Υπολογισμός Αναδρομικών Αποδοχών

Transcript

1 Υπολογισμός Αναδρομικών Αποδοχών

2 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Υπολογισμού Αναδρομικών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

3 Η Διαδικασία του υπολογισμού των Αναδρομικών Αποδοχών η οποία προκύπτει έπειτα από μεταβολή των αποδοχών οι οποίες έχουν αναδρομική ισχύ, είναι αυτοματοποιημένη για όλες τις περιπτώσεις που στις ήδη υπολογισμένες περιόδους ο Συμφωνηθείς μισθός / ημερομίσθιο / ωρομίσθιο είναι μικρότερος από τον νέο Νόμιμο Μισθό / Ημερομίσθιο / Ωρομίσθιο που προκύπτει από τη νέα Συλλογική Σύμβαση Εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση των αναδρομικών, η διαδικασία για τον υπολογισμό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους: α) μέσω της «Διαχείρισης Μισθοδοτικών Περιόδων» και β) μέσω της καρτέλας του εργαζόμενου. Διαχείριση Μισθοδοτικών περιόδων. Επιλέγουμε την μισθοδοτική περίοδο «Αναδρομικά Αποδοχών» και στην συνέχεια στο grid των εργαζομένων επιλέγουμε τους εργαζόμενους για τους οποίους θέλουμε να υπολογίσουμε αναδρομικές διαφορές. Επιλογή περισσότερων του ενός εργαζόμενου γίνεται και εδώ πατώντας το πλήκτρο CTRL ενώ κάνουμε κλικ στους εργαζόμενους που επιθυμούμε. Επίσης «Από Έως» εργαζόμενο επιλογή κάνουμε μαρκάροντας τον εργαζόμενο «Από» και τον εργαζόμενο «Εως» τον μαρκάρουμε έχοντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT. Αφού λοιπόν επιλέξαμε και τους εργαζόμενους, επιλέγουμε «Υπολογισμό με εμφάνιση Καρτέλας» και γίνεται ο υπολογισμός των στοιχείων. Αμέσως μετά μας εμφανίζει τα μισθοδοτικά στοιχεία του εργαζόμενου που όμως επειδή είμαστε σε περίοδο αναδρομικών εμφανίζονται διαφοροποιημένα. Ενδιαφέρον εδώ έχει το

4 grid με τις περιόδους προς αναδρομή δηλαδή ουσιαστικά οι μισθοδοτικές περίοδοι για τις οποίες θα γίνουν οι υπολογισμοί καθώς και ο παλαιός και ο νέος μισθός. Εάν επιλέξουμε την διαδικασία του υπολογισμού, θα εκτελεστεί η εργασία και μέσα από την ανάλυση των αποδοχών θα δούμε τα αποτελέσματα ανά μήνα μέσα από τον πίνακα των συνεκκαθαριζόμενων αποδοχών, όπως παρακάτω.

5 Καρτέλα εργαζόμενου. Με ανάλογο τρόπο γίνεται και ο υπολογισμός των αναδρομικών μέσα από την καρτέλα του εργαζομένου, υπολογισμό μισθοδοσίας, επιλέγουμε περίοδο αναδρομικών διαφορών, υπολογισμό με εμφάνιση καρτέλας και τέλος τον υπολογισμό των αναδρομικών. Οι οθόνες της διαδικασίες είναι πανομοιότυπες και για τον λόγο αυτό δεν παρατίθενται ξεχωριστά. Η προηγούμενη περίπτωση ήταν περίπτωση αναδρομικών λόγω αλλαγής του Μισθού της Σ.Σ.Ε. όπου ήταν υποχρεωτικός από τον νόμο ο υπολογισμός των αναδρομικών διαφορών από την ημερομηνία που η συγκεκριμένη Σ.Σ.Ε. κηρύχθηκε υποχρεωτική. Υπάρχει όμως και η περίπτωση όταν ο μισθός με τον οποίο αμείβεται ο εργαζόμενος είναι μεγαλύτερος από τον μισθός της Σ.Σ.Ε., θέλουμε να κάνουμε μία αύξηση του με αναδρομική ισχύ και θέλουμε να υπολογίσουμε αναδρομικά για συγκεκριμένο διάστημα. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει στον πίνακα που εμφανίζεται με τις περιόδους προς αναδρομή να δώσουμε με το χέρι τον νέο συμφωνηθεί μισθό.

6 Σημείωση : Όταν λέμε διάστημα εννοούμε ότι μέσα σε αυτό περιλαμβάνονται όλες οι Μισθοδοτικές Περίοδοι (και όχι μόνο οι 12 μήνες) που έχουν υπολογιστεί π.χ. επίδομα αδείας στο μήνα Αύγουστο ή το Δώρο Πάσχα ή Δώρο Χριστουγέννων κτλ. Στην περίπτωση που έχουμε μερική απασχόληση με καθημερινή εργασία τότε : α) όταν ο μισθός της μερικής προκύπτει ως «Ωρομίσθιο σε συνδυασμό με Ασφαλ.Ημέρες» η διαδικασία είναι πάλι η ίδια απλά τον νέο μισθό τον δίνουμε στο πεδίο Μισθός Μερικής. β) όταν ο μισθός της μερικής προκύπτει ως «Αναλογία Μισθού Πλήρους Απασχόλησης» τότε συμπληρώνουμε τόσο τον Μισθό όσο και τον Μισθό Μερικής. Όταν η μερική απασχόληση δεν είναι με καθημερινή εργασία τότε τον νέο μισθό τον καταχωρούμε στο πεδίο Μισθός. Από το πρόγραμμα της μισθοδοσίας δίνεται η δυνατότητα να υπολογιστούν δύο περίοδοι Αναδρομικά Αποδοχών, ωστόσο η περίοδος Αναδρομικά Αποδοχών 2 αφορά διάστημα διαφορετικό από αυτό που έχει οριστεί στην περίοδο Αναδρομικά Αποδοχών. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα, ακόμα και στην περίοδο των αναδρομικών να χρησιμοποιήσουμε τη διαδικασία του σταδιακού υπολογισμού με την οποία μπορούμε να μεταβάλουμε μόνο τις μικτές αποδοχές ή μόνο τις κρατήσεις ή μόνο το φόρο και στη συνέχεια να επιλέξουμε μερικό υπολογισμό. Η διαδικασία για την αλλαγή των μικτών γίνεται από ανάλυση αποδοχών και από το group αποδοχές που συνεκκαθαρίζονται.

7 Μόλις καταχωρήσουμε το ποσό που θέλουμε ενεργοποιείται επάνω αριστερά το button της αποθήκευσης που πρέπει να το επιλέξουμε και μετά να επιλέξουμε την φόρμα του υπολογισμού όπου εμφανίζονται οι παρακάτω τρεις επιλογές : Επιλέγουμε το «υπολογισμός ΦΜΥ». Σε περίπτωση που θέλουμε να αλλάξουμε τις κρατήσεις μπορούμε από τις ασφαλιστικές κρατήσεις περιόδου Επιλέγοντας με διπλό κλικ το ποσό του εργοδότη ή του εργαζόμενου που επιθυμούμε να αλλάξουμε, εμφανίζεται μία νέα φόρμα όπου μπορούμε να κάνουμε τις αλλαγές που επιθυμούμε.

8 Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει στον υπολογισμό να επιλέξουμε την επιλογή «υπολογισμός ΦΜΥ»