Μια µατιά στην διαχείριση του χρόνου

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Μια µατιά στην διαχείριση του χρόνου"

Ζώσιμη Ζάνος
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 ΧΟΡΕΥΟΝΤΑΣ ΜΕ ΤΟ ΧΡΟΝΟ Μια µατιά στην διαχείριση µ η χ ρ η του χρόνου

2 η ημέρα είναι ατελείωτη, για εκείνον που γνωρίζει πώς να την εκτιμά και να την εκμεταλλεύεται GOETHE

3 H επιτυχία είναι μια διαδικασία μια ποιότητα σκέψης και ένας τρόπος ύπαρξης, μια ευχάριστη διαβεβαίωση ότι ζούμε.

4 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΟΝΟΥ Είναι η διαχείριση του ίδιου μας του εαυτού η γνώση του προσωπικού μας ύφους εργασίας και η αξιοποίησή του για την επίτευξη του καλλίτερου αποτελέσματος

5 ΣΩΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 1. Την καλλίτερη αντίληψη του φόρτου εργασίας 2. Περισσότερο χρόνο για τις δραστηριότητές μας και τους αγαπημένους μας 3. Το Δικαίωμα στην τεμπελιά

6 ΛΑΘΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Επηρεάζει την αποδοτικότητα, αποτελεσματικότητα, παραγωγικότητα Καθορίζει την καθημερινή πίεση Δημιουργεί μεγαλύτερο θετικό η αρνητικό πεδίο ορατότητας Υπεύθυνη για το εργασιακό άγχος Tην επαγγελματική εξουθένωση

7 Σύμφωνα με έρευνα, οκτώ στα δέκα άτομα εργάζονται τόσες πολλές ώρες που δημιουργούνται εντάσεις στο σπίτι τους και φθείρονται οι κοινωνικές τους σχέσεις. Πάνω από τα τρία τέταρτα (78%) αισθάνονται ότι δεν περνούν αρκετό χρόνο με τις οικογένειές έ τους και τους φίλους τους. Το 57% χρειάστηκε τουλάχιστον σε μια περίπτωση να ακυρώσει κάποιες διακοπές ή κάποιο Σαββατοκύριακο εξαιτίας της πίεσης της δουλειάς. H έρευνα αποκαλύπτει ότι το 65% να απουσιάζει από γενέθλια και επετείους. Περισσότεροι του 75% απ' όσους ερωτήθηκαν αισθάνονται ότι εργάζονται εξαιρετικά σκληρά. Η πλειοψηφία (54%) εργάζεται περισσότερο από δέκα ώρες την ημέρα.

8 ΜΟΡΦΕΣ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Προσωπικός Αρχή του Paretto 20/80 Επίβλεψη υπαλληλικός Διοικητικός

9 ΧΑΝΟΥΜΕ ΤΑ ΒΗΜΑΤΑ ΜΑΣ!!! ΑΝΑΠΟΦΑΣΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ ΑΝΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΑΝΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ Δ/ΣΗ ΟΜΑΔΑΣ ΥΠΕΡΒΟΛΙΚΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟΤΗΤΑ ΧΡΟΝΟΤΡΙΒΗ ΞΑΦΝΙΚΟΙ ΕΠΙΣΚΕΠΤΕΣ ΤΗΛΕΦΩΝΙΚΕΣ ΔΙΑΚΟΠΕΣ ΚΑΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ

10 ΧΑΝΟΥΜΕ ΤΑ ΒΗΜΑΤΑ ΜΑΣ!!! ΕΛΛΕΙΨΗ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΩΝ ΕΛΛΕΙΨΗ ΣΤΟΧΩΝ ΤΕΛΕΙΟΜΑΝΙΑ ΔΥΣΚΟΛΙΑ ΤΟΥ «ΌΧΙ» ΑΚΑΤΑΣΤΑΤΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΣ ΧΩΡΟΣ ΕΛΛΙΠΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ ΣΥΓΚΕΧΥΜΕΝΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΕΛΛΕΙΨΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ /ΔΕΞΙΟΤΗΤΩΝ ΑΣΑΦΗ ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ

11 ΓΙΑΤΙ ΑΝΑΒΑΛΛΟΥΜΕ ; Α) σε ατομικό επίπεδο Β) σε εργασιακό επίπεδο

12 ΣΕ ΑΤΟΜΙΚΟ ΕΠΙΠΕΔΟ ΕΛΛΕΙΨΗ ΥΠΕΥΘΥΝΟΤΗΤΑΣ ΤΕΛΕΙΟΜΑΝΙΑ ΜΟΝΟΤΟΝΙΑ ΦΟΒΟΣ ΓΙΑ ΑΝΑΛΗΨΗ ΡΙΣΚΟΥ ΣΩΜΑΤΙΚΗ & ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΚΟΠΩΣΗ ΕΛΛΕΙΨΗ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΩΝ ΕΛΛΕΙΨΗ ΟΡΙΩΝ ΑΣΑΦΕΙΑ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ

13 ΑΝΤΙΜΕΤΩΠΙΖΩ ΑΡΑ ΕΠΙΛΥΩ Παραδέχομαι Δέσμευση σε χρονικά περιθώρια Εντοπισμός θεμάτων που εμπεριέχουν συνεχή αναβλητικότητα η Τεμαχίζω τον ελέφαντα Το «μπράβο της φάλαινας»

14 «Η καλύτερη προετοιμασία για το αύριο είναι να κάνεις τη δουλειά του σήμερα πολύ καλά»

15 ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΕΣ & ΣΤΟΧΟΙ Καθορισμός προτεραιοτήτων σημαίνει προγραμματισμός των δραστηριοτήτων κι εργασιών που πρέπει να επιτευχθούν σε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια και με συγκεκριμένους τρόπους

16 «Η έλλειψη προγράμματος από τη δική σου πλευρά δεν συνεπάγεται έκτακτη ανάγκη και για μένα»

17 ΑΡΧΗ ΤΟΥ EISENHOWER

20 S.M.A.R.T. ΣΤΟΧΟΙ αυξάνουν το αίσθημα αυτοπεποίθησης, βοηθούν στη λήψη αποφάσεων,, συμβάλλουν στον καθορισμό προτεραιοτήτων, βελτιώνουν την απόδοση, συμβάλλουν στην υποκίνηση, δημιουργούν κριτήρια, προσφέρουν οδηγό δράσης, συμβάλλουν στο αίσθημα ικανοποίησης από την επίτευξη των ενεργειών.

21 ΣΤΟΧΕΟΥΜΕ

22 ΑΝΑΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ & ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ εκπαίδευση πειθαρχία εμπιστοσύνη ξεκάθαρη άποψη για τις ικανότητες των συνεργατών μας

23 ΠΟΤΕ «ΝΑΙ» Συμβάλλει στην βελτίωση των ικανοτήτων των συνεργατών η και υφιστάμενων Περιορισμός προβλημάτων σε απουσία Μείωση ηφόρτου εργασίας

24 ΠΟΤΕ «ΟΧΙ» Εγώ και μετά το χάος Μη εμπιστοσύνη στις ικανότητες των συνεργατών Φόβο για λάθη (ανικανότητα εκπαίδευσης) Έλλειψη πείρας Δυσκολία να ζητήσουμε από κάποιον να κάνει κάτι Φόβος ότι οι άλλοι θα είναι καλύτεροι από εμάς

25 «Το καλύτερο στέλεχος είναι αυτό που επιλέγει τους καλύτερους ανθρώπους για να κάνουν τις εργασίες που θέλουν να γίνουν και δείχνει αρκετή αυτοσυγκράτηση η ώστε να μην ανακατεύεται στη δουλειά τους» THEODORE ROOSEVELT

26 Ας θυμόμαστε!!! Καθορίστε το εύρος εξουσίας κι υπευθυνότητας Καθορίστε και ξεκαθαρίστε τον τελικό στόχο και τα κριτήρια εκτέλεσης Καθορίστε τα χρονικά όρια που έχει στη διάθεσή του βεβαιωθείτε ότι έχει καταλάβει σωστά όλα όσα είπατε κι όσα ζητάτε από αυτόν να γίνουν Βεβαιωθείτε ότι το άτομο που έχετε επιλέξει έχει την εμπειρία ή και τις δυνατότητες κι εκπαίδευση για να φέρει εις πέρας την αποστολή

27 Ας θυμόμαστε!!! Προσπαθήστε να αναθέτετε πλήρεις εργασίες κι όχι μέρη ενός έργου Ελέγχετε προσεκτικά την πρόοδο του έργου Να υπάρχει ομοιογένεια στο μοίρασμα της δουλειάς Μην αναθέτετε μόνο δυσάρεστες ή ανιαρές δουλειές Να είστε διαθέσιμος για υποστήριξη εφόσον αυτό χρειαστεί ή ζητηθεί Ανταμείψτε ανάλογα Σε περίπτωση που κάποιος δεν τα καταφέρει αναθέστε ένα άλλο έργο. Δώστε μία δεύτερη ευκαιρία

28 Προτού εκχωρήσετε μία αρμοδιότητα αναρωτηθείτε: Ποιός θα την αναλάβει; Είναι σε θέση να την εκτελέσει και να τη φέρει εις πέρας; Ποιά υποστήριξη θα χρειαστεί; Έχετε εξασφαλίσει τους διαθέσιμους πόρους; Πως θα παρακολουθήσετε την πρόοδο του; Σε περίπτωση που δεν είχατε καλή σχέση μαζί του ή έχει προηγηθεί κάποιος καυγάς, μήπως το εκλάβει ως τιμωρία; Έχει καταλάβει τι ζητάτε;

29 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ ΜΙΚΡΑ ΜΥΣΤΙΚΑ Καθορίζω στόχους Βάζω σαφείς προτεραιότητες Ελέγχω τις διακοπές /παρεμβολές β και τις περιορίζω Λειτουργώ σύμφωνα με το σχέδιο δράσης Καθημερινός έλεγχος του εαυτού μου Καθημερινό πρόγραμμα με σαφή χρόνο Κατηγοριοποίηση των καθημερινών δραστηριοτήτων

30 ΜΙΚΡΑ ΑΚΟΜΗ ΜΥΣΤΙΚΑ Μαθαίνω να λέω «όχι» Ρεαλιστικές προθεσμίες Ακολουθείτε το σχέδιό σας κάθε ημέρα Αποφύγετε την τελειομανία Αναλώνω χρόνο για να σκεφτώ Αφιερώνω χρόνο για να σκεφτώ

31 «Το αύριο είναι πάντα η πιο πολυάσχολη Το αύριο είναι πάντα η πιο πολυάσχολη μέρα της εβδομάδας»

32 ΧΟΡΕΥΟΝΤΑΣ ΜΕ ΤΟ ΧΡΟΝΟ

33 ΣΩΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ ΣΩΣΤΗ ΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ

34 ΛΑΘΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ ΧΡΟΝΟΥ

35 Βλέπεις μια κατάσταση και λες «γιατί». Ας ονειρευτούμε πράγματα που ποτέ δεν κάναμε και ας πούμε «γιατί όχι»

Σχετικά έγγραφα

Ενότητα εκπαίδευσης και κατάρτισης για τις δεξιότητες ηγεσίας. Αξιολόγηση Ικανοτήτων

3 Ενότητα εκπαίδευσης και κατάρτισης για τις δεξιότητες ηγεσίας Αξιολόγηση Ικανοτήτων Αξιολόγηση Ικανοτήτων Γενική Περιγραφή της Ενότητας: Αυτή η ενότητα στοχεύει στην αξιολόγηση των ηγετικών ικανοτήτων