Περιεχόµενα. 1 Λίγα λόγια για το βιβλίο Τι νέο υπάρχει στο PowerPoint Εισαγωγή στο PowerPoint

Transcript

1

2

3 Περιεχόµενα Ευχαριστίες Λίγα λόγια για το βιβλίο Χωρίς τεχνικούς όρους Σύντοµη παρουσίαση Μερικές συµβάσεις Τι νέο υπάρχει στο PowerPoint 2007; Μια τελευταία λέξη Τι νέο υπάρχει στο PowerPoint Πού θα βρείτε ό,τι χρειάζεστε; Χρήση της Κορδέλας Εργασία µε τη Μικρή γραµµή εργαλείων Προσαρµογή της γραµµής εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης Εργασία µε τα νέα στοιχεία σχεδίασης Εισαγωγή στο PowerPoint ηµιουργία νέας παρουσίασης Εύρεση και άνοιγµα αποθηκευµένων παρουσιάσεων Χρήση προβολών Ρύθµιση µεγέθους τµηµάτων παραθύρων στην Κανονική προβολή Εµφάνιση πολλών διαφανειών µε την προβολή Ταξινόµησης ιαφανειών Εκτέλεση παρουσίασης στην προβολή Παρουσίασης Αποθήκευση και κλείσιµο παρουσίασης του PowerPoint Αναζήτηση Βοήθειας ηµιουργία παρουσίασης Κατανόηση του τρόπου δηµιουργίας µιας παρουσίασης ηµιουργία διαφάνειας Εργασία µε κείµενο Εύρεση και αντικατάσταση κειµένου ιαχείριση δεσµευτικών θέσης

4 8 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά 5 ηµιουργία της διάρθρωσης µιας παρουσίασης Κατανόηση της σχέσης µεταξύ διάρθρωσης και διαφανειών Εργασία µε τη διάρθρωση Προσθήκη κειµένου στην καρτέλα ιάρθρωση Επεξεργασία του περιεχοµένου της διάρθρωσης ιαχείριση και προβολή διαφανειών Προβολή διαφανειών στο τµήµα διαφάνειας ιαχείριση διαφανειών στην προβολή Ταξινόµησης ιαφανειών Απόκρυψη διαφανειών και στοιχείων διαφάνειας Χρήση διατάξεων διαφανειών και θεµάτων Οι δυνατότητες των διατάξεων διαφανειών και των θεµάτων Χρήση διατάξεων Χρήση θεµάτων Αλλαγή χρωµάτων και γραµµατοσειρών των θεµάτων Εισαγωγή και σχεδιασµός αντικειµένων ηµιουργία πινάκων Επεξεργασία πινάκων ηµιουργία γραφηµάτων Εισαγωγή έτοιµων εικόνων (clip art) ηµιουργία αντικειµένων WordArt Εργασία µε γραφικά SmartArt Εργασία µε εικόνες Εργασία µε αντικείµενα πολυµέσων ηµιουργία φωτογραφικού άλµπουµ Σχεδιασµός σχηµάτων και πλαισίων κειµένου Μορφοποίηση κειµένου, αντικειµένων, και διαφανειών Εφαρµογή γραµµατοσειρών Μορφοποίηση κειµένου Μορφοποίηση αντικειµένων Αλλαγή µεγέθους αντικειµένων Περιστροφή και κατοπτρισµός αντικειµένων Οµαδοποίηση και αλλαγή της σειράς των αντικειµένων Εργασία µε τα εργαλεία εικόνας Αλλαγή φόντου διαφάνειας

5 Περιεχόµενα 9 10 Εργασία µε υποδείγµατα διαφανειών Κατανόηση της λειτουργίας των υποδειγµάτων διαφανειών Πραγµατοποίηση αλλαγών σε υποδείγµατα διαφανειών Προσθήκη και διαγραφή οµάδων υποδειγµάτων Εργασία µε υποδείγµατα σηµειώσεων ακροατηρίου και σηµειώσεων οµιλητή Προσθήκη εφέ µετάβασης διαφανειών Εφαρµογή µετάβασης Προσθήκη ήχου σε µεταβάσεις Επεξεργασία ταχύτητας µετάβασης Επιλογή τρόπου διαδοχής των διαφανειών Εφαρµογή προσαρµοσµένου εφέ κίνησης σε αντικείµενο Προεπισκόπηση εφέ κίνησης Ολοκλήρωση της παρουσίασης Έλεγχος της παρουσίασης Οργάνωση τρόπου προβολής µιας παρουσίασης Πρόβα της παρουσίασης Πώς θα πάρετε µαζί σας µια παρουσίαση Εκτέλεση παρουσίασης Έναρξη και τερµατισµός παρουσιάσεων Πλοήγηση στις διαφάνειες Εργασία µε την πένα και τα σχόλια Μετάβαση σε άλλα προγράµµατα Εκτύπωση µιας παρουσίασης Εισαγωγή κεφαλίδων και υποσέλιδων Χρήση προεπισκόπησης εκτύπωσης Ρυθµίσεις εκτυπωτή και επιλογών εκτύπωσης

6 10 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά 15 ηµοσίευση παρουσίασης στον Ιστό Αποθήκευση παρουσίασης ως ιστοσελίδας ηµοσίευση παρουσίασης ως ιστοσελίδας Εισαγωγή σε προχωρηµένα θέµατα του PowerPoint Αποθήκευση δικών σας προτύπων του PowerPoint ηµιουργία προσαρµοσµένης προβολής Απαλοιφή κρυµµένων στοιχείων µε τον Επιθεωρητή Εγγράφου Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής Ευρετήριο

7 ηµιουργία παρουσίασης Στο κεφάλαιο αυτό Κατανόηση του τρόπου δηµιουργίας µιας παρουσίασης ηµιουργία διαφάνειας Εργασία µε κείµενο Εύρεση και αντικατάσταση κειµένου ιαχείριση δεσµευτικών θέσης Μολονότι µια παρουσίαση µπορεί να περιέχει κείµενο, γραφικά, κινούµενες εικόνες, και ειδικά στοιχεία, όπως γραφήµατα και κεί- µενο WordArt, οι περισσότερες παρουσιάσεις ξεκινούν µε την καταχώριση κειµένου. Το κείµενο χρησιµοποιείται για τις κύριες επικεφαλίδες κάθε διαφάνειας, καθώς και για τις λίστες κουκκίδων, όπου αναφέρονται περισσότερες λεπτοµέρειες. Μπορείτε να καταχωρίσετε κείµενο στη διάρθρωση (δείτε το Κεφάλαιο 5 για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε το θέµα αυτό) ή στο δεσµευτικό θέσης κάποιας διαφάνειας στην Κανονική προβολή του PowerPoint. Στο κεφάλαιο αυτό θα ανακαλύψετε πώς να εισάγετε νέες διαφάνειες και κείµενο στην παρουσίασή σας. Μόλις καταχωρίσετε το κείµενο, συνήθως θα χρειαστεί να το επεξεργαστείτε, να αλλάξετε τη διατύπωση, να αντιγράψετε κείµενο για να το επικολλήσετε κάπου αλλού, ή να προβείτε σε εύρεση και αντικατάσταση κειµένου. Κατά την καταχώριση και επεξεργασία κειµένου, θα σας φανεί πολύ χρήσιµη και η δυνατότητα αναίρεσης και ακύρωσης αναίρεσης των ενεργειών σας, που θα µάθετε σε αυτό το κεφάλαιο. Τέλος, στο κεφάλαιο αυτό θα µάθετε να χειρίζεστε τα δεσµευτικά θέσης όπου θα καταχωρίζετε το κείµενο. Μπορείτε να τα µορφοποιείτε και να στοιχίζετε το κείµενο που περιέχουν. Ένα ακόµα νέο χαρακτηριστικό στο PowerPoint 2007 είναι το τµήµα παραθύρου Επιλογή και αναγνωσιµότητα, που σάς βοηθά να επιλέγετε και να χειρίζεστε τα δεσµευτικά θέσης των διαφανειών. 49

8 50 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά Κατανόηση του τρόπου δηµιουργίας µιας παρουσίασης Το µεγαλύτερο τµήµα του κειµένου, καθώς και κάποια άλλα στοιχεία, όπως εικόνες και πίνακες, τα καταχωρίζετε στις διαφάνειες µε τη χρήση δεσµευτικών θέσης, στην Κανονική προβολή. Τα δεσµευτικά θέσης τίτλου και υπότιτλου της διαφάνειας περιέχουν συνήθως µία επικεφαλίδα, ενώ τα δεσµευτικά θέσης περιεχοµένου περιέ- χουν λίστες µε κουκίδες, όπου αναφέρονται τα βασικά σηµεία. Το κείµενο που καταχωρίζετε στα δεσµευτικά θέσης εµφανίζεται στην καρτέλα ιάρθρωση της Κανονικής προβολής. Μπορείτε να µορφοποιήσετε τα δεσµευτικά θέσης ώστε να διαθέτουν χρώµα γεµίσµατος και περιγράµµατα. Κουµπί ηµιουργία διαφάνειας εσµευτικό εσµευτικό θέσης µε θέσης τίτλου κεντραρισµένο διαφάνειας κείµενο ( (κυρίως θέµα) εσµευτικό θέσης περιεχοµένου (ανάπτυξη βασικών σηµείων) ιάρθρωση που δηµιουργείται όταν εσµευτικό πληκτρολογείτε θέσης µε κείµενο χρώµα γεµίσµατος ηµιουργία διαφάνειας Όταν ανοίγετε µια κενή παρουσίαση, το PowerPoint εµφανίζει µια κενή διαφάνεια τίτλου. Οι διαφάνειες τίτλου περιέχουν δύο δεσµευτικά θέσης, του τίτλου και του υπότιτλου. Στη συνέχεια, κάθε φορά που θα εισάγετε µια διαφάνεια θα δηµιουργείται ως προεπιλογή µια διαφάνεια τίτλου και περιεχοµένου, η οποία περιέχει ένα δεσµευτικό θέσης τίτλου όπου εισάγετε το θέµα της διαφάνειας και ένα δεσµευτικό θέσης για να καταχωρίσετε επιµέρους στοι- χεία για το θέµα αυτό µε τη µορφή λίστας κουκίδων. Υπάρχουν και άλλες διατάξεις διαφανειών που χρησιµοποιούν δεσµευτικά θέσης κει- µένου, αλλά για την ανάπτυξη του περιεχοµένου της παρουσίασής σας αυτοί είναι δύο τύποι διάταξης διαφανειών που θα χρησιµοποιείτε πιο συχνά. (Για πληροφορίες σχετικά µε τις διατάξεις διαφανειών που περιέχουν στοιχεία γραφικών δείτε το Κεφάλαιο 9).

9 Κεφάλαιο 4: ηµιουργία παρουσίασης 51 Προσθήκη νέας διαφάνειας 1. Πατήστε στην Κεντρική καρτέλα. 2. Πατήστε στο κουµπί ηµιουργία διαφάνειας για να εισάγετε µια νέα διαφάνεια µε τίτλο και περιεχόµενο. 3. Πατήστε στο βέλος του κουµπιού ηµιουργία διαφάνειας, και πατήστε σε κάποια άλλη επιλογή από το πτυσσόµενο πλαίσιο Θέµα του Office για να εισαγάγετε µια διαφάνεια µε διαφορετική διάταξη. Δοκιμάστε αυτό Υπάρχουν διάφορες επιλογές διάταξης διαφανειών που περιέχουν µόνο κείµενο, καθώς και η επιλογή κενής διαφάνειας. οκιµάστε να εισαγάγετε µια διαφάνεια µε διάταξη Κεφαλίδα ενότητας ή ύο περιεχόµενα από την πτυσσόµενη συλλογή ιατάξεων. Μπορείτε να προσθέσετε κείµενο σε µια κενή διαφάνεια µε τη χρήση ενός πλαισίου κειµένου (δείτε την ενότητα «Προσθήκη πλαισίου κειµένου» στη σελίδα 134), αν και τα κείµενα των πλαισίων κειµένου δεν εµφανίζονται στη διάρθρωση της παρουσίασης. Δείτε επίσης Στο κεφάλαιο αυτό περιγράφονται τα βασικά σηµεία που αφορούν την εισαγωγή διαφανειών µε διαφορετικές διατάξεις. Περισσότερες λεπτοµέρειες για τις διάφορες διατάξεις διαφανειών θα βρείτε στο Κεφάλαιο 7. Η διάταξη διαφανειών Σύγκριση περιέχει ένα δεσµευτικό θέσης τίτλου, δύο δεσµευτικά θέσης υποτίτλου, και δύο δεσµευτικά θέσης περιεχοµένου. Αν θέλετε να εµφανίσετε δύο παράλληλες λίστες µε χωριστές επικεφαλίδες για κάθε µία από αυτές, αυτή η διάταξη µπορεί να σας φανεί χρήσιµη

10 52 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά Καταχώριση κειµένου σε διαφάνειες 1. Πατήστε σε κάποιο δεσµευτικό θέσης τίτλου. 2. Πληκτρολογήστε το κείµενό σας και στη συνέχεια πατήστε οπουδήποτε έξω από το δεσµευτικό θέσης. 3. Πατήστε σε κάποιο δεσµευτικό θέσης περιεχοµένου και πληκτρολογήστε µια γραµµή κειµένου, στη συνέχεια πατήστε Enter και πληκτρολογήστε την επόµενη γραµµή του κειµένου. Οι κουκίδες θα προστίθενται αυτόµατα. Μπορείτε να διαµορφώσετε το στυλ των κουκκίδων που θα εισάγονται στα δεσµευτικά θέσης περιεχοµένου. Πατήστε στο βέλος του κουµπιού Κουκκίδες της οµάδας Παράγραφος στην Κεντρική καρτέλα και επιλέξτε κάποιο διαφορετικό στυλ ή πατήστε στο κουµπί Κουκκίδες και αρίθµηση στο κάτω µέρος της λίστας που θα εµφανιστεί, για να προσαρµόσετε τα στυλ των κουκίδων. Δείτε επίσης Για πληροφορίες σχετικά µε τη µορφοποίηση του κειµένου που πληκτρολογείτε σε δεσµευτικά θέσης, δείτε την ενότητα «Μορφοποίηση κειµένου» στη σελίδα

11 Κεφάλαιο 4: ηµιουργία παρουσίασης 53 Εισαγωγή συµβόλου 1. Πατήστε στο δεσµευτικό θέσης στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε ένα σύµβολο. 2. Πατήστε στην καρτέλα Εισαγωγή. 3. Πατήστε στο κουµπί Σύµβολο. 4. Πατήστε στο βέλος του πλαισίου Γραµµατοσειρά για να επιλέξετε µια γραµµατοσειρά. 5. Κυλήστε το ποντίκι για να εντοπίσετε το σύµβολο που θέλετε να εισαγάγετε και πατήστε σε αυτό. 6. Πατήστε στο κουµπί Εισαγωγή. Το σύµβολο θα εισαχθεί στη διαφάνεια. 7. Αφού εντοπίσετε και εισαγάγετε όσα σύµβολα χρειάζεστε, πατήστε στο κουµπί Κλείσιµο. Όλες οι γραµµατοσειρές περιέχουν σύµβολα, όπως τα % και $. Αν όµως αντί για κείµενο αναζητάτε µικρά εικονίδια ή στοιχεία σχεδίασης, καλύτερα να επιλέξετε κάποια από τις εξής γραµµατοσειρές: Symbol, Wingding, Wingding 2 ή 3, ή Webdings. Δοκιμάστε αυτό Σε κάποιες γραµµατοσειρές µπορείτε να περιορίσετε τα διαθέσιµα σύµβολα του πλαισίου διαλόγου Σύµβολο, επιλέγοντας µια κατηγορία από την πτυσσόµενη λίστα Υποσύνολο. Για παράδειγµα, αν αναζητάτε µόνο σύµβολα για διεθνή νοµίσµατα, επιλέξτε την κατηγορία Νοµισµατικά σύµβολα, ενώ αν θέλετε µόνο σύµβολα βελών επιλέξτε την κατηγορία Βέλη

12 54 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά Εισαγωγή ηµεροµηνίας και ώρας 1. Πατήστε στο δεσµευτικό θέσης στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την ηµεροµηνία και την ώρα. 2. Πατήστε στην καρτέλα Εισαγωγή. 3. Πατήστε στο κουµπί Ηµεροµηνία και ώρα. 4. Επιλέξτε κάποια µορφή ηµεροµηνίας και ώρας. 5. Πατήστε στο OK. Δοκιμάστε αυτό Αν θέλετε να ανανεώνεται η ηµεροµηνία και η ώρα κάθε φορά που εκτυπώνετε ή προβάλετε την παρουσίασή σας, πριν πατήσετε στο OK ενεργοποιήστε το πλαίσιο ε- λέγχου Αυτόµατη ενηµέρωση στο πλαίσιο διαλόγου Ηµεροµηνία και ώρα. 2 3 Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε την ηµεροµηνία και την ώρα στο υποσέλιδο κάποιου υποδείγµατος διαφανειών για να εµφανίζεται σε κάθε διαφάνεια της παρουσίασής σας. Για περισσότερες λεπτοµέρειες σχετικά µε τα υποδείγµατα, δείτε το Κεφάλαιο Εργασία µε κείµενο Όταν γράφουµε κάτι για πρώτη φορά είναι ανα- µενόµενο να κάνουµε λάθη. Συνήθως χρειάζεται να επανέλθουµε και να κάνουµε αλλαγές ή και να αναιρέσουµε κάποιες ενέργειές µας. Άλλες φορές χρειάζεται να µετακινήσουµε κείµενο από ένα σηµείο σε κάποιο άλλο. Για να µας βοηθή- σει όταν αλλάζουµε γνώµη, το PowerPoint διευκολύνει τη µετακίνηση τµηµάτων κειµένου. Μπορούµε να επεξεργαστούµε το κείµενο, να το αποκόψουµε, να το αντιγράψουµε και να το επικολλήσουµε, καθώς και να αναιρέσουµε ή να επαναλάβουµε κάποιες ενέργειες.

13 Κεφάλαιο 4: ηµιουργία παρουσίασης 55 Επεξεργασία κειµένου 1. Πατήστε σε κάποιο δεσµευτικό θέσης στο σηµείο του κειµένου που θέλετε να επεξεργαστείτε (σηµειώστε ότι αν επιλέξετε κείµενο για να το επεξεργαστείτε, θα εµφανιστεί µια Μικρή γραµµή εργαλείων που θα περιέχει εργαλεία µορφοποίησης). 2. Κάντε κάποιο από τα εξής: Πατήστε το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε το κείµενο στα δεξιά του σηµείου εισαγωγής που αναβοσβήνει, διαγράφοντας ένα χαρακτήρα τη φορά. Πατήστε το πλήκτρο Backspace για να διαγράψετε το κείµενο στα αριστερά του σηµείου εισαγωγής που αναβοσβήνει, διαγράφοντας ένα χαρακτήρα τη φορά. Πατήστε και σύρετε το ποντίκι πάνω από ένα τµήµα κειµένου και πατήστε το πλήκτρο Delete για να διαγράψετε το επιλεγµένο τµήµα. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το νέο κείµενο που θέλετε. 3. Πατήστε έξω από το δεσµευτικό θέσης. Δείτε επίσης Για πληροφορίες σχετικά µε την αποκοπή, την αντιγραφή, και την επικόλληση ολόκληρων διαφανειών ή τη δηµιουργία αντιγράφων του περιεχοµένου των διαφανειών, δείτε το κεφάλαιο «ιαχείριση και προβολή διαφανειών» στη σελίδα 77. Η διαταγή Ειδική επικόλληση σάς επιτρέπει να επικολλήσετε στην παρουσίαση του PowerPoint το κείµενο ή τα τµή- µατα κειµένου που έχετε αποκόψει ή αντιγράψει, µε διάφορες µορφές, όπως HTML, η οποία µπορεί να διαβαστεί από τους φυλλοµετρητές Ιστού, ή OLE (για σύνδεση και ενσωµάτωση αντικειµένων ΣΕΑ), η οποία επικολλά ένα εικονίδιο και όχι το ίδιο το περιεχόµενο στην παρουσίασή σας. Για πληροφορίες σχετικά µε τη διάρθρωση µιας παρουσίασης, δείτε την ενότητα «Εργασία µε τη διάρθρωση» στη σελίδα 66. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε κείµενο στην καρτέλα ιάρθρωση. Να θυµάστε ότι κάθε αλλαγή που κάνετε στο κεί- µενο του δεσµευτικού θέσης µιας διαφάνειας επηρεάζει και τη διάρθρωση της παρουσίασης, και αντίστροφα. Για περισσότερα σχετικά µε τη διάρθρωση της παρουσίασης, δείτε το Κεφάλαιο

14 56 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά Αναίρεση και επανάληψη ενέργειας 1. Αφού εκτελέσετε µια ενέργεια, όπως πληκτρολόγηση, µορφοποίηση ή µετακίνηση ενός αντικειµένου, πατήστε στο κουµπί Αναίρεση στη γραµµή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης. Η ενέργεια θα αναιρεθεί. 2. Για να επαναφέρετε µια ενέργεια που έχετε αναιρέσει, πατήστε στο κουµπί Επανάληψη. 3. Αν θέλετε να αναιρέσετε µια σειρά ενεργειών, πατήστε στο βέλος του κουµπιού Αναίρεση και επιλέξτε τις ενέργειες αυτές από τη λίστα που θα εµφανιστεί. Προσοχή εν µπορείτε να αναιρέσετε µια ενέργεια που εκτελέσατε πριν από κάποιες άλλες χωρίς να αναιρέσετε και όλες τις ενέργειες που εκτελέσατε µετά από αυτήν. Στην περίπτωση αυτή ίσως είναι προτιµότερο να πραγµατοποιήσετε την αλλαγή «µε το χέρι», είτε ήταν πληκτρολόγηση είτε µορφοποίηση, είτε οποιαδήποτε άλλη ενέργεια την οποία θέλετε να αναιρέσετε. Ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος για να αναιρέσετε µια ενέργειά σας είναι να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl+Z. Μπορείτε να επαναφέρετε ό,τι έχετε αναιρέσει µε το πάτη- µα των πλήκτρων Ctrl+Y

15 Κεφάλαιο 4: ηµιουργία παρουσίασης 57 Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση κειµένου 1. Πατήστε στην Κεντρική καρτέλα. 2. Πατήστε στο δεσµευτικό θέσης που θέλετε να αντιγράψετε ή πατήστε και σύρετε το ποντίκι πάνω από ένα τµήµα κειµένου για να το επιλέξετε, αν θέλετε να αντιγράψετε ή να αποκόψετε και να επικολλήσετε µόνο το κείµενο (και όχι ολόκληρο το δεσµευτικό θέσης). 3. Πατήστε στο κουµπί Αποκοπή ή Αντιγραφή. 4. Πατήστε εκεί όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείµενο που αποκόψατε ή αντιγράψατε. 5. Πατήστε στο κουµπί Επικόλληση. Αν πατήσετε στο βέλος του κουµπιού Επικόλληση, έχετε τη δυνατότητα να επικολλήσετε ένα στοιχείο ως υπερσύνδεσµο ή να χρησιµοποιήσετε τη διαταγή Ειδική επικόλληση για να ανοίξετε το οµώνυµο πλαίσιο διαλόγου, όπου µπορείτε να επιλέξετε µεταξύ διαφόρων πρόσθετων µορφών. Για να δηµιουργήσετε γρήγορα ένα αντίγραφο του δεσµευτικού θέσης και των περιεχοµένων του, επιλέξτε το δεσµευτικό θέσης και, από το πτυσσόµενο µενού του κου- µπιού Επικόλληση, επιλέξτε τη διαταγή Αναπαραγωγή

16 58 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά Εύρεση και αντικατάσταση κειµένου Πολλές φορές κατά τη δηµιουργία µιας παρουσίασης θα χρειαστεί να αλλάξετε µια λέξη ή µια φράση που εµφανίζεται πολλές φορές σε διάφορα σηµεία της παρουσίασής σας. Η εταιρεία σας, για παράδειγµα, µπορεί να αλλάξει το όνοµα ε- νός προϊόντος κατά το στάδιο της ανάπτυξής του. Στην περίπτωση αυτή, η εύρεση και η επε- Εύρεση και αντικατάσταση κειµένου 1. Πατήστε στην Κεντρική καρτέλα. 2. Πατήστε στο κουµπί Εύρεση. 3. Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε και να αλλάξετε. 4. Πατήστε στο κουµπί Αντικατάσταση. (συνέχεια στην επόµενη σελίδα) ξεργασία κάθε µεµονωµένης εµφάνισης µπορεί να είναι χρονοβόρα. Για να εντοπίσετε εύκολα όλες τις εµφανίσεις και να τις αλλάξετε παντού αυτόµατα (ή διαδοχικά), µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη δυνατότητα Εύρεσης και Αντικατάστασης

17 Κεφάλαιο 4: ηµιουργία παρουσίασης 59 Εύρεση και αντικατάσταση κειµένου (συνέχεια) 5. Πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση µε την οποία θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό κείµενο. 6. Επιλέξτε κάποια από τις επόµενες ενέργειες: Πατήστε στο κουµπί Εύρεση επόµενου για να βρείτε την επόµενη εµφάνιση του κειµένου. Πατήστε στο κουµπί Αντικατάσταση για να αντικαταστήσετε την τρέχουσα επιλεγµένη εµφάνιση του κειµένου. Πατήστε στο κουµπί Αντικατάσταση όλων για να αντικαταστήσετε όλες τις εµφανίσεις του κειµένου. 7. Όταν ολοκληρώσετε την εύρεση ή αντικατάσταση του κειµένου, θα εµφανιστεί ένα µήνυµα επιβεβαίωσης. Πατήστε στο OK. Χρησιµοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου Ταίριασµα πεζών-κεφαλαίων και Ταίριασµα µόνο ολόκληρων λέξεων στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Αν, για παράδειγµα, θέλετε να βρείτε τη λέξη Χαρά (ένα όνο- µα) και δεν σας ενδιαφέρουν οι εµφανίσεις της λέξης µε πεζό το πρώτο γράµµα ή οι λέξεις ό- πως χαράζω, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε στη λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης και τα δύο αυτά προσδιοριστικά

18 60 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά ιαχείριση δεσµευτικών θέσης Τα δεσµευτικά θέσης είναι οι περιοχές όπου δη- µιουργείτε τα διάφορα στοιχεία της παρουσίασής σας όπως επίσης και τα πλαίσια κειµένου (που καλύπτονται στο Κεφάλαιο 9). Τα δεσµευτικά θέσης µπορούν να περιέχουν κείµενο, σχέδια, εικόνες, γραφήµατα κ.ά. και προσφέρουν έναν εύκολο τρόπο για να τακτοποιήσετε τα στοιχεία κάθε διαφάνειας. Επίσης, επειδή διαθέτουν µια προσχεδιασµένη µορφοποίηση, διευκο- Χρήση του τµήµατος παραθύρου Επιλογή και αναγνωσιµότητα 1. Εµφανίστε σε Κανονική προβολή τη διαφάνεια που θέλετε να επεξεργαστείτε και ανοίξτε την Κεντρική καρτέλα της Κορδέλας. 2. Πατήστε στο κουµπί Επιλογή της οµάδας Επεξεργασία και πατήστε στο κουµπί Παράθυρο επιλογής. (συνέχεια στην επόµενη σελίδα) λύνουν την προσθήκη οποιουδήποτε στοιχείου, είτε πρόκειται για λίστα κουκίδων είτε για γραφήµατα, είτε για οτιδήποτε άλλο. Επιλέγοντας ένα δεσµευτικό θέσης (που γίνεται ευκολότερα µε το νέο τµήµα παραθύρου Επιλογή και αναγνωσιµότητα του PowerPoint 2007), µπορείτε να ευθυγραµµίσετε τα περιεχόµενα των δεσµευτικών θέσης και να µορφοποιήσετε το φόντο ή το περίγραµµά τους. Εκτός από το τµήµα παραθύρου εργασιών Επιλογή και αναγνωσιµότητα που σας βοηθά να επιλέγετε αντικείµενα, µπορείτε να πατήσετε στο κουµπί Τακτοποίηση στην Κεντρική καρτέλα και να χρησιµοποιήσετε τα κουµπιά Μεταφορά σε πρώτο πλάνο και Μεταφορά στο φόντο για να τοποθετήσετε ένα α- ντικείµενο που έχετε επιλέξει µπροστά ή πίσω από κάποια άλλα. 1 2

19 Κεφάλαιο 4: ηµιουργία παρουσίασης 61 Χρήση του τµήµατος παραθύρου Επιλογή και αναγνωσιµότητα (συνέχεια) 3. Στο τµήµα παραθύρου Επιλογή και αναγνωσιµότητα που θα εµφανιστεί, κάνετε κάποιο από τα επόµενα: Πατήστε σε κάποιο στοιχείο της λίστας Σχήµατα σε αυτήν τη διαφάνεια για να επιλέξετε το αντικείµενο. Πατήστε στο κουµπί προβολής για να κρύψετε κάποιο στοιχείο. Πατήστε ξανά στο κουµπί προβολής για να εµφανίσετε το στοιχείο. Αν πατήσετε σε ένα αντικείµενο, θα εµφανιστεί στην Κορδέλα η καρτέλα Μορφοποίηση που περιέχει την οµάδα εργαλείων Τακτοποίηση. Εκεί θα βρείτε τα κουµπιά Παράθυρο επιλογής, Μεταφορά σε πρώτο πλάνο, και Μεταφορά στο φόντο. Δείτε επίσης Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα αντικείµενα των διαφανειών, δείτε το Κεφάλαιο 9. 3 Κουµπί προβολής αντικειµένου

20 62 Ελληνικό Microsoft PowerPoint 2007 µε µια µατιά Στοίχιση του περιεχοµένου των δεσµευτικών θέσης 1. Πατήστε στο δεσµευτικό θέσης που περιέχει το κείµενο που θέλετε να στοιχίσετε και πατήστε στην Κεντρική καρτέλα. 2. Αν θέλετε να στοιχίσετε µόνο µία γραµµή µεταξύ πολλών, επιλέξτε το κείµενο που θέλετε να στοιχίσετε. 3. Πατήστε σε κάποιο από τα κουµπιά στοίχισης και το κείµενο θα µετατοπιστεί ανάλογα. Προσοχή Τα θέµατα που εφαρµόζετε στις διαφάνειές σας σάς εξασφαλίζουν µια σχετική σχεδιαστική ισορροπία των στοιχείων της σελίδας. Αν αλλάξετε τη στοίχιση του κειµένου στα δεσµευτικά θέσης, βεβαιωθείτε πρώτα ότι το κείµενο στη διαφάνεια βρίσκεται σε σωστή διάταξη σε σχέση µε γραφικά ή µε στοιχεία του υ- ποδείγµατος, όπως τα υποσέλιδα. 3 1 Στοίχιση στο κέντρο Στοίχιση κειµένου αριστερά Πλήρης στοίχιση Στοίχιση κειµένου δεξιά Αν το κείµενό σας απαρτίζεται από µία µόνο γραµµή, επιλέξτε κεντρική στοίχιση για µεγαλύτερη έµφαση. Όταν χρησι- µοποιείτε λίστες κουκίδων, καλό είναι να επιλέγετε στοίχιση στα αριστερά ή πλήρη στοίχιση, έτσι ώστε όλες οι κουκκίδες να είναι ευθυγραµ- µισµένες, καθιστώντας ευκολότερη την παρακολούθηση της λίστας.

21 Κεφάλαιο 4: ηµιουργία παρουσίασης 63 Μορφοποίηση δεσµευτικών θέσης 1. Πατήστε µε το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού στο δεσµευτικό θέσης και, από το µενού συντόµευσης, επιλέξτε τη διαταγή Μορφοποίηση σχήµατος. 2. Πατήστε σε κάποια κατηγορία στα αριστερά. 3. Επιλέξτε τις ρυθµίσεις για να προσθέσετε χρώµα γεµίσµατος, να προσθέσετε και να ρυθµίσετε γραµµές περιγράµµατος, ή να προσθέσετε σκιά και τρισδιάστατα εφέ. Σηµειώστε ότι κάθε ρύθµιση που πραγµατοποιείτε, θα εµφανίζεται σε προεπισκόπηση στο δεσµευτικό θέσης. 4. Πατήστε στο κουµπί Κλείσιµο για να εφαρµόσετε τις νέες ρυθµίσεις. Προσοχή Μη «φορτώνετε» υπερβολικά τα δεσµευτικά θέσης µε εφέ, ειδικά αν η διαφάνειά σας περιέχει πολλά γραφικά και κείµενο. Αφήστε το κείµενο να αποτελέσει το πρωτεύον στοιχείο κάθε διαφάνειας για να µεταδώσετε καλύτερα το µήνυµά σας. Αφού εφαρµόσετε ένα χρώµα γεµίσµατος σε κάποιο δεσµευτικό θέσης, ένας γρήγορος τρόπος για να το αλλάξετε είναι να πατήσετε στο κουµπί Χρώµατα της καρτέλας Σχεδίαση και να επιλέξετε ένα νέο συνδυασµό χρωµάτων για την παρουσίαση

22