Το Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο ( ) είναι ένα σύστηµα που δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να ανταλλάξει µηνύµατα αλλά και αρχεία µε κάποιον άλλο

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Το Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο (e-mail) είναι ένα σύστηµα που δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να ανταλλάξει µηνύµατα αλλά και αρχεία µε κάποιον άλλο"

Ἀπολλόδωρος Γερμανός
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Το Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο ( ) είναι ένα σύστηµα που δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να ανταλλάξει µηνύµατα αλλά και αρχεία µε κάποιον άλλο χρήστη µέσω υπολογιστή άνετα γρήγορα και φτηνά. Για να µπορέσετε να παραλάβετε και να στείλετε s, χρειάζεστε ένα υπολογιστή συνδεδεµένο στο ιαδίκτυο, ένα λογαριασµό , και το κατάλληλο πρόγραµµα διαχείρισης µηνυµάτων. Σε αυτό το φυλλάδιο περιγράφεται η χρήση του Outlook Express και τα βήµατα για να ηµιουργήσετε ένα λογαριασµό Να στείλετε ένα µήνυµα χωρίς ή µε επισυναπτόµενο αρχείο Να παραλάβετε µηνύµατα που άλλοι χρήστες σας έχουν στείλει

2 Εισαγωγικά Το περιβάλλον εργασίας Μενού προγράµµατος Γραµµή εντολών Φάκελοι Περιοχή εµφάνισης µηνυµάτων Περιοχή εµφάνισης επιλεγµένου µηνύµατος Στην κύρια οθόνη του προγράµµατος βλέπουµε την περιοχή των φακέλων που χρησιµοποιούνται για την ταξινόµηση των µηνυµάτων µας, το µενού του προγράµµατος, την γραµµή εντολών µέσα από την οποία έχουµε πρόσβαση στις κυριότερες εργασίες που επιθυµούµε να εκτελέσουµε και δύο περιοχές όπου εµφανίζονται τα µηνύµατα του φακέλου που έχουµε επιλέξει καθώς και το περιεχόµενο του επιλεγµένου µηνύµατος. Η γραµµή εργαλείων: Χρησιµοποιείται για την δηµιουργία νέου µηνύµατος προς αποστολή χρησιµοποιείται για την αποστολή απάντησης στον συντάκτη του αρχικού µηνύµατος χρησιµοποιείται για την αποστολή απάντησης στον συντάκτη του αρχικού µηνύµατος αλλά και σε όσους έλαβαν σαν παραλήπτες το αρχικό µήνυµα χρησιµοποιείται για την προώθηση µηνύµατος που έχουµε λάβει σε τρίτο χρήστη. χρησιµοποιείται για την εκτύπωση του µηνύµατος. χρησιµοποιείται για την διαγραφή του µηνύµατος. Το µήνυµα µεταφέρεται στον φάκελο ιαγραµµένα Χρησιµοποιείται για την σύνδεση του προγράµµατος στον διακοµιστή και παραλαβή των µηνυµάτων µας καθώς και αποστολή µηνυµάτων που έχουµε δηµιουργήσει. Τα µηνύµατα για να αποσταλούν πρέπει να είναι στον φάκελο Εξερχόµενα. Στο βιβλίο διευθύνσεων αποθηκεύονται οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις των ατόµων που επικοινωνείτε. Χρησιµοποιείται για την εύρεση µηνυµάτων που πληρούν κάποιες προϋποθέσεις που εµείς ορίζουµε από το σύνολο των µηνυµάτων χρησιµοποιείται για να αλλάξουµε την γλώσσα του µηνύµατος ώστε να γίνει αναγνώσιµο.

3 Οι φάκελοι ΕΙΣΕΡΧΟΜΕΝΑ ΕΞΕΡΧΟΜΕΝΑ ΑΠΕΣΤΑΛΜΕΝΑ Στον φάκελο αυτό τοποθετούνται όλα τα εισερχόµενα µηνύµατα Στον φάκελο εξερχόµενα τοποθετούνται τα µηνύµατα που συντάσσουµε και δεν έχουµε αποστείλει ακόµα. Στον φάκελο αυτό µπορούµε να κρατάµε ένα αντίγραφο των µηνυµάτων που στέλνουµε. Στον φάκελο διαγραµµένα τοποθετούνται τα µηνύµατα που διαγράφουµε από τους υπόλοιπους ΙΑΓΡΑΜΜΕΝΑ φακέλους. Πρόκειται για προσωρινή διαγραφή αφού εδώ δίνεται η δυνατότητα επαναφοράς κάποιου µηνύµατος Σε αυτόν τον φάκελο µπορούµε να τοποθετούµε τα µηνύµατα που έχουµε συντάξει αλλά δεν είναι ακόµα ΠΡΟΧΕΙΡΑ για αποστολή. Για να δούµε τα περιεχόµενα ενός φακέλου πατάµε µία φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πάνω στον φάκελο που µας ενδιαφέρει. Για να διαγράψουµε οριστικά τα µηνύµατα που δεν µας ενδιαφέρουν πατάµε το δεξί πλήκτρο πάνω στον φάκελο διαγραµµένα και επιλέγουµε άδειασµα.

4 1. ηµιουργία λογαριασµού στο Outlook Express Αφού καλέσουµε το πρόγραµµα, από το µενού επιλέγουµε Εργαλεία και Λογαριασµοί. Στη συνέχεια και στο παράθυρο που εµφανίζετε επιλέγουµε Προσθήκη και Αλληλογραφία Αµέσως µετά εµφανίζετε το παράθυρο όπου πρέπει να πληκτρολογήσουµε το όνοµα το οποίο θα εµφανίζετε στην χρήστη που παραλαµβάνει το mail µας. Στην επόµενη καρτέλα πληκτρολογούµε την ηλεκτρονική µας διεύθυνση όπως αυτή µας έχει δοθεί από το ΠΣ. Η µορφή αυτής της διεύθυνσης πρέπει να είναι sch.gr. Αµέσως µετά πληκτρολογούµε τα στοιχεία όπως εµφανίζονται στην δίπλα εικόνα. Στην προτελευταία καρτέλα πληκτρολογούµε το όνοµα χρήστη που µας έχει δοθεί από το Π.Σ. και τον κωδικό εισόδου που είχαµε επιλέξει κατά την διάρκεια εγγραφής µας στο ιαδίκτυο. Σε αυτό το σηµείο έχει τελειώσει η διαδικασία δηµιουργίας λογαριασµού και στην αµέσως επόµενη καρτέλα επιλέγουµε τέλος.

5 2. ηµιουργία και αποστολή µηνύµατος στο Outlook Express Για να στείλουµε ένα νέο σε ένα ή περισσότερους παραλήπτες πατάµε στο εικονίδιο και αµέσως εµφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Στο παράθυρο αυτό θα πρέπει να πληκτρολογήσουµε την ηλεκτρονική διεύθυνση του παραλήπτη στο πεδίο Προς. Η ηλεκτρονική διεύθυνση έχει την µορφή όταν πρόκειται για χρήστη του Π.Σ.. Αν θέλουµε να απευθύνουµε το σε περισσότερους από ένα παραλήπτες, συµπληρώνουµε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις τους χωρίζοντας αυτές µε ; ή πληκτρολογούµε τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις στο πεδίο Κοιν αν πρόκειται για κοινοποίηση του αρχικού µηνύµατος στους παραλήπτες αυτούς. Συµπληρώνουµε το θέµα του µηνύµατος και µεταφερόµαστε στην περιοχή κυρίως µηνύµατος όπου πληκτρολογούµε το κείµενο µας. Όταν βρισκόµαστε στην περιοχή κυρίως µηνύµατος τα εικονίδια µορφοποίησης κειµένου είναι ενεργά και µπορούν να χρησιµοποιηθούν για την διαµόρφωση του κειµένου µας. Στην συνέχεια επιλέγουµε το εικονίδιο και το µήνυµα µας αποστέλλεται στους παραλήπτες που έχουµε επιλέξει. Αν επιθυµούµε να αποστείλουµε και κάποιο αρχείο µαζί µε το κείµενο η διαδικασία της επισύναψης αρχείου όπως ονοµάζεται έχει τρία βήµατα. Από την γραµµή εργαλείων του νέου µηνύµατος επιλέγουµε επισύναψη και στο παράθυρο που ανοίγει βρίσκουµε το αρχείο που επιθυµούµε να επισυνάψουµε, το επιλέγουµε πατώντας µια φορά το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και στην συνέχεια, Αµέσως µετά το πρόγραµµα επιστρέφει στο παράθυρο νέου µηνύµατος όπου επιλέγουµε αποστολή και το µήνυµα αποστέλλεται µε το επισυναπτόµενο αρχείο στους παραλήπτες. Αν επιθυµούµε περισσότερα από ένα επισυναπτόµενα αρχεία επαναλαµβάνουµε την διαδικασία επισύναψης όσες φορές χρειάζεται.

6 3. Παραλαβή µηνυµάτων στο Outlook Express Για να διαβάσουµε την ηλεκτρονική αλληλογραφία µας από την γραµµή εργαλείων του προγράµµατος επιλέγουµε Αποστολή/Λήψη. Το πρόγραµµα συνδέεται µε τον διακοµιστή και µετά από λίγο εµφανίζει στο κυρίως παράθυρο τα µηνύµατα που έχουµε δεχθεί. Σε αυτό το παράθυρο µπορούµε να πληροφορηθούµε τον αποστολέα, το θέµα του µηνύµατος την ηµεροµηνία και ώρα αποστολής καθώς και αν υπάρχει επισυναπτόµενο αρχείο. Πατώντας το αριστερό πλήκτρο πάνω σε ένα µήνυµα το επιλέγουµε και το περιεχόµενο του µηνύµατος εµφανίζεται στο κάτω µέρος της οθόνης του προγράµµατος. Αν το µήνυµα έχει επισυναπτόµενο αρχείο επιλέγουµε το εικονίδιο της επισύναψης και εµφανίζονται τα αρχεία που επισυνάπτονται. Επιλέγοντας το επισυναπτόµενο που µας ενδιαφέρει εµφανίζεται το παράθυρο όπου επιλέγουµε αν θέλουµε να το ανοίξουµε για εµφάνιση ή να το αποθηκεύσουµε στον δίσκο µας. ΠΡΟΣΟΧΗ: εν ανοίγουµε ποτέ επισυναπτόµενα σε µηνύµατα που δεν γνωρίζουµε τον αποστολέα αλλά ούτε καν αν ο αποστολέας φαίνεται να είναι γνωστός αλλά το περιεχόµενο του µηνύµατος δεν είναι κάτι που περιµέναµε.

7 4. F.A.Q Πως ξέρω ότι το µήνυµα που έστειλα έφτασε στον παραλήπτη? Όταν ένα µήνυµα για κάποιο λόγο δεν φτάσει στον παραλήπτη υπάρχει σχετική ειδοποίηση. Τι είναι τα νούµερα δίπλα στους φακέλους? είχνουν τον αριθµό των µηνυµάτων που δεν έχουν διαβαστεί ακόµα. Για να απαντήσω σε ένα µήνυµα πρέπει να ακολουθήσω την διαδικασία δηµιουργίας µηνύµατος? Όχι. Όταν βλέπουµε ένα µήνυµα µπορούµε αυτόµατα να απαντήσουµε στον αποστολέα επιλέγοντας από την γραµµή εργαλείων Απάντηση και αυτόµατα δηµιουργείτε ένα νέο µήνυµα όπου πρέπει να πληκτρολογήσουµε µόνο την απάντηση, ή Απάντηση σε όλους αν θέλουµε το µήνυµα µας να πάει εκτός από τον αποστολέα και στους παραλήπτες του αρχικού µηνύµατος. Πως στέλνω ένα µήνυµα που έλαβα σε κάποιον τρίτο? Από την γραµµή εργαλείων και έχοντας επιλέξει το µήνυµα που µε ενδιαφέρει επιλέγουµε Προώθηση και στο παράθυρο που ανοίγει πληκτρολογούµαι µόνο την ηλεκτρονική διεύθυνση (µία ή περισσότερες) που θέλουµε να προωθήσουµε το µήνυµα. Γιατί όταν στέλνω επισυναπτόµενο αρχείο µια εφαρµογή λαµβάνω όπου εµφανίζεται µήνυµα λάθους? Το Π.Σ. σε µια προσπάθεια ελαχιστοποίησης του κινδύνου από την εξάπλωση των ιών, δεν επιτρέπει την αποστολή ως συνηµµένα µιας κατηγορίας αρχείων. Πως µπορώ να κρατάω αντίγραφα των απεσταλµένων? Από το µενού του προγράµµατος επιλέξτε Εργαλεία > Επιλογές και την καρτέλα Αποστολή. Η επιλογή Αποθήκευση Αντιγράφου πρέπει να είναι ενεργοποιηµένη Πως σβήνω µηνύµατα που δεν χρειάζοµαι πια? Επιλέγουµε τα µηνύµατα που θέλουµε να σβήσουµε και πατάµε το πλήκτρο delete. Τα µηνύµατα µεταφέρονται στον φάκελο ιαγραµµένα. Για οριστική διαγραφή πατάµε δεξί πλήκτρο ποντικιού πάνω στον φάκελο ιαγραµµένα και επιλέγουµε Άδειασµα Φακέλου. Πως µπορώ να βοηθηθώ αν έχω προβλήµατα στην χρήση του προγράµµατος? Μπορείτε να καλέσετε το HelpDesk του Π.Σ. καθηµερινές από στο

Σχετικά έγγραφα

Outlook Express-User Instructions.doc 1

Outlook Express-User Instructions.doc 1 Οδηγίες προς τους υπαλλήλους του ήµου Θεσσαλονίκης για την διαχείριση της ηλεκτρονικής τους αλληλογραφίας µε το Outlook Express (Ver 1.0 22-3-2011) (Για οποιοδήποτε πρόβληµα ή απορία επικοινωνήστε µε τον