ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟΔΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗ 1.

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟΔΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗ Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής - 1 -

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ Προσθήκη φαρμάκων στο συνταγολόγιο Ολοκλήρωση της σύνταξης του συνταγολογίου Ακύρωση ενός συνταγολογίου ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής - 2 -

3 ΕΝΑΡΞΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ Για να εκκινήσετε την εφαρμογή κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής που βρίσκεται στην Επιφάνεια Εργασίας του υπολογιστής σας. 1. ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής θα εμφανιστεί η οθόνη εισόδου στην εφαρμογή (Εικόνα 1) Εικόνα 1 Οθόνη εισόδου στην εφαρμογή Για να εισέλθετε στην εφαρμογή με επιτυχία, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στο πεδίο Α.Μ. εισάγετε το προσωπικό αριθμό μητρώου (όπως σας έχει δοθεί) και πατήστε ENTER. Θα δείτε τα προσωπικά στοιχεία σας να εμφανίζονται στα πεδία ΕΠΩΝΥΜΟ, ΟΝΟΜΑ και ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ πιστοποιώντας έτσι ότι έχετε εισάγει το σωστό Α.Μ. 2. Εισάγετε τον προσωπικό κωδικό προσπέλασης σας στο αντίστοιχο πεδίο και πατήστε ENTER. Εάν είναι η πρώτη φορά που δοκιμάζετε να εισέρθετε στην εφαρμογή, ο κωδικός είναι ο ίδιος με τον αριθμό μητρώου σας. Εφόσον έχετε εισάγει τον σωστό κωδικό προσπέλασης, θα εμφανιστεί στο πεδίο ΤΜΗΜΑ το τμήμα στο οποίο ανήκετε Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής - 3 -

4 Μόλις έχετε ολοκληρώσει με επιτυχία την πιστοποίηση σας στην εφαρμογή (Εικόνα 2). Εικόνα 2 Επιτυχημένη πιστοποίηση στην εφαρμογή 1.1. ΑΛΛΑΓΗ ΚΩΔΙΚΟΥ ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΗΣ Από την οθόνη εισαγωγής της εφαρμογής μπορείτε να αλλάξετε προσωπικό κωδικό προσπέλασης σας. Για να αλλάξετε τον κωδικό προσπέλασης σας ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα: 1. Αφού έχετε εισάγει τον Α.Μ. σας, εισάγετε τον αριθμό 111 στο πεδίο ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΠΕΛΑΣΗΣ 2. Στο εμφανιζόμενο παράθυρο εισάγετε τον τρέχον κωδικό προσπέλασης και πατήστε ENTER 3. Εισάγετε τον νέο κωδικό προσπέλασης δύο (2) φόρες και πατήστε ENTER 4. Μόλις ολοκληρώσει η διαδικασία αλλαγής θα σας βγάλει το ανάλογο μήνυμα επιβεβαίωσης 5. Πατήστε ENTER για να κλείσετε το παράθυρο αλλαγής κωδικού (Εικόνα 3). Βήμα Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής - 4 -

5 Βήμα 2 Βήμα 3 Εικόνα 3 Διαδικασία αλλαγής κωδικού προσπέλασης Βήμα Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής - 5 -

6 2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΤΜΗΜΑΤΟΣ Για να ξεκινήσετε την διαχείριση των συνταγολογίων, από την οθόνη εισόδου και αφού έχετε εισάγει τα διαπιστευτήρια σας, επιλέγετε την επιλογή Α. ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΑ ΤΜΗΜΑΤΟΣ (Εικόνα 4). Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, θα δείτε τις διαθέσιμες επιλογές που αφορούν την διαχείριση ατομικών και γενικών συνταγολογίων. (Εικόνα 4α) Εικόνα 4 Διαχείριση Συνταγολογίων Τμήματος Εικόνα 4α Κεντρικό Μενού Διαχείριση Συνταγολογίων Τμήματος 2012 Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής -6-

7 2.1. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ Για να καταχωρήσετε ένα ατομικό συνταγολόγιο, επιλέγετε την επιλογή Α. ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΓΕΝΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ. Θα εμφανιστεί η φόρμα εισαγωγής των στοιχείων του ατομικού συνταγολογίου (Εικόνα 5) Εικόνα 5 Φόρμα Εισαγωγής Στοιχείων Ατομικού Συνταγολογίου Τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν είναι τα εξής: ΤΥΠΟΣ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΟΥ: Το πεδίο αυτό αποτελεί το φίλτρο κατηγοριοποίησης των διαφορών φαρμακευτικών σκευασμάτων. Πατήστε στο κουμπί για να εμφανιστεί η λίστα με τους διαθέσιμους τύπους. Επιλέξτε την δεύτερη επιλογή, όπως φαίνεται στην εικόνα Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής - 7 -

8 Εικόνα 6 Τύποι συνταγολογίων ΚΩΔΙΚΟΣ ΙΑΤΡΟΥ Στο πεδίο αυτό εισάγετε τον τετραψήφιο αριθμό μητρώου σας και πατήστε ENTER. Εάν ο αριθμός μητρώου είναι έγκυρος, θα εμφανιστεί το όνομα και ο Α.Μ.Κ.Α. του σας Α.Μ. ΑΣΘΕΝΗ Στο πεδίο αυτό εισάγετε τον αριθμό μητρώου του ασθενή όπως αναγράφεται στο εισιτήριο και πατήστε ENTER. Εάν ο αριθμός μητρώου είναι έγκυρος, θα εμφανιστεί το όνομα και ο Α.Μ.Κ.Α. του ασθενή. Εάν δεν γνωρίζεται τον Α.Μ. του ασθενή, πατήστε στο κουμπί 7) για να εμφανιστεί η φόρμα αναζήτησης ασθενών )εικόνα 2012 Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής - 8 -

9 Εικόνα 7 Φόρμα αναζήτησης ασθενών. ΗΜ. ΣΥΝΤΑΓΗΣ Στο πεδίο αυτό πληκτρολογείτε την πραγματική ημερομηνία έναρξης της χορήγησης των φαρμάκων στον ασθενή. Για παράδειγμα εάν η χορήγηση ενός φαρμάκου ξεκινάει το Σάββατο, ημέρα κατά την οποία το φαρμακείο είναι κλειστό, θα πρέπει στην ημερομηνία συνταγής να εισάγετε την ημερομηνία του Σαββάτου και όχι την ημερομηνία καταχώρησης του συνταγολογίου. Η ημερομηνία πρέπει να είναι στην μορφή ΗΗ-ΜΜ-ΕΕΕΕ (πχ ) Προσθήκη φαρμάκων στο συνταγολόγιο Για να προσθέσετε φάρμακα στο συνταγολόγιο κάντε κλικ στην πρώτη διαθέσιμη γραμμή (μέχρι να γίνει μαύρη) όπως φαίνεται στην Εικόνα 8. Μόλις μαρκαριστεί η πρώτη διαθέσιμη γραμμή στην πίνακα των φαρμάκων του συνταγολογίου, πατήστε στην κεφαλίδα ΚΩΔΙΚΟΣ ΦΑΡΜ. ΥΛΙΚΟΥ για να εμφανίσετε την φόρμα αναζήτησης φαρμάκων με βάση την εμπορική ονομασία (Εικόνα 9). Για να βρείτε το φάρμακο που επιθυμείτε πληκτρολογήστε (με κεφαλαίους και λατινικούς χαρακτήρες) μέρος της ονομασίας του φαρμάκου και πατήστε ENTER για να εμφανιστούν τα αποτελέσματα της αναζήτησης σας. Για να επιλέξετε ένα φάρμακο, πατήστε στο κουμπί ΕΠΙΛΟΓΗ (F3) Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής - 9 -

10 ΣΥΜΒΟΥΛΗ Για να γίνει πιο αποτελεσματική η αναζήτηση σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο % ως εξής: %ACTIL% ACTIL% %ACTIL Επιστρέφει τα είδη που περιέχουν την λέξη ACTIL στην περιγραφή τους. Επιστρέφει τα είδη των οποίων η περιγραφή ξεκινάει με την λέξη ACTIL. Επιστρέφει τα είδη των οποίων η περιγραφή τελειώνει με την λέξη ACTIL. ΠΡΟΣΟΧΗ Θα πρέπει πάντα να κοιτάτε την τιμή στις στήλες ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ (ΜΟΝ. ΜΕΤΡ.), ΠΕΡΙΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ (ΠΕΡΙΕΚ/ΤΑ) και ΑΠΟΘΕΜΑ. Η μονάδα μέτρησης δηλώνει σε τι μετράμε το περιεχόμενο της συσκευασίας ενός σκευάσματος (π.χ. χάπια, αμπούλες κλπ.). Η περιεκτικότητα δηλώνει τι περιέχει η κάθε συσκευασία. Για παράδειγμα εάν ένα σκεύασμα έχει δηλωμένη Μον. Μέτρησης = TABL (δηλ. χάπια) και περιεκτικότητα 5, αυτό σημαίνει ότι η κάθε συσκευασία έχει 5 χάπια. Εάν λοιπόν θέλετε να παραγγείλετε ένα θα πρέπει να βάλετε την τιμή 5 ως ποσότητα αίτησης και όχι την τιμή 1 (γιατί θα πάρετε μόνο ένα χάπι). Επίσης πρέπει να επιλέγετε μόνο σκευάσματα για το οποία υπάρχει απόθεμα Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής

11 Εικόνα 8 Προσθήκη φαρμάκων στο συνταγολόγιο Εικόνα 9 Φόρμα αναζήτησης φαρμάκων Μόλις εμφανιστεί το φάρμακο που επιλέξατε στον πίνακα των φαρμάκων, τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΙΤΗΣΗΣ και συμπληρώστε το ποσότητα που θέλετε να παραγγείλετε. Πατήστε το πλήκτρο Τab για μεταβεί ο κέρσορας στο πεδίο ΗΜΕΡΕΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ και συμπληρώστε τον αριθμό των ημερών χορήγησης του φαρμάκου Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής

12 Διαγραφή ενός φαρμάκου από την λίστα του συνταγολογίου: Κάντε κλικ στην γραμμή που θέλετε να διαγράψετε για να την μαρκάρετε (να γίνει μαύρη) και πατήστε στο κουμπί που βρίσκεται αριστερά της επικεφαλίδας ΗΜΕΡΕΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ. Από το μενού που θα εμφανιστεί επιλέξτε την επιλογή ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΤΡΕΧΟΥΣΑΣ ΓΡΑΜΜΗΣ (Shift + F2) Προσθήκη φαρμάκου στην λίστα του συνταγολογίου: Πατήστε στο κουμπί που βρίσκεται αριστερά της επικεφαλίδας ΗΜΕΡΕΣ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ. Από το μενού που θα εμφανιστεί επιλέξτε την επιλογή ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΓΡΑΜΜΗΣ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΤΡΕΧΟΥΣΑ (Ctrl + A) Ολοκλήρωση της σύνταξης του συνταγολογίου Αφού έχετε ολοκληρώσει την προσθήκη τον φαρμάκων στο συνταγολόγιο πατήστε στο κουμπί ΕΓΓΡΑΦΗ (F3) για να καταχωρηθεί στο σύστημα. ΠΡΟΣΟΧΗ Εάν θέλετε να κάνετε επιπλέον αλλαγές σε ένα συνταγολόγιο, για να καταχωρηθούν στο σύστημα, πατήστε στο κουμπί ΜΕΤΑΒΟΛΗ (F6). Εάν πατήσετε πάλι στο κουμπί ΕΓΓΡΑΦΗ (F3) θα καταχωρηθεί νέα εγγραφή στο σύστημα. Πιο απλά, εάν το πεδίο Α/Α ΕΝΤΥΠΟΥ είναι κενό πατάμε στο κουμπί ΕΓΓΡΑΦΗ (F3). Σε κάθε άλλη περίπτωση πατάμε στο κουμπί ΜΕΤΑΒΟΛΗ (F6) Μόλις σας βγάλει το μήνυμα ότι η εγγραφή έγινε πατήστε στο κουμπί ΕΚΤΥΠΩΣΗ (F3) για να εκτυπώσετε το συνταγολόγιο. Αφού το υπογράψετε, μπορεί να αποσταλεί στο φαρμακείο για εκτέλεση. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΓΙΑ ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΛΟΓΟ Ο ΕΚΤΥΠΩΤΗΣ ΔΕΝ ΕΙΝΑΙ ΔΙΑΘΕΣΙΜΟΣ Η ΔΕΝ ΥΠΑΡΧΕΙ, ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΙΝΕΤΑΙ Η ΧΡΗΣΗ ΤΟΥ ΜΠΛΟΚ ΤΩΝ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΟΥ ΣΑΣ ΕΧΟΥΝ ΔΟΘΕΙ Ακύρωση ενός συνταγολογίου. Εάν έχει καταχωρήσει ένα συνταγολόγιο το οποίο δεν θέλετε να αποστείλετε προς εκτέλεση (με την προϋπόθεση ότι δεν έχει εκτελεστεί), μπορείτε να το ακυρώσετε πατώντας ΑΚΥΡΩΣΗ (F7) 2012 Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής

13 ΠΡΟΣΟΧΗ: ΑΠΟ ΤΗΝ ΣΤΙΓΜΗ ΠΟΥ ΤΟ ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΟ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΟ ΕΙΝΑΙ ΚΑΘ ΟΔΩΝ ΠΡΟΣ ΤΟ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ, ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ ΡΗΤΟΣ ΚΑΙ ΔΙΑ ΡΟΠΑΛΟΥ Η ΟΠΟΙΟΔΗΠΟΤΕ ΜΕΤΑΒΟΛΗ Η ΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ 2.2. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ Η εφαρμογή σας επιτρέπει να αναζητήσετε ατομικά συνταγολόγια που έχετε ήδη καταχωρήσει. Από Κεντρικό Μενού Διαχείριση Συνταγολογίων Τμήματος (Εικόνα 4α) επιλέξτε την επιλογή Β. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΑΠΟ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ (Εικόνα 11) Εικόνα 10 Φόρμα αναζήτησης ατομικών συνταγολογιών από αιτήσεις τμήματος Δίνοντας ένα εύρος ημερομηνιών μπορείτε να αναζητήσετε συνταγολόγια που έχετε ήδη περάσει στο σύστημα. Η επιλογή Β. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΑΠΟ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ (Εικόνα 12) σας επιτρέπει να δείτε τι φάρμακα έχουν χορηγηθεί σε κάποιον συγκεκριμένο ασθενή για κάποιο χρονικό διάστημα. Για να εκτελέσετε μια αναζήτηση εισάγετε τα κριτήρια που θέλετε και πατήστε στο κουμπί ΕΜΦΑΝΙΣΗ (F5) 2012 Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής

14 Για να δείτε αναλυτικά τα φάρμακα ενός συνταγολογίου, επιλέξτε την αντίστοιχη γραμμή και πατήστε στο κουμπί ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΟΥ (F6) Εικόνα 11 Αναζήτηση ατομικών συνταγολογίων ανά ΑΜ Ασθενή 2012 Τμήμα Οργάνωσης & Πληροφορικής