Δημιουργία Άρθρου Γενικής Λογιστικής

Transcript

1 Δημιουργία Άρθρου Γενικής Λογιστικής

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Δημιουργίας Άρθρου Γενικής Λογιστικής. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Η συγκεκριμένη διαδικασία πραγματοποιείται επιλέγοντας από το βασικό μενού «Εκτυπώσεις -> Λογιστικές -> Άρθρα Λογιστικής -> Άρθρο Γενικής Λογιστικής». Επιλέγοντας λοιπόν την παραπάνω διαδρομή εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας στον οποίο ορίζουμε τις παραμέτρους που επιθυμούμε για την εκτύπωση και εξαγωγή του Άρθρου Γενικής Λογιστικής. Αρχικά επιλέγουμε την εταιρία για την οποία επιθυμούμε να δημιουργήσουμε άρθρο λογιστικής και κατόπιν το χρονικό διάστημα. Εδώ έχουμε 3 επιλογές. Εκτύπωση για μία μισθοδοτική περίοδο μισθοδοτική περίοδο και διάστημα ημερομηνιών, όπου εδώ θα εμφανιστούν και τα δεδομένα της περιόδου για το ημερολογιακό διάστημα που έχει ορισθεί

4 Και διάστημα με «Ημ/νία Από» έως «Ημ/νία έως». Εδώ έχουμε την δυνατότητα να ορίσουμε ημερολογιακό διάστημα Από Έως έτσι ώστε να δημιουργηθεί άρθρο γενικής λογιστικής για το χρονικό διάστημα που έχουμε ορίσει και στο οποίο θα περιλαμβάνονται όλες οι περίοδοι που έχουν υπολογισθεί με ημερομηνία που περιέχεται στο διάστημα που έχει ορισθεί. Η δημιουργία του Άρθρου μπορεί να πραγματοποιηθεί ανά Εταιρία, ανά Είδος Εργαζόμενου, ανά Τμήμα Απασχόλησης, ανά Κέντρο Κόστους, ανά Περίοδο, ανά εργαζόμενο, ανά Υποκατάστημα ή στο Σύνολο των Υποκαταστημάτων, ανά ημερομηνία, ανά Εξόφληση Μισθοδοσίας, ανά Κωδικό εργαζομένου, ανά Διεύθυνση και ανά Υποδιεύθυνση.

5 Στην περίπτωση που θέλουμε να εκτυπώσουμε Δώρο Πάσχα, Επίδομα Αδείας, Δώρο Χριστουγέννων, Αναδρομικά Αποδοχών κλπ. για κάποια συγκεκριμένη περίοδο, έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε το πεδίο «Ανά μήνα» και επιλέγουμε το μήνα που μας ενδιαφέρει. Επίσης εάν επιλέξουμε την επιλογή ανά υποκατάστημα έχουμε την δυνατότητα κάνοντας κλικ στο κουμπί «Υποκατάστημα» να πραγματοποιήσουμε συνδυασμό υποκαταστημάτων και να εκτυπώσουμε για παράδειγμα Άρθρο Γενικής Λογιστικής για το κεντρικό και το 1 ο υποκατάστημα, για το 2 ο υποκατάστημα δεύτερο άρθρο κ.ο.κ. Για την εξαγωγή του άρθρου γενικής λογιστικής θα πρέπει αρχικά να εισαγάγουμε την αιτιολογία, την ημερομηνία υποβολής και κάνοντας κλίκ στο εικονίδιο θα πρέπει να ορίσουμε τον φάκελο εξαγωγής στον οποίο θα δημιουργηθεί το XML αρχείο. Επιλέγοντας λοιπόν το εικονίδιο εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας

6 όπου θα πρέπει να επιλέξουμε την διαδρομή όπου θέλουμε αποθηκευθεί το αρχείο μας, καθώς και το όνομα αρχείου. Κατόπιν επιλέγουμε «εξαγωγή» ακόλουθο μήνυμα. όπου και εμφανίζεται το Επίσης εάν κάνουμε κλικ στο κουμπί με το άρθρο της Γενικής Λογιστικής. τότε εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο

7 Στο σημείο αυτό το πρόγραμμα μας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε το άρθρο, αφού επιλέξουμε το πλήκτρο.

8 Στην περίπτωση που το άρθρο λογιστικής δεν συμφωνεί δηλαδή στην περίπτωση που η χρέωση και η πίστωση του άρθρου δεν έχει το ίδιο ποσό θα πρέπει ο χρήστης να εκτυπώσει το άρθρο λογιστικής ανά εργαζόμενο έτσι ώστε από τα σύνολα του κάθε εργαζομένου να εντοπίσει σε ποίον εργαζόμενο δεν συμφωνεί η χρέωση με την πίστωση. Αφού εντοπιστεί ο εργαζόμενος στον οποίο δεν συμφωνεί το άρθρο θα πρέπει ο χρήστης να ελέγξει τις περιόδους που έχει υπολογίσει για το χρονικό διάστημα που εκτυπώνει το Άρθρο Γενικής Λογιστικής και να διορθώσει πιθανά σφάλματα. Στην περίπτωση που το πρόβλημα δεν οφείλεται στις υπολογισμένες περιόδους του εργαζομένου θα πρέπει ο χρήστης να ελέγξει τους λογαριασμούς της Γενικής Λογιστικής. Η συγκεκριμένη ενέργεια πραγματοποιείται επιλέγοντας από το Βασικό μενού «Παράμετροι Payroll HR >Παραμετροποίηση Γενικής Λογιστικής» όπου εμφανίζεται ο παρακάτω πίνακας

9 Θα πρέπει λοιπόν ο χρήστης να ελέγξει εάν στον παραπάνω πίνακα υπάρχουν όλοι οι λογαριασμοί για κάθε τύπο αποδοχής που έχει υπολογίσει για το χρονικό διάστημα που δημιουργεί το άρθρο λογιστικής. Παραμετροποίηση Άρθρου Γενικής Λογιστικής Μέσα από την επιλογή «Παράμετροι - Παραμετροποίηση Γενικής Λογιστικής» μπορούμε να διαμορφώσουμε το Λογιστικό Άρθρο σύμφωνα με τις δικές μας παραμετροποιήσεις. Αφού επιλέξουμε την εταιρία από το πεδίο εμφανίζονται τα εξής πεδία : με όλες τις default προτεινόμενες περιγραφές από την επιστημονική ομάδα της Epsilon Net. Τύπος Αποδοχής

10 Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάξει οποιοδήποτε στοιχείο του τύπου αποδοχής είτε συνολικά επιλέγοντας όλη την εταιρία είτε ανά υποκατάστημα επιλέγοντας το υποκατάστημα (π.χ. 0000) είτε ανά τύπο εργαζομένου (π.χ. έμμισθος υποκαταστήματος 0000) επιλέγοντας. Π.χ. Ο χρήστης για την αποδοχή Μισθός μπορεί να ορίσει δικό του Λογ. Αποδοχών και δική του Περιγραφή μπαίνοντας με τον κέρσορα στα αντίστοιχα πεδία και γράφοντας ότι επιθυμεί όπως φαίνεται στο κάτωθι παράδειγμα όπου η πρώτη εγγραφή είναι διορθωμένη από τον χρήστη ενώ η δεύτερη είναι η default. Παράμετροι Κρατήσεων Η διάκριση της παραμετροποίησης στις παραμέτρους κρατήσεων είναι όμοια με την προηγούμενη. Δηλαδή ο χρήστης μπορεί να μεταβάλλει είτε όλη την εταιρία, είτε το κάθε υποκατάστημα χωριστά είτε το κάθε ταμείο του υποκαταστήματος χωριστά. Η μεταβολή γίνεται όταν ο εργαζόμενος καταχωρήσει στην εταιρία ή στο κάθε υποκατάστημα τον νέο λογαριασμό ή την νέα περιγραφή στο πλαίσιο: π.χ. Λογ/σμος & Περιγραφή : ΙΚΑ

11 και στο κάθε ταμείο υποκαταστήματος ξεχωριστά π.χ. μόνο για το 109 ΙΚΑ- ΕΤΑΜ - ΣΥΝΤΑΞΗ στο πλαίσιο: π.χ. Λογ. Ταμείου & Περιγραφή : ΙΚΑ Αποδοχές Εργαζομένων Οι μεταβολές μπορούν να πραγματοποιηθούν μαζικά στην εταιρία ή στο κάθε υποκατάστημα: αλλά και μόνο σε έναν εργαζόμενο ενός υποκαταστήματος της εταιρίας:

12 Φόροι: Η κάθε μεταβολή του λογαριασμού ΦΜΥ ή του Φόρου Αποζημίωσης Απολυομένων γίνεται στην εταιρία συνολικά ή ανά υποκατάστημα με καταχώρηση στο πεδίο: Προκαταβολές Λειτουργούν όπως και οι αποδοχές εργαζομένων. Παροχές Λειτουργούν όπως και οι προκαταβολές των εργαζομένων με δυνατότητα αντιστοίχισης λογαριασμού σε κάθε παροχή χωριστά.

13 Τραπεζικοί Λογαριασμοί/Ταμείο.: Λειτουργούν όπως και οι αποδοχές εργαζομένων με ανάλυση σε επίπεδο έως και υποκαταστήματος με δυνατότητα ορισμού λογαριασμού χωριστά Ταμείου και όψεως. Παράδειγμα : Έστω Εργαζόμενος παίρνει 1000 μικτά και κάθε 15 του μήνα παίρνει 500 ευρώ προκαταβολή δηλαδή Μικτά = 1000, Καθαρά = 840, Προκαταβολή = 500, Πληρωτέο = 340 η εγγραφή θα εμφανιστεί ως εξής = 1000, = 280,60

14 = 440, = 840,00