επικοινωνίας και της πληροφόρησης. 6

7 Αξιοποίηση καλών πρακτικών υλοποίησης παρόμοιων έργων περιβάλλοντος από άλλα Προγράμματα στην Ελλάδα και από άλλες χώρες - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. ΟΙ ΔΡΑΣΕΙΣ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ 1. Έντυπο υλικό προώθησης Θα δημιουργηθούν και διανεμηθούν στο κοινό-στόχο τα ακόλουθα: - Αφίσα (50εκ. Χ 35εκ.) προβολής του νέου διαδικτυακού τόπου ηλεκτρονικής διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου ( Η αφίσα θα αναπαραχθεί σε 500 αντίτυπα έως τις 14/12/ αφίσες (διαστάσεων 1,5 μέτρα ύψος Χ 1,05 μέτρα πλάτος) σε πλαστικοποιημένη ψηφιακή εκτύπωση που θα αναρτηθεί επιλεκτικά σε κομβικές υπηρεσίες του δήμου Χαϊδαρίου έως τις 14/12/09. - Δημιουργία λογότυπου για το Έργο που θα χαρακτηρίζει το έργο και το οποίο θα περιλαμβάνεται σε όλα τα έντυπα και υλικά του έργου. Η δημιουργία του λογοτύπου θα ολοκληρωθεί στις 14/12/09. - Τρίπτυχο ενημερωτικό φυλλάδιο σχετικά με το νέο διαδικτυακό τόπο ηλεκτρονικής διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου. Το φυλλάδιο θα αναπαραχθεί σε 5000 τεμάχια έως τις 14/12/09. - Τρίπτυχο ενημερωτικό φυλλάδιο οδηγιών σχετικά με τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του διαδικτυακού τόπου. Το φυλλάδιο θα αναπαραχθεί σε 5000 τεμάχια έως τις 14/12/09. - Αναμνηστικό υλικό που θα αποτελείται από σουβέρ από πλέξιγκλας που θα φέρει την ενημέρωση για το portal Το αναμνηστικό υλικό θα αναπαραχθεί σε 500 αντίτυπα έως τις 14/12/09. 7

8 2. Σχέδιο δημοσίων σχέσεων και προωθητικών ενεργειών - Διοργάνωση τριών περιφερειακών εκδηλώσεων για την προβολή του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου στις ομάδες του κοινού στόχου των ενεργειών δημοσιότητας. Η πρώτη εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί στις 14 Δεκεμβρίου 2009 στo Δάσος, η δεύτερη θα πραγματοποιηθεί στις 16 Δεκεμβρίου 2009 στα Κουνελία και η τρίτη στις 18 Δεκεμβρίου 2009 στη Γρηγορούσα σε χώρους του Δήμου Χαϊδαρίου. Οι ημερίδες θα εστιάσουν κυρίως στην γνωστοποίηση του Συστήματος στους δημότες και της επιχειρήσεις του Δήμου προκειμένου να κινητοποιήσουν την άμεση και ευρεία χρήση του. Στις εκδηλώσεις αυτές θα απαντηθούν ερωτήσεις των συμμετεχόντων, ενώ οι τελευταίοι θα έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν τα σχόλια και τις παρατηρήσεις τους για το Πληροφοριακό Σύστημα. - Διοργάνωση μίας ενημερωτικής εκδήλωσης στις 21 Δεκεμβρίου 2009 στο κινηματοθέατρο «ΑΝΟΙΞΗ» για την ευρεία γνωστοποίηση του Συστήματος στους δημότες του Πειραιά με τη συμμετοχή του δημάρχου, του Δημοτικού Συμβουλίου και εκπροσώπου της «Κοινωνίας της Πληροφορίας Α.Ε.». Η εκδήλωση θα εστιάσει σε θέματα λειτουργίας και αξιοποίησης του νέου Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Εξυπηρέτησης Πολιτών του Δήμου. Μέσω της εκδήλωσης θα επιτευχθεί και η παρουσίαση του έργου στο Δ.Σ. του Δήμου. ΠΡΩΤΗ ΗΜΕΡΙΔΑ Ημερομηνία Διεξαγωγής Δευτέρα 14/12/2009 Ώρες Διεξαγωγής: 10:00 12:00 10:00 12:00 Θεματική Κοινωνία της Πληροφορίας, Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση & Αντικείμενο του Έργου 10:00 έως 10:30 Οι δράσεις του Δήμου σχετικά με Νέες Τεχνολογίες 10:30 έως 11:00 Η παρουσίαση του Έργου 11:15 έως 12:00 Ερωτήσεις Απαντήσεις / Συζήτηση Target Group Δημότες, επιχειρηματίες, δημοτικοί υπάλληλοι, δημοσιογράφοι 8

9 ΔΕΥΤΕΡΗ ΗΜΕΡΙΔΑ Ημερομηνία Διεξαγωγής Τετάρτη 16/12/2009 Ώρες Διεξαγωγής 10:00 12:00 Θεματική Κοινωνία της Πληροφορίας, Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση & Αντικείμενο του Έργου 10:00 έως 10:30 Οι δράσεις του Δήμου σχετικά με Νέες Τεχνολογίες 10:30 έως 11:00 Η παρουσίαση του Έργου 11:15 έως 12:00 Ερωτήσεις Απαντήσεις / Συζήτηση Target Group Δημότες, επιχειρηματίες, δημοτικοί υπάλληλοι, δημοσιογράφοι ΤΡΙΤΗ ΗΜΕΡΙΔΑ Ημερομηνία Διεξαγωγής Παρασκευή 18/12/2009 Ώρες Διεξαγωγής 10:00 12:00 Θεματική Κοινωνία της Πληροφορίας, Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση & Αντικείμενο του Έργου 10:00 έως 10:30 Οι δράσεις του Δήμου σχετικά με Νέες Τεχνολογίες 10:30 έως 11:00 Η παρουσίαση του Έργου 11:15 έως 12:00 Ερωτήσεις Απαντήσεις / Συζήτηση Target Group Δημότες, επιχειρηματίες, δημοτικοί υπάλληλοι, δημοσιογράφοι ΤΕΛΙΚΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗ Ημερομηνία Διεξαγωγής Δευτέρα 21/12/2009 Ώρες Διεξαγωγής 10:00 12:00 Θεματική Κοινωνία της Πληροφορίας, Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση & Αντικείμενο του Έργου 10:00 έως 10:30 Οι δράσεις του Δήμου σχετικά με Νέες Τεχνολογίες 10:30 έως 11:00 Η παρουσίαση του Έργου 11:15 έως 12:00 Ερωτήσεις Απαντήσεις / Συζήτηση Target Group Ευρύτερο Κοινό του Δήμου Χαϊδαρίου (πολίτες, επιχειρηματίες, πολιτικοί, εκπαιδευτικοί, αντιπροσωπεία φοιτητών κλπ) Για κάθε εκδήλωση θα παραχθούν 100 προσκλήσεις, folder, θα προβλεφθούν υπηρεσίες catering (καφές, χυμός, βουτήματα για τις περιφερειακές εκδηλώσεις και καφές, χυμός, βουτήματα και ελαφρύ γεύμα για την τελική 9

10 εκδήλωση) και θα τηρηθεί φάκελος με όλα τα απαραίτητα έγγραφα τεκμηρίωσης (λ.χ. κατάλογος συμμετεχόντων, φωτογραφίες, κλπ.). - Δημοσίευση άρθρου σε τοπικές εφημερίδες όπως το «Το Χαϊδάρι σήμερα» καθώς και σε περιοδικά σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου. Η δημοσίευση θα ολοκληρωθεί μέσα στο πρώτο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου Δημοσίευση συνέντευξης του Γενικού Γραμματέα του Δήμου σε ημερήσια τοπική εφημερίδα σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου και άλλες υφιστάμενες ή προβλεπόμενες εφαρμογές Νέων Τεχνολογιών του δήμου. Η δημοσίευση θα ολοκληρωθεί μέσα στο δεύτερο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου Διαφημιστική καταχώρηση σχετικά με τη διοργάνωση των ημερίδων και το Πληροφοριακό Σύστημα στην εφημερίδα «Νέο Λόγο». Η καταχώρηση θα ολοκληρωθεί μέσα στο πρώτο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου Ευρεία αποστολή δελτίων Τύπου σε εφημερίδες και περιοδικά σχετικά με τη δημιουργία και τη χρήση του Πληροφοριακού Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Χαϊδαρίου (Ναυτεμπορική, Αγγελιοφόρος, Αδέσμευτος (Ρίζου), Απογευματινή, Αυγή, Αυριανή, Βραδυνή, Έθνος, Ελεύθερος, Ελεύθερος Τύπος, Ελευθεροτυπία, Εξπρές, Ημερησία, Ισοτιμία, Καθημερινή, Κέρδος, Μέτοχος, Ο κόσμος του επενδυτή, Τα νέα, Το βήμα, Χρήμα, Χρηματιστήριο). Η αποστολή θα ολοκληρωθεί μέσα στο πρώτο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου Ραδιοφωνικές προβολές σποτ σχετικά με το Πληροφοριακό Σύστημα στο ραδιοφωνικό σταθμό Flash. Οι προβολές θα γίνουν από 16/12/09-19/12/09. Θα προβληθούν 2 σποτ καθημερινά στις ακόλουθες ώρες μετάδοσης: 07:00-10:00. 10

11 - Φιλοξενία συζήτησης με τη συμμετοχή του Δημάρχου Χαϊδαρίου σε ραδιοφωνική εκπομπή της ΔΗΡΑΠ (Δημοτικής Ραδιοφωνία Πειραιά). Η προβολή της συζήτησης θα γίνει στις 21/12/2009 στην πρωινή ζώνη του προγράμματος (11.30). - Δημιουργία ενημερωτικού banner για το έργο και καταχώρησή του στον δικτυακό τόπο Η καταχώρηση θα ολοκληρωθεί μέσα στο δεύτερο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου Ενημέρωση της διαδικτυακής Πύλης του Δήμου Χαιδαρίου. Όλα τα προαναφερθέντα προϊόντα δημοσιότητας (έντυπα, άρθρα, συνεντεύξεις, υλικό εκδηλώσεων) θα αναρτηθούν και στον δικτυακό τόπο Η ανάρτηση θα ολοκληρωθεί μέσα στο δεύτερο δεκαήμερο του Δεκεμβρίου Συνεχής παρακολούθηση και αξιολόγηση των δράσεων του έργου και του Πληροφοριακού Συστήματος Στο πλαίσιο της συνεχούς αναπροσαρμογής και αξιολόγησης των δράσεων δημοσιότητας του Έργου θα εκπονηθεί ερωτηματολόγιο αξιολόγησης του πληροφοριακού συστήματος και σύστημα για την επεξεργασία των απαντήσεων με έμφαση στους ακόλουθους δείκτες: βαθμός ικανοποίησης των συμμετεχόντων δημοτών εκδήλωση ενδιαφέροντος από τους ενδιαφερόμενους φορείς συμμετοχή των πολιτών στη δικτυακή πύλη του Δήμου Χαϊδαρίου. Το σύστημα θα έχει ολοκληρωθεί έως τις 18/12/09. Τέλος, επισημαίνεται ότι με βάση την τήρηση του Κανονισμού ΕΚ 1159/2000, περί πληροφόρησης και δημοσιότητας, κάθε ενέργεια δημοσιότητας θα φέρει τα απαραίτητα λογότυπα και εμβλήματα της ΕΕ, ενώ θα γίνεται αναφορά στη χρηματοδότηση του έργου. 11