ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ. Εισαγωγή...15 Κεφάλαιο 1: Τα βασικά στοιχεία του Excel Κεφάλαιο 2: Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας...33

Transcript

1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Εισαγωγή...15 Κεφάλαιο 1: Τα βασικά στοιχεία του Excel Εκκίνηση του Excel...17 Πλοήγηση στο χώρο εργασίας...18 Φύλλα εργασίας (worksheets)...18 Γραμμή τίτλου...19 Γραμμή μενού...19 Γραμμές εργαλείων...21 Γραμμή τύπων...22 Γραμμή κατάστασης...23 Ράβδοι κύλισης...23 Χρησιμοποιώντας μενού διαλόγου...24 Task Panes...25 Η Βοήθεια του Excel...28 Ρωτώντας το Βοηθό του Office...28 Χρησιμοποιώντας το σύστημα Βοήθειας χωρίς το Βοηθό του Office...31 Smart tags...31 Έξοδος από το Excel...32 Κεφάλαιο 2: Δημιουργία νέου βιβλίου εργασίας...33 Τι είναι ένα workbook;...33 Δημιουργία ενός νέου workbook...33 Αποθηκεύοντας ένα workbook...35 Save και Save As...35 Αλλάζοντας το φάκελο ή το δίσκο...37 Αποθηκεύοντας ένα workbook για δεύτερη φορά...38 Αποθήκευση σε διαφορετικά formats...38 Κλείσιμο του workbook...39 Άνοιγμα ενός workbook...40 Άνοιγμα αρχείων διαφορετικών προγραμμάτων...41 Άνοιγμα αρχείων φύλλων εργασίας από άλλα προγράμματα...41 Ανοίγοντας αρχεία text στο Excel...42 Εναλλαγή μεταξύ ανοικτών workbooks...44 Δημιουργία αντιγράφου ενός workbook...45 Διαγραφή ενός workbook...45

2 Excel 2002 Κεφάλαιο 3: Διαχείριση των workbooks...47 Το workbook (βιβλίο εργασίας) και τα worksheets (φύλλα εργασίας)...47 Ονομάζοντας ένα φύλλο εργασίας...48 Cells...48 Μετακίνηση στο φύλλο εργασίας...49 Επιλογή περιοχών...50 Επιλογή γραμμών και στηλών...51 Επιλογή περιοχών κελιών...52 Επιλογή μη συνεχόμενων περιοχών...53 Επιλογή περιοχών σε περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας...53 Επιλογή ενός ολόκληρου φύλλου εργασίας...54 Εισαγωγή και διαγραφή κελιών...55 Εισαγωγή και διαγραφή γραμμών και στηλών...57 Εισαγωγή και διαγραφή worksheets...58 Εισαγωγή φύλλων εργασίας...58 Αλλαγή χρώματος του tab...58 Διαγραφή φύλλων εργασίας...59 Μετακίνηση και μεταφορά φύλλων εργασίας...59 Μετακίνηση ή αντιγραφή με το ποντίκι...59 Μετακίνηση και αντιγραφή με το μενού...60 Κεφάλαιο 4: Εισαγωγή δεδομένων...63 Εισαγωγή κειμένου και αριθμών...63 Χρήσιμα πλήκτρα συντόμευσης...63 Πώς γίνεται η στοίχιση αριθμών και κειμένου στα κελιά...64 Πώς το Excel ξεχωρίζει το κείμενο από τους αριθμούς...65 Γεμίζοντας κελιά...66 Γλιτώνοντας χρόνο με το AutoComplete...66 Fill...67 Δημιουργία σειράς με το AutoFill...68 Επεξεργασία περιεχομένων κελιών...71 Απαλοιφή κελιού...71 Πάγωμα στηλών ή γραμμών...72 Μετακίνηση αντικειμένων...73 Drag and drop...73 Αποκοπή, αντιγραφή, επικόλληση...74 Προσθήκη σχολίων σε κελιά...75 Έλεγχος ορθογραφίας...76 Χρησιμοποιώντας το AutoCorrect για να προλάβετε κοινά λάθη...78 Χρησιμοποιώντας τις εντολές Undo και Redo...79 Κεφάλαιο 5: Εισαγωγή τύπων και συναρτήσεων...81 Τι είναι η formula;...81 Εισαγωγή τύπου σε κελί...83 Χρησιμοποιώντας τo AutoSum...84 Ranges

3 Περιεχόμενα Ονομασία μιας περιοχής...85 Functions...88 =AVERAGE (number1,number2,...)...88 =COUNT(value1,value2,...)...89 =MAX(number1,number2)...89 Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Insert Function...89 Κεφάλαιο 6: Αλλαγή και μετακίνηση τύπων, διόρθωση λαθών...93 Κάνοντας αλλαγές σε έναν τύπο...93 Μετακίνηση και αντιγραφή τύπων...94 Απόλυτες και σχετικές αναφορές...96 Έλεγχος λαθών των worksheets...97 Οι γραμμές εργαλείων Circular Reference και Formula Auditing...98 Ανιχνεύοντας λάθη τύπων Διόρθωση λαθών τύπων Κεφάλαιο 7: Μορφοποίηση αριθμών Σκοπός της μορφοποίησης αριθμών Εφαρμογή μορφοποίησης αριθμού Γενικό format για γενικές εισαγωγές Το format Number Το format Currency Το Λογιστικό format Τα formats Ημερομηνίας και Ώρας Το format Ποσοστού Κλασματικές μορφές Το Επιστημονικό format Το format Κειμένου Ειδικά formats Προσαρμοσμένα formats Κεφάλαιο 8: Μορφοποίηση κειμένου και κελιών Η σπουδαιότητα της μορφοποίησης Αλλαγή πλάτους στήλης Αλλαγή του εξ ορισμού πλάτους στήλης Απόκρυψη και εμφάνιση στήλης Αναδίπλωση κειμένου σε κελιά Αλλαγή του ύψους της στήλης Απόκρυψη και εμφάνιση γραμμών Αλλαγή της κάθετης στοίχισης Αλλαγή οριζόντιας στοίχισης Περιστροφή κειμένου Συγχώνευση κελιών Αλλαγή γραμματοσειράς και άλλες ιδιότητες κειμένου Εφαρμογή έντονων και πλάγιων γραμμάτων και άλλες ιδιότητες κειμένου Αυτόματη προσαρμογή

4 Excel 2002 Προσθήκη περιγραμμάτων Χρώμα, σκιάσεις και μοτίβα Κεφάλαιο 9: Μορφοποίηση φύλλων εργασίας Απόκρυψη και εμφάνιση φύλλων εργασίας Τοποθέτηση background πίσω από ένα φύλλο εργασίας Εφαρμογή αυτόματης μορφοποίησης με το AutoFormat Conditional Formatting Δουλεύοντας με στιλ Κατανοώντας τα στιλ του Excel Εφαρμογή ενός στιλ Προσθήκη ενός πλήκτρου ελέγχου στιλ σε μία γραμμή εργαλείων Τροποποίηση ενός στιλ Δημιουργία νέων στιλ Διαγραφή στιλ Κεφάλαιο 10: Εκτύπωση φύλλων εργασίας Ορίζοντας την περιοχή εκτύπωσης Απλή εκτύπωση από τη γραμμή εργαλείων Εκτύπωση με επιλογές Στοιχεία επιλογής του μενού Print: Η περιοχή Printer Αντιγραφή ενός αρχείου PRN σε εκτυπωτή Θύρες εκτύπωσης Print ή Properties; Στοιχεία επιλογής του μενού Print: Περιοχή Εκτύπωσης Στοιχεία επιλογής του μενού Print: Print What Στοιχεία επιλογής του μενού Print: Αντίτυπα Έλεγχος της εμφάνισης της εκτύπωσης Ορισμός κατακόρυφου ή οριζόντιου προσανατολισμού Κλίμακα Ορίζοντας το μέγεθος χαρτιού και την ποιότητα εκτύπωσης Ορισμός περιθωρίων Header/Footer Εκτύπωση συγκεκριμένων γραμμών και στηλών σε κάθε σελίδα Γραμμές πλέγματος και άλλα Με ποια σειρά θα εκτυπωθούν οι σελίδες; Εισαγωγή και αφαίρεση αλλαγών σελίδας Προεπισκόπηση εκτύπωσης (print preview) Zoom Τροποποίηση της εμφάνισης της εκτύπωσης Βλέποντας άλλες σελίδες Κλείσιμο της προεπισκόπησης Κεφάλαιο 11: Γραφήματα στο Excel Οδηγός γραφημάτων (chart wizard) Γραφήματα στηλών Τύποι γραφημάτων

5 Περιεχόμενα Γραφήματα που δείχνουν ποσοστά Γραφήματα στηλών/ράβδων Γραφήματα που δείχνουν τάσεις Λιγότερο κοινοί τύποι γραφημάτων Αλλάζοντας τύπο γραφήματος Αλλαγή της θέσης ενός γραφήματος Αλλαγή μεγέθους γραφήματος Μετακίνηση γραφήματος Αλλάζοντας τα δεδομένα που εμφανίζονται σε ένα γράφημα Πρόσθεση/αφαίρεση του πίνακα δεδομένων Κατανοώντας τα στοιχεία του γραφήματος Αλλαγή του background του γραφήματος Χρησιμοποιώντας ειδικά γεμίσματα και μοτίβα Εργασία με τίτλους Προσθήκη τίτλου Μορφοποίηση τίτλου Αλλάζοντας την εμφάνιση των αξόνων Υπομνήματα Ετικέτες δεδομένων Γραμμές πλέγματος και τοίχοι Εμφάνιση ή απόκρυψη γραμμών πλέγματος Μορφοποίηση γραμμών πλέγματος Μορφοποίηση της διαδοχής δεδομένων Μοτίβα και χρώματα Σχήμα Ετικέτες δεδομένων Διάταξη διαδοχών Επιλογές Αλλάζοντας την τρισδιάστατη προβολή Κεφάλαιο 12: Αλλαγές στο παράθυρο του Excel Αλλάζοντας την όψη Προβολή εστίασης Προβολή πλήρους οθόνης Εμφάνιση και απόκρυψη στοιχείων στην οθόνη Προβολές custom Ελέγχοντας τα παράθυρα Ελαχιστοποίηση, μεγιστοποίηση, επαναφορά Μετακίνηση και αλλαγή μεγέθους παραθύρων Χωρίζοντας το παράθυρο της οθόνης Διευθέτηση παραθύρων Αλλαγή μεταξύ ενεργών παραθύρων Κεφάλαιο 13: Προσαρμογή των ρυθμίσεων του Excel Γραμμές εργαλείων Αλλαγή των πλήκτρων που εμφανίζονται σε μία γραμμή εργαλείων

6 Excel 2002 Προσθήκη ενός πλήκτρου γραμμής εντολών Δημιουργία νέων γραμμών εργαλείων Διαλέγοντας ποιες γραμμές εργαλείων θα εμφανίζονται Διαγραφή γραμμής εργαλείων Μετονομασία γραμμής εργαλείων Επισύναψη γραμμής εντολών σε ένα βιβλίο εργασίας Προσαρμογή μενού Επιλογές προσαρμογής Ορισμός των επιλογών του Excel Επιλογές προβολής Επιλογές υπολογισμών Επιλογές επεξεργασίας Γενικές επιλογές Επιλογές μετάβασης Προσαρμοσμένες λίστες Επιλογές γραφημάτων Επιλογές χρώματος Επιλογές αποθήκευσης Υπόλοιπα tabs Παράρτημα Α': Αναγνώριση φωνής και αναγνώριση γραφής Αναγνώριση φωνής Ρύθμιση μικροφώνου Ρύθμιση αναγνώρισης φωνής Απαιτήσεις χρήσης αναγνώρισης φωνής Χρήση της αναγνώρισης φωνής Η οθόνη Options Η οθόνη Settings Αναγνώριση γραφής Χρήση της αναγνώρισης γραφής Παράρτημα Β': Office XP: Απαιτήσεις και εγκατάσταση Τι είναι το Office XP; Word XP PowerPoint XP Outlook XP Access XP Τεχνικές απαιτήσεις του Office XP Επιπλέον αντικείμενα ή υπηρεσίες που απαιτούνται για τη χρήση ορισμένων χαρακτηριστικών Εγκατάσταση του Office XP Ενεργοποίηση του Office XP Ευρετήριο